AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Seite enthält eine deutsche Zusammenfassung der Nutzungsbedingungen zwischen Ihrem Unternehmen und Studio 404 d.o.o., das Apollo bereitstellt, für die Apollo-Website, die Web-App, die mobilen Apps und die API. Maßgeblich ist allein die vollständige englische Fassung; diese Zusammenfassung dient nur dem leichteren Verständnis.
Die Bedingungen gelten für den kostenlosen Test und für kostenpflichtige Abonnements. Sie regeln unter anderem die Nutzung durch Unternehmen, Konto und Testphase, Pakete, Zusatzleistungen und Abrechnung, Preisänderungen, Kündigung, Ihre Daten, Ihre Verantwortung für steuerliche Inhalte, Haftung sowie das anwendbare Recht. Den Link zur vollständigen englischen Fassung finden Sie unten.
Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026.
1. Anbieter und Geltung
Apollo wird von Studio 404 d.o.o., Gradišče 15c, 1360 Vrhnika, Slowenien, bereitgestellt. Sie akzeptieren die Bedingungen, wenn Sie ein Konto erstellen, einen Test starten, ein Paket abonnieren oder den Dienst anderweitig nutzen. Der Dienst richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und andere Organisationen, die ihn für ihre geschäftliche oder berufliche Tätigkeit nutzen; Nutzer müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Zwingende Verbraucherschutzrechte bleiben unberührt.
2. Leistungsbeschreibung
Apollo ist Software zum Erstellen und Verwalten von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Lieferscheinen, mit E-Rechnungen (zum Beispiel über Peppol), Anbindungen an Steuerbehörden, wo unterstützt, Zahlungsverfolgung, Berichten, Exporten, Integrationen, mobilen Apps und API. Der Funktionsumfang hängt von Paket, Markt und Kontoeinstellungen ab. Wir entwickeln den Dienst weiter und können Funktionen ändern; entfällt eine wesentliche Funktion eines bezahlten Pakets, informieren wir Sie nach Möglichkeit vorab, und Sie können kündigen.
3. Konto und Sicherheit
Ihre Angaben müssen korrekt und aktuell sein. Sie halten Zugangsdaten und API-Schlüssel vertraulich und sind für alle Aktivitäten in Ihrem Konto verantwortlich, einschließlich eingeladener Nutzer und verbundener Integrationen. Sicherheitsvorfälle melden Sie umgehend an support@getapollo.io. Dokumente in der Sandbox haben keine rechtliche oder steuerliche Wirkung.
4. Kostenloser Test
Sie können Apollo 14 Tage lang mit allen Funktionen kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen. Der Test wird nicht automatisch zu einem kostenpflichtigen Abonnement; ohne gewähltes Paket können wir den Zugang danach einschränken. Während des Tests ausgestellte Dokumente sind echte Dokumente. Zur Vermeidung von Missbrauch können angemessene Grenzen gelten.
5. Pakete, Preise und Zahlung
Leistungsumfang und Preise von Paketen, Zusatzleistungen und zusätzlicher Nutzung ergeben sich aus der Preisseite und der App. Abonnements werden im Voraus monatlich oder jährlich bezahlt; bestimmte Posten wie zusätzliche Shops, Rechnungen über dem Kontingent, Scan-Seiten oder E-Rechnungs-Sendungen werden nach Nutzung abgerechnet. Die Preise verstehen sich netto; die Umsatzsteuer wird je nach Rechnungsdaten hinzugefügt oder entfällt (zum Beispiel bei Reverse-Charge). Sie können per Karte (Stripe), PayPal oder Banküberweisung in EUR zahlen. Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet, soweit die Bedingungen oder zwingendes Recht nichts anderes vorsehen.
6. Preisänderungen
Wir können Preise ändern. Bei bestehenden Abonnements informieren wir Sie mindestens 30 Tage vorher per E-Mail; der neue Preis gilt ab der ersten Verlängerung nach Ablauf dieser Frist, bei Jahresabonnements ab der nächsten jährlichen Verlängerung. Bereits bezahlte Zeiträume sind nicht betroffen, und Sie können vor Wirksamwerden kündigen.
7. Verlängerung, Kündigung und Sperrung
Abonnements verlängern sich automatisch, bis Sie sie in der App oder per E-Mail kündigen; die Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums. Bei Zahlungsverzug können wir kostenpflichtige Funktionen einschränken oder das Konto sperren. Bei Sicherheitsbedrohungen, Verdacht auf Betrug oder Missbrauch, Verstößen gegen die zulässige Nutzung oder gesetzlichen Anforderungen können wir den Zugang sofort sperren. Bei kostenlosen Konten und Testkonten werden ausgehende Dokument-E-Mails automatisch auf Missbrauch geprüft.
8. Ihre Daten
Ihre Kundendaten gehören Ihnen. Soweit sie personenbezogene Daten enthalten, sind Sie Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter; der Auftragsverarbeitungsvertrag unter spaceinvoices.com/dpa ist Bestandteil der Bedingungen. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Nach Schließung des Kontos können Sie Ihre Daten noch 30 Tage lang exportieren; danach löschen wir sie innerhalb von 90 Tagen, ausgenommen gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen wie fiskalisierte Rechnungen.
9. Ihre Verantwortung für Steuer- und Fiskaldaten
Apollo ist ein Werkzeug und keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Sie sind für Inhalt und Richtigkeit Ihrer Dokumente, die gewählten Einstellungen und die Einhaltung der für Sie geltenden Vorschriften und Aufbewahrungspflichten verantwortlich und müssen Vorschläge und automatische Berechnungen prüfen. Fiskalisierte Rechnungen oder zugestellte E-Rechnungen lassen sich möglicherweise nicht mehr ändern.
10. Drittanbieter und zulässige Nutzung
Für verbundene Dienste wie Systeme von Steuerbehörden, Peppol, Stripe, PayPal oder Shopify gelten deren eigene Bedingungen; für sie sind wir nicht verantwortlich. Untersagt sind insbesondere rechtswidrige Nutzung, gefälschte oder irreführende Dokumente, Spam, Schadsoftware, unbefugter Zugriff, die Umgehung von Limits sowie der Weiterverkauf ohne unsere schriftliche Zustimmung.
11. Gewährleistung und Haftung
Wir erbringen den Dienst mit angemessener Sorgfalt, garantieren aber keinen Betrieb ohne Unterbrechungen oder Fehler. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Bußgelder infolge Ihrer Eingaben; unsere Gesamthaftung ist auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlten Beträge begrenzt. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie für Tod oder Körperverletzung bleibt unberührt.
12. Änderungen, Recht und Sprache
Über wesentliche Änderungen der Bedingungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus; Sie können vorher kündigen. Wir können die Bedingungen ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 30 Tagen beenden und erstatten dann vorausbezahlte Beträge. Es gilt slowenisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; ausschließlich zuständig ist das zuständige Gericht in Ljubljana. Maßgeblich ist die englische Fassung.
Abrechnung von Installationen aus dem Shopify App Store
Bei Installationen über den Shopify App Store werden Abonnement- und Nutzungsgebühren über die Shopify Billing API angelegt und verwaltet und unterliegen dem jeweils geltenden Shopify-Abrechnungsverfahren. Bestehende direkte oder individuelle Apollo-Abonnements können weiterhin die an anderer Stelle in diesen Bedingungen beschriebenen Zahlungsdienstleister und Abrechnungsmethoden nutzen. Durch die Verbindung über Shopify entsteht keine doppelte Abrechnung; ein bestehendes kostenpflichtiges Abonnement muss umgestellt werden, bevor die Shopify-Abrechnung aktiviert wird.