Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan, ohne manuelle Arbeit

Legen Sie einmal einen Zeitplan fest – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – und Apollo erstellt jede weitere Rechnung für Sie und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail.

  • Täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Zeitplan für wiederkehrende Rechnungen
  • Rechnungen entstehen nach Zeitplan und werden auf Wunsch automatisch per E-Mail versendet
  • Jede Rechnung ist eine ganz normale Rechnung, mit vollständigem Verlauf
v2.getapollo.io
Apollo app screenshotApollo app screenshot

Zeitplan festlegen, Apollo stellt die Rechnungen aus

Starten Sie mit einer bestehenden Rechnung und wählen Sie, wie oft sie sich wiederholt.

Auswahl der Häufigkeit in Apollo: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit Intervall
1

Vier Häufigkeiten

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Zeitplanfelder in Apollo: Häufigkeit, Intervall, Tag im Monat, Start- und Enddatum
2

Automatische Erstellung

Am nächsten Termin erstellt Apollo die Rechnung für Sie.

Die Option zum automatischen Senden ist aktiviert: erstellte Rechnungen gehen per E-Mail an den Kunden
3

Automatischer E-Mail-Versand

Aktivieren Sie den automatischen Versand, und Ihr Kunde erhält jede neue Rechnung per E-Mail.

4

Eine ganz normale Rechnung

Jede Rechnung ist ein vollständiges Dokument mit eigenem Status, Verlauf und allen üblichen Optionen.

Jederzeit bearbeiten, pausieren oder fortsetzen

Auch wenn der Zeitplan läuft, behalten Sie die Kontrolle.

1

Zeitplan bearbeiten

Ändern Sie Angaben, Positionen oder Häufigkeit jederzeit.

2

Pausieren und fortsetzen

Pausieren Sie einen Zeitplan, etwa während einer Kundenpause, und setzen Sie ihn später fort.

3

Fiskalisierung wie gewohnt

In Slowenien und Kroatien werden wiederkehrende Rechnungen genauso fiskalisiert wie manuell ausgestellte.

4

Verfügbar ab Erweitert

Wiederkehrende Rechnungen sind in den Paketen Erweitert und Pro verfügbar.

Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen

Was Unternehmen vor der Einrichtung ihres ersten Zeitplans fragen.

Wie oft können sich Rechnungen wiederholen?

Täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich – wählen Sie, was zu Ihrer Leistung oder Ihrem Abonnement passt.

Kann ich einen Zeitplan später ändern?

Ja. Sie können einen Zeitplan jederzeit bearbeiten oder pausieren und später fortsetzen.

Sendet Apollo jede erstellte Rechnung automatisch an den Kunden?

Auf Wunsch ja. Aktivieren Sie den automatischen Versand für den Zeitplan oder versenden Sie die Rechnungen selbst.

Ist die Funktion in jedem Markt verfügbar?

Wiederkehrende Rechnungen sind in allen Märkten außer Portugal verfügbar.

Einmal einrichten, Apollo stellt weiter aus

Erstellen Sie einen Zeitplan aus einer bestehenden Rechnung und überlassen Sie die wiederkehrende Ausstellung Apollo.