eRačun je račun, ki ga izdajatelj računa za izvedene storitve ali dobavljeno blago izda svojemu prejemniku (dolžniku) v elektronski obliki. Kakšne oblike bo, določi davčni zavezanec oz. podjetje. Prejemnik eRačuna je lahko fizična ali pravna oseba, prav tako enako velja za izdajatelja računa. eRačun tako povsem enakovredno zamenjuje račun v papirnati obliki,ima pa tudi kar nekaj prednosti, ki prihranijo veliko časa.
Prednostni uporabe e-računa so:
- Pričnemo kar pri ekologiji- z uporabo eRačunov smo vsi skupaj prijaznejši in odgovornejši do okolja, saj ne uporabljamo papirja, tiskalnikov, znamk, itd.
- Preprosta uporaba – prepričajte se sami v programu Apollo, kjer vas vodimo čez celoten proces po korakih. Klik https://getapollo.io/sl/
- Varno pošiljanje podatkov, računov po elektronski poti.
- Hitrost in velik prihranek časa. (Za celoten postopek potrebujete malo časa, le nekaj klikov).
- Z eRačuni dosežemo večjo preglednost in nadzor nad delom z računi.
- Izjemno natančno delo, saj avtomatski prevzem računov zmanjša število napak pri vnosih. (prepisovanje podatkov ni več potrebno)
- Manj stroškov (ni poštnih storitev in ročnega dela)
- Račune lahko hranimo v elektronski obliki. Sistem Apollo omogoča hranjenje le teh v oblaku.
Katere listine pa sploh so eRačuni?
S skupnim imenom eRačun se označujejo dokumenti, ki vsebujejo zapise o poslovnih dogodkih, pri katerih se na osnovi spreminjajo obveznosti ali sredstva do njihovih virov. To pa so lahko prihodki ali odhodki. V eRačune tako štejemo dokumente oziroma listine, ki vsebujejo obvezne elemente, neodvisno kako se listina imenuje (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo,…). Opredeljene si lahko preberete tudi v Pravilniku o računovodstvu organizacije ali pa v Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1).
Kdo je lahko izdajatelj e-računov in ostalih dokumentov?
Izdajatelji e- računov in ostalih e dokumentov so lahko pravne osebe, mala in velika podjetja ter tudi zasebniki in sampostojni podjetniki. Ločimo jih lahko na manjše in velike izdajatelje. Mali izdajatelji e račune lahko formirajo kar v svoji računalniški aplikaciji ( Apollo) ali pa izdajo e-računov za njih opravi računovodstvo. Veliki izdajatelji pa v večini primerov razvijejo svojo računalniško infrastrukturo in tako v svojih računovodskih programih formirajo e-dokumente.
Zakon zavezuje proračunske uporabnike k obveznemu prejemanju e-računov po predpisani poti. Lahko pa se prejemnik in izdajatelj računa dogovorita in kot prilogo e-računu priložita tudi ostale dokumente, kot so dobavnice, specifikacije in naročilnice.
Ne spreglejte našega enostavnega programa za izdajanje računov Apollo. V njem lahko zlahka izdajate eračune, vodite evidenco neplačanih eračunov, imate hiter pregled celostnega poslovanja podjetja ter enostavno možnost komuniciranja s svojim računovodstvom, saj jim s pomočjo Apolla omogočite enostaven dostop do vseh podatkov, ki želite. Več informacij si lahko preberete na getapollo.io