Riconoscimento intelligente delle spese

Scansiona una fattura fornitore. Controlla. Fatto.

Carica un PDF o una foto di una fattura in Apollo e ricevi indietro una spesa con fornitore, date, IVA e righe già compilati. Controlli quanto è stato letto, poi salvi.

Fornitore, numero fattura, date, valuta e totali letti dal documento
Righe e aliquote fiscali rilevate, poi riconciliate con il totale del documento
I totali che non tornano vengono segnalati invece di essere salvati silenziosamente

Inizia a scansionare le fatture Guarda i prezzi

Documento ricevuto

fattura-fornitore.pdf

2 pagine

Letta, poi controllata

Compilato per te

Fornitore: Venti del Nord S.r.l.
Numero fattura: 2026-04187
Data documento: 12/08/2026
Scadenza: 11/09/2026
Netto: 1.240,00
IVA 22%: 272,80
Totale: 1.512,80

Salvata come bozza durante la lettura

Illustrazione della fase di controllo. La bozza di spesa e il file caricato vengono salvati non appena carichi il documento; tutti i campi restano modificabili fino alla conferma.

Come funziona

Tre passaggi invece di dieci minuti di digitazione

L'inserimento delle spese è la parte della contabilità per cui nessuno trova mai tempo. La scansione trasforma una pila di fatture fornitore in una breve coda di controllo.

1
Carica il documento
Trascina un PDF, JPG, PNG o WebP — una fattura ricevuta via email, una scansione o la foto di uno scontrino cartaceo scattata con il telefono. Apollo salva subito una bozza di spesa con il file allegato e la mette in coda per la lettura.
2
Apollo la legge
Il documento viene letto pagina per pagina. Dati del fornitore, date, valuta, aliquote fiscali, righe e totali vengono estratti e verificati tra loro.
3
Controlli e salvi
I dati estratti arrivano sulla bozza già presente nel tuo elenco spese, così puoi chiudere la pagina mentre un documento è ancora in lettura. Torna quando vuoi, modifica ciò che desideri, poi conferma e salva.

Cosa ottieni

I campi che altrimenti dovresti ridigitare

Una fattura scansionata arriva come bozza di spesa completa, non come allegato che devi ancora trascrivere.

Dati del fornitore

Nome, indirizzo, partita IVA e numero di iscrizione — associati a un fornitore già presente, oppure conservati come nuovi dati che puoi salvare.

Riferimento del documento

Il numero di fattura del fornitore resta esattamente come stampato, accanto al tuo numero interno di spesa.

Date

Data del documento, scadenza e periodo di competenza, ovunque il documento li indichi effettivamente.

Importi e imposte

Netto, base imponibile per aliquota, importi d'imposta e lordo, nella valuta in cui è stato emesso il documento.

Righe

Descrizioni, quantità, prezzi unitari e imposta per riga, così le spese dettagliate restano dettagliate anche nei tuoi libri.

Fatture più lunghe

I documenti multipagina vengono letti per intero — intestazione, ogni riga e i totali finali confluiscono in un'unica spesa.

Controllato, non indovinato

Pensato per essere controllato

Leggere un documento è la parte facile. Ciò che conta è sapere quando i numeri non tornano — e dirlo.

Gli importi delle righe, le basi imponibili e il totale del documento vengono riconciliati tra loro, non semplicemente ricopiati.
Un campo che non può essere letto resta vuoto invece di essere indovinato, e i campi principali riportano il punteggio di affidabilità del lettore quando questo lo fornisce.
Quando i totali non tornano, o il numero di fattura del fornitore corrisponde a una spesa già presente, la bozza viene contrassegnata come da controllare invece di sembrare completa.
Se una fattura sembra già pagata, Apollo lo segnala come suggerimento. Il pagamento non viene mai registrato automaticamente.
L'inserimento manuale resta sempre disponibile. Puoi digitare la spesa tu stesso in qualsiasi momento, anche mentre una scansione è ancora in corso.

