Apollo mit KI-Assistenten nutzen

Antworten zu Rechnungen bekommen Sie mit einer einfachen Frage. Verbinden Sie Apollo mit Ihrer KI-App, geben Sie den Zugriff frei und arbeiten Sie im Chat mit Ihren Kunden- und Dokumentdaten.

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Laptop mit dem Tab Integrationen → MCP in Apollo

Fragen Sie Apollo so, wie Sie ohnehin denken

Das ist nicht nur etwas für Entwickler. Gründer, Finanz- und Betriebsteams fragen einfach, was unbezahlt ist, welcher Kunde im Verzug ist oder was mit einer bestimmten Rechnung passiert ist.

Wenn Ihre KI-App eine Verbindung anfragt, melden Sie sich bei Apollo an, wählen das Unternehmen und geben den Nur-Lese-Zugriff frei. Ihre bestehenden Apollo-Berechtigungen gelten immer.

Beispiel-Workflow

Zeig mir, welche Rechnungen von Quillbrook Labs Inc. überfällig sind, wie viel sie schulden und ob wir schon eine Erinnerung gesendet haben.

  • INV-2026-018 · Quillbrook Labs Inc. • 14 Tage überfällig · 1.240,00 €
  • INV-2026-021 · Quillbrook Labs Inc. • 7 Tage überfällig · 560,00 €

Der gesamte überfällige Betrag für Quillbrook Labs Inc. beträgt 1.800,00 €. Für die ältere Rechnung wurde eine Erinnerung gesendet, für die neuere noch nicht.

Claude Desktop für Finanz- und Betriebsteams

Cursor oder Claude Code für alle, die bereits mit KI-Tools arbeiten

Web-basierte KI-Apps mit MCP-Unterstützung

Ihr eigener interner Assistent, mit Apollo-Daten nur eine Frage entfernt

Wofür es tatsächlich genutzt wird

Fragen Sie in einfacher Sprache nach überfälligen Rechnungen, Zahlungsstatus oder Kundensalden

Bereiten Sie Rechnungsentwürfe schneller vor, wenn ein Assistent Kunde und Positionen bereits kennt

Prüfen Sie die Dokumenthistorie, bevor Sie einem Kunden oder Steuerberater antworten

Bleiben Sie in einer KI-Konversation, statt zwischen mehreren Verwaltungsbildschirmen zu wechseln

Sicherheit

Apollo Invoicing ist im offiziellen MCP Registry gelistet (io.github.404-studio/apollo-invoicing). Ihre Verbindungen verwalten Sie jederzeit in Apollo.

* Apollo gibt Ihre Nutzerdaten nicht standardmäßig an KI-Systeme weiter. KI-Zugriff ist nur verfügbar, wenn Sie ihn ausdrücklich einrichten. Apollo ist DSGVO-konform.

  • Nutzt dieselben Apollo-Berechtigungen, die Sie bereits haben

  • Jede Verbindung gilt für ein Unternehmen, standardmäßig nur mit Lesezugriff

  • Antworten stammen aus Ihren echten Rechnungs- und Kundendaten

  • Sie können den Zugriff jederzeit prüfen oder entfernen

So passt es in Ihren Workflow

1

Verbinden Sie Apollo einmal – danach nutzt Ihr Team die KI-App, die es ohnehin mag, direkt neben E-Mail, Slack und Buchhaltungstools.

2

Sobald Sie die Verbindung freigegeben haben, merkt sich der Assistent das Unternehmen. Sie müssen es also nicht in jeder Frage wiederholen.

3

Für Details öffnen Sie weiterhin Apollo. Routinefragen beginnen einfach im Chat und enden mit einer klaren Antwort statt mit einer manuellen Suche.

Die Einrichtungsanleitung führt Sie in wenigen Schritten durch die Verbindung.

Apollo-Einrichtungsanleitung ansehen

Rechnungen schneller erstellen – passend für Deutschland

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