Najpogostejše napake in nasveti pri izpolnjevanju potnih nalogov ter povezava do primera potnega naloga!
Najpogostejše napake
- Naloga oz. pot s katero je odšel zaposleni na službeno pot ni dovolj natančno definirana.
- Naslov prebivališča zaposlenega na potnem nalogu ni točen, naveden je samo kraj in ne ulice in hišne številke.
- Potni nalog mora nujno vsebovati po čigavem nalogu je odšel zaposleni na pot, npr. Po nalogu direktorja.
- Relacija poti ni natančno določena. Vsebovati mora tudi postanke.
- Na potnem nalogu je potrebno napisati tudi kakšno pot je zaposleni opravil, npr. Obisk sejma ( kakšnega sejma, kakšen posel je pridobival, katerega poslovnega partnerja je obiskal itd.)
Nasveti, da bodo potni nalogi takšni kot morajo biti.
- Datum in številka potnega naloga,
- delovno mesto, na katerega je razporejen zaposleni,
- prebivališče zaposlenega,
- naloga – če gre npr. za obisk poslovnega partnerja, je pomembna tudi navedba poslovnih partnerjev , ki se obiščejo,
- točno relacijo poti (npr. če gre za relacijo Ljubljana - Kranj, s postankom pri poslovnem partnerju v Medvodah, je potrebno na potni nalog napisati relacijo Ljubljana –Medvode-Kranj- Ljubljana),
- datum in ura prihoda in odhoda,
- navedba, ali gre za uporabo privatnega ali službenega vozila z navedeno registrsko številko službenega vozila,
- podpis odredbodajalca na nalogu za službeno potovanje ter na obračunu potnih stroškov,
- podpis predlagatelja na obračunu potnih stroškov,
- podatek, ali je obračunana dnevnica ali ne in njena višina,
- začetno in končno stanje števca v službenih vozilih se mora voditi na potnih nalogih ali posebni evidenci,
- število prevoženih kilometrov s točno navedbo obiskanih krajev
- na obračunu potnih stroškov je potrebno našteti dokumente s katerimi se dokazuje, da je bilo službeno potovanje dejansko opravljeno.
- žig podjetja
Spodaj vam prilagamo tudi povezavo do osnutka potnega naloga.