Pametno čitanje troškova

Skenirajte primljeni račun. Provjerite. Gotovo.

Prenesite u Apollo PDF ili fotografiju primljenog računa i dobit ćete trošak s već popunjenim dobavljačem, datumima, PDV-om i stavkama. Pregledate pročitano i spremite.

Dobavljač, broj računa, datumi, valuta i iznosi pročitani iz dokumenta
Stavke i porezne stope provjerene prema ukupnom iznosu dokumenta
Iznosi koji se ne slažu označeni su, a ne tiho spremljeni

Počnite skenirati račune Pogledajte cijene

Primljeni dokument

primljeni-racun.pdf

2 stranice

Pročitano i provjereno

Popunjeno umjesto vas

Dobavljač: Sjeverni vjetrovi d.o.o.
Broj računa: 2026-04187
Datum dokumenta: 12. 8. 2026.
Dospijeće: 11. 9. 2026.
Neto: 1.240,00
PDV 25%: 310,00
Ukupno: 1.550,00

Spremljeno kao skica tijekom čitanja

Prikaz koraka pregleda. Skica troška i datoteka spremaju se čim ih prenesete; sva polja možete urediti do potvrde.

Kako radi

Tri koraka umjesto deset minuta tipkanja

Unos troškova dio je knjigovodstva za koji nitko ne rezervira vrijeme. Skeniranje hrpu primljenih računa pretvara u kratak popis za pregled.

1
Prenesite dokument
Povucite PDF ili sliku: račun iz e-pošte, skenirani dokument ili fotografiju papirnatog računa s mobitela. Apollo ga odmah sprema kao skicu troška.
2
Apollo ga čita
Apollo izdvaja dobavljača, datume, valutu, porez, stavke i iznose te provjerava slažu li se.
3
Pregledate i spremite
Podaci se upisuju u skicu na vašem popisu troškova, pa ne morate čekati. Promijenite što želite, zatim potvrdite i spremite.

Što dobivate natrag

Polja koja biste inače prepisivali

Skenirani račun stiže kao cjelovita skica troška, a ne kao privitak koji tek treba prepisati.

Podaci dobavljača

Naziv, adresa, porezni i matični broj, povezani s postojećim dobavljačem ili spremljeni kao novi.

Referenca dokumenta

Dobavljačev broj računa ostaje točno onakav kakav je otisnut, uz vaš interni broj troška.

Datumi

Datum dokumenta, dospijeće i razdoblje usluge, ondje gdje ih dokument stvarno navodi.

Iznosi i porez

Neto, porezna osnovica po stopama, iznos poreza i bruto, u valuti u kojoj je dokument izdan.

Stavke

Opisi, količine, jedinične cijene i porez po stavci, kako bi raščlanjeni troškovi ostali raščlanjeni i u knjigama.

Duži računi

Višestranični dokumenti čitaju se u cijelosti i spajaju u jedan trošak.

Provjereno, ne pogađano

Napravljeno za pregled

Pročitati dokument lakši je dio. Važnije je znati kada se brojke ne slažu i to jasno reći.

Iznosi stavki, porez i ukupni iznos dokumenta međusobno se provjeravaju, a ne samo prepisuju.
Polje koje se ne može pročitati ostaje prazno umjesto da se nagađa.
Ako se iznosi ne slažu ili se broj računa podudara s postojećim troškom, skica se označava za vaš pregled.
Ako se čini da je račun već plaćen, Apollo to iznosi kao prijedlog. Plaćanje se nikada ne bilježi automatski.
Ručni unos uvijek ostaje dostupan. Trošak možete unijeti sami u bilo kojem trenutku, i dok čitanje još traje.

Nakon skeniranja

Skenirani račun postaje pravi trošak

Nije bilješka ni odloženi privitak, nego trošak kao svaki drugi u Apollu.

U vašim izvještajima

Skenirani troškovi pojavljuju se u izvještajima i kategorijama troškova kao i svi drugi unosi.

Spremno za porez

Porezne stope i odbitni PDV nalaze se na trošku, pa pretporez završi ondje gdje ga knjigovođa očekuje.

S priloženim izvornikom

PDF ili fotografija ostaje priložena trošku, pa je izvorni dokument uvijek jedan klik daleko.

Plaćeno kada vi kažete

Plaćanje bilježite sami kada je račun stvarno plaćen i pratite što je još otvoreno.

Vaši dokumenti

Kamo idu vaši računi

Primljeni računi osjetljivi su dokumenti, pa je opravdano pitati što se s njima događa.

Obrada u EU

Dokumenti se za čitanje šalju na obradu unutar EU.

Ne za učenje modela

Vaši se dokumenti ne koriste za učenje modela.

Očišćeno nakon čitanja

Apollo nakon čitanja traži brisanje dokumenta. To čišćenje radi se po najboljoj mogućnosti i nije jamstvo. Izvornik ostaje u Apollu, priložen vašem trošku.

Prvo isprobajte u sandboxu

Cijeli tijek isprobajte na jasno označenom demo računu prije nego prenesete išta stvarno.

Dostupnost

Skeniranje je dio plaćenih Apollo paketa

Advanced i Pro uključuju mjesečni broj stranica. U paketu Simple svaka skenirana stranica broji se kao dodatna potrošnja. Uvijek vidite što je uključeno, koliko ste potrošili i cijenu dodatnih stranica prije bilo kakve naplate.

Advanced i Pro uključuju mjesečne stranice; Simple ne
Dodatne stranice naplaćuju se tek nakon odobrenja administratora naplate
Neuspjela čitanja se ne naplaćuju
Ručni unos troškova dostupan je u svim paketima

Pogledajte cijene

Česta pitanja o skeniranju računa

Ono što korisnici najčešće pitaju prije nego prenesu prvi primljeni račun.

Koje vrste datoteka mogu skenirati?

PDF, JPG, PNG i WebP. To pokriva račun iz e-pošte, skenirani dokument i fotografiju papirnatog računa snimljenu mobitelom.

Može li pročitati višestranične račune?

Da. Višestranični dokumenti čitaju se u cijelosti i spajaju u jedan trošak.

Koliko je čitanje računa točno?

Ovisi o dokumentu, zato je rezultat uvijek skica koju potvrđujete. Apollo provjerava slažu li se iznosi stavki, porez i ukupni iznos te označava skicu kada se ne slažu.

Hoće li Apollo označiti račun kao plaćen?

Neće. Plaćanje se nikada ne bilježi automatski. Ako se čini da je dokument već plaćen, Apollo to iznosi kao prijedlog i odluku prepušta vama.

Je li skeniranje uključeno u moj paket?

Skeniranje je dostupno u plaćenim Apollo paketima. Advanced i Pro uključuju mjesečni broj stranica; u paketu Simple svaka skenirana stranica broji se kao dodatna potrošnja. Dodatne stranice naplaćuju se tek nakon odobrenja administratora naplate.

Što se događa s dokumentima koje prenesem?

Čitaju se unutar EU i ne koriste se za učenje modela. Apollo nakon čitanja traži njihovo brisanje; to čišćenje radi se po najboljoj mogućnosti i nije jamstvo. Izvornik ostaje priložen vašem trošku.

Mogu li troškove i dalje unositi ručno?

Uvijek. Ručni unos dostupan je u svim paketima, i dok skeniranje još traje.