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Vollständige Funktionsliste für Rechnungen, Zahlungen, strukturierte Exporte und Buchhaltung
Alles auf einer Liste: tägliche Dokumente, Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen, E-Commerce, Buchhaltungsexporte und XRechnung- oder ZUGFeRD-Exporte, wo unterstützt.
- 8 Themenbereiche
- 50+ Funktionen
- Ein Werkzeug
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Rechnungen und zentrale Geschäftsdokumente
Apollo deckt den Kernprozess vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung und Korrektur ab.
Rechnungen, Angebote, Abschlagsrechnungen, Gutschriften und Lieferscheine in einem Workflow
Entwürfe vor der finalen Nummerierung
Angebote ohne erneutes Tippen in Rechnungen umwandeln
Vorschau vor Versand oder Ausstellung eines Dokuments
Verknüpfte Dokumente und Dokumenthistorie
Angebote und Kostenvoranschläge, einschließlich Proformarechnungen, neben Abschlagsrechnungen
Vorhandenes Dokument duplizieren, um schneller ein neues zu erstellen
Kunden, Artikel und Dokumentvorbereitung
Weniger manuelle Eingaben bedeuten weniger Fehler. Apollo hilft, Kunden- und Artikeldaten wiederzuverwenden.
Kundendatenbank mit Suche, Filtern und Statusübersicht
Artikel- und Leistungskatalog mit Preisen, Einheiten und Steuern
Wiederverwendung bestehender Kunden- und Dokumentdaten
Rabatte, Mengen, Leistungsdaten und strukturierte Positionen
Mehrere Dokumentsprachen und Fremdwährungen
Artikelimport aus einer CSV- oder XLSX-Datei
Lagerbestand je Lager mit FIFO-Bewertung (Pro-Tarif)
Zahlungen, PDF und Versand
Gute Rechnungsstellung hängt auch davon ab, wie Dokumente aussehen, wie sie versendet werden und wie der Zahlungsstatus sichtbar bleibt.
Professionelle PDF-Dokumentvorlagen mit Branding-Einstellungen
E-Mail-Versand aus Apollo mit wiederverwendbaren Vorlagen
Rechnungen und Zahlungserinnerungen von einer verifizierten E-Mail-Adresse Ihrer eigenen Domain senden
Nachverfolgung offener, teilweise bezahlter und bezahlter Rechnungen
Automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit und manuelle Erinnerungen, jede an der Rechnung festgehalten
Unterstützung für mehrere Zahlungsarten und Zahlungsnotizen
EPC-QR-Unterstützung, wo verfügbar
152 unterstützte Währungen mit automatisch umgerechneten Gesamtbeträgen
Dokumentsprache bleibt unabhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche
Separate PDF-Sprache für jede versendete E-Mail wählbar
Einheiten / Marken unter einer juristischen Person
Apollo ermöglicht mehreren Einheiten oder Marken unter derselben juristischen Person eigene Darstellung, Kontaktdaten, Zahlungskonten, Dokumentvorgaben und Integrationszuordnung.
Eigenes Branding, Logos, Signaturen und Dokumentfarben je Einheit / Marke
Unterschiedliche Adressen, E-Mail-Daten und Zahlungskonten je Einheit / Marke
Dokument- und E-Mail-Vorgaben je Einheit / Marke
Auswahl der Einheit / Marke direkt beim Erstellen von Rechnungen und verbundenen Dokumenten
Zuordnung unterstützter E-Commerce-Integrationen zu einer bestimmten Einheit / Marke
Eine juristische Person mit der passenden operativen Marke auf Dokumenten
Buchhaltungsexporte und Reporting
Apollo hilft, sauberere Daten für Buchhaltung, Reporting und die Eingangsseite des Geschäfts vorzubereiten.
Exporte nach Zeitraum in unterstützten Formaten wie PDF, XML, Excel/CSV und buchhaltungsfreundlichen Ausgaben
Export ausgestellter Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben als CSV-Dateien für den Import in QuickBooks Online
Umsatz-, Kunden- und Dokumentberichte
Umsatz- und Ausgabenberichte nach Finanzkategorien
Lieferanten und eingehende Einkaufsdokumente
Eingangsrechnungen und Belege scannen und als Ausgaben erfassen
Anhänge bei Eingangsdokumenten
Aktivitätshistorie für wichtige Aktionen
Massen-PDF-Export für einen ganzen Zeitraum auf einmal
USt.-Workflows und deutsche strukturierte Exporte
USt.-Details und strukturierte Exportunterstützung bleiben nah am normalen Rechnungsworkflow.
XRechnung- und ZUGFeRD-Exporte für unterstützte deutsche Firmenprofile
E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden
EU-USt.-Prüfung und Reverse-Charge-Unterstützung für grenzüberschreitende Kunden
USt.-Behandlung, Befreiungen und wiederverwendbare Steuervorgaben
Marktspezifische Einstellungen und Buchhaltungsexporte, wo unterstützt
Prüfung der Dokumentdaten vor Versand oder Export
Automatisierung, wiederkehrende Rechnungen und E-Commerce
Apollo ist besonders nützlich, wenn wiederkehrende Rechnungen oder Online-Bestellungen weniger manuelle Arbeit verursachen sollen.
Wiederkehrende Rechnungen mit täglichem, wöchentlichem, monatlichem oder jährlichem Rhythmus
Automatischer Versand für wiederkehrende Dokumente
Integrationen für Shopify, WooCommerce, Magento und eigene Shops
Stripe App, die Stripe-Zahlungen automatisch in Rechnungen umwandelt
Zapier-Workflows für Rechnungs- und Angebotserstellung
KI-Assistenten über MCP (z. B. Claude Desktop, Claude Code und Cursor), die Fragen zu Kunden und Dokumenten beantworten
Import von Bestellungen und Umwandlung in Rechnungen
Automatische Neuausstellung, wo unterstützt
Teamzugriff, mobile Nutzung und Zuverlässigkeit
Apollo funktioniert im Alltag: im Team, unterwegs und zuverlässig jeden Tag.
Mehrere Benutzer mit Zugriffsrechten
Mehrere Unternehmen aus einem Konto verwalten
Mobile App für Rechnungen unterwegs, wo unterstützt
Beleg- und mobile POS-Workflows, wo unterstützt
iPhone- und iPad-Kasse mit offenen Tischen, Tageseinnahmen und Personalwechsel per PIN
SumUp-Kartenzahlungen in der iOS-Kasse (SumUp-Händlerkonto erforderlich; Verfügbarkeit abhängig von Land und Gerät)
Geplante Backups und stabile Cloud-Nutzung
Live-Support mit schnellerer Hilfe in höheren Paketen
Passkey- und biometrische Anmeldung für die Web-App
Anmeldung mit Google
Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App, die Sie für Ihr ganzes Team verlangen können
Hosting in der EU, ein veröffentlichter Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und eine öffentliche Statusseite
Nicht gefunden, wonach Sie suchen?
Starten Sie einen Chat – wir beantworten Fragen zu Funktionen, Paketen und dazu, ob Apollo zu Ihren Abläufen passt.
