Schneller bezahlt werden, ohne Kunden hinterherzulaufen

Sehen Sie, wer Ihnen etwas schuldet, lassen Sie Erinnerungen für sich nachfassen und machen Sie Ihren Kunden das Zahlen leicht.

  • Klarer Überblick über offene, teilweise bezahlte und bezahlte Rechnungen
  • Automatische Erinnerungen bei Fälligkeit sowie manuelle Erinnerungen jederzeit
  • Ein öffentlicher Rechnungslink, den Kunden ohne Login öffnen können
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Immer wissen, wer Ihnen etwas schuldet

Jede Rechnung hat einen klaren Status, und Sie erfassen vollständige oder teilweise Zahlungen mit jeder Zahlungsart.

  • Rechnungsstatus

    Offen, teilweise bezahlt oder bezahlt: Sie sehen auf einen Blick, wo Sie bei jedem Kunden stehen.

  • Teilzahlungen

    Erfassen Sie mehrere Zahlungen zu einer Rechnung, ob der Kunde in Raten oder auf verschiedenen Wegen zahlt.

  • Mehrere Bankkonten

    Hinterlegen Sie mehrere Bankkonten und wählen Sie, welches auf der jeweiligen Rechnung erscheint.

Die Karte „Unbezahlte Rechnungen“ im Apollo-Dashboard mit offenem Betrag und Status je Rechnung

Erinnerungen, die für Sie nachfassen

Aktivieren Sie automatische Erinnerungen für überfällige Rechnungen oder senden Sie selbst eine, wenn Sie es persönlicher möchten.

  • Automatische Erinnerungen bei Fälligkeit

    Apollo schreibt Kunden automatisch per E-Mail an, sobald eine Rechnung überfällig ist.

  • Manuelle Erinnerungen

    Senden Sie aus jeder offenen Rechnung eine Erinnerung, wann immer Sie persönlich nachfassen möchten.

Dialog für die Zahlungserinnerung in Apollo: Empfänger-E-Mail, Sprache der Erinnerung und überfälliger Betrag

Machen Sie es Ihren Kunden leicht zu zahlen

Kunden öffnen Rechnung und Zahlungsdaten über einen Link, ohne Anmeldung.

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Öffentlicher Rechnungslink

Kunden öffnen die Rechnung und das PDF im Browser, ohne Login oder Passwort.

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EPC- / SEPA-QR-Code

Rechnungen in Euro erhalten einen EPC-(SEPA-)QR-Code, damit Kunden schnell per Banking-App zahlen können.

Kartenzahlung an der Kasse

An der nativen iOS-Kasse akzeptieren Sie Kartenzahlungen über unterstützte SumUp-Kartenleser.

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iOS-Kasse

Rechnungen direkt auf dem iPhone ausstellen und begleichen.

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SumUp-Kartenleser

Für Kartenzahlungen ist ein aktives SumUp-Händlerkonto erforderlich; die Verfügbarkeit hängt von Land und Gerät ab.

Fragen zu Zahlungen und Inkasso

Was Unternehmen zum Nachverfolgen und Beschleunigen von Zahlungen in Apollo fragen.

Kann ich mehrere Zahlungen zu einer Rechnung erfassen?

Ja. Sie können mehrere Zahlungen zu einer Rechnung erfassen, bis sie vollständig beglichen ist.

Sendet Apollo automatisch Erinnerungen für überfällige Rechnungen?

Ja, sobald Sie sie aktivieren. Sie können auch jederzeit selbst eine Erinnerung senden.

Wie zahlt ein Kunde über den öffentlichen Link?

Er öffnet den Link im Browser, ohne Login, und sieht den fälligen Betrag und die Zahlungsdaten, inklusive Zahlungs-QR-Code, sofern verfügbar.

Kann ein Kunde direkt über die Rechnung mit Karte zahlen?

Nicht online. Kartenzahlungen nehmen Sie vor Ort an der Kasse entgegen, mit einem unterstützten SumUp-Leser in der iOS-App.

Weniger Nachfassen, mehr Zeit fürs Geschäft

Status verfolgen, Erinnerungen versenden und Kunden eine einfache Zahlungsmöglichkeit geben — alles in Apollo.