Dopo la scansione

Una fattura scansionata diventa una spesa vera

Non è una nota né un allegato archiviato. È una spesa che si comporta come tutte le altre in Apollo.

Nei tuoi report

Le spese scansionate compaiono nei report spese e nelle ripartizioni per categoria insieme a tutto ciò che inserisci.

Pronta per le imposte

Le aliquote fiscali e l'IVA detraibile risiedono sulla spesa, così l'imposta a credito finisce dove il tuo commercialista se l'aspetta.

Con l'originale allegato

Il PDF o la foto restano allegati alla spesa, così il documento originale è sempre a un clic di distanza.

Pagata quando lo dici tu

Registra tu stesso il pagamento quando la fattura è effettivamente saldata, e tieni traccia di ciò che resta ancora aperto.

I tuoi documenti

Dove vanno davvero le tue fatture

Le fatture fornitore sono documenti aziendali sensibili. È legittimo chiedersi cosa succede loro.

Elaborati nell'UE

I documenti vengono inviati a una regione di elaborazione UE per essere letti.

Non materiale di addestramento

I tuoi documenti non vengono usati per addestrare modelli.

Ripuliti dopo la scansione

Il documento va al lettore per la scansione, e Apollo ne richiede la cancellazione appena l'elaborazione termina. Questa pulizia è un impegno di massimo sforzo, non una garanzia. L'originale resta in Apollo, allegato alla tua spesa.

Provalo prima in sandbox

Un'organizzazione sandbox usa una fattura demo chiaramente contrassegnata, così puoi percorrere l'intero flusso prima di caricare qualcosa di reale.

Disponibilità

La scansione fa parte dei piani Apollo a pagamento

Advanced e Pro includono un numero di pagine mensili. Simple non ne include nessuna, quindi le pagine scansionate su questo piano contano come utilizzo extra. Apollo mostra cosa include il tuo piano, quanto hai già usato e il prezzo di eventuali pagine extra prima che vengano mai addebitate.

Advanced e Pro includono pagine mensili; Simple nessuna
Le pagine extra vengono addebitate solo dopo l'approvazione di un amministratore della fatturazione
Le scansioni non riuscite non vengono addebitate
L'inserimento manuale delle spese è disponibile in ogni piano

Guarda i prezzi

Domande sulla scansione delle fatture

Le cose che le persone chiedono prima di caricare la loro prima fattura fornitore.

Quali tipi di file posso scansionare?

PDF, JPG, PNG e WebP. Questo copre una fattura ricevuta via email, un documento scansionato e la foto di uno scontrino cartaceo scattata con il telefono.

Gestisce le fatture su più pagine?

Sì. I documenti più lunghi vengono letti per intero — i dati dell'intestazione, ogni riga e i totali finali confluiscono in un'unica spesa.

Quanto è accurata la scansione delle fatture?

L'accuratezza dipende dal documento, ed è proprio per questo che il risultato è sempre una bozza che tu confermi. Apollo riconcilia tra loro gli importi delle righe, le basi imponibili e il totale del documento, e contrassegna la bozza come da controllare quando non tornano, invece di salvarla silenziosamente.

Apollo segnerà la fattura come pagata?

No. Il pagamento non viene mai registrato automaticamente. Se un documento sembra già pagato, Apollo lo segnala come suggerimento e lascia la decisione a te.

La scansione è inclusa nel mio piano?

La scansione è disponibile sui piani Apollo a pagamento. Advanced e Pro includono un numero di pagine mensili; Simple non ne include nessuna, quindi ogni pagina scansionata su questo piano conta come utilizzo extra. L'app mostra cosa include il tuo piano, quanto hai usato e il prezzo di eventuali pagine extra. Le pagine extra vengono addebitate solo dopo l'approvazione di un amministratore della fatturazione.

Cosa succede ai documenti che carico?

Vengono inviati a una regione di elaborazione UE per essere letti e non vengono usati per addestrare modelli. Apollo chiede al lettore di cancellare il documento appena l'elaborazione termina, anche se questa pulizia è un impegno di massimo sforzo e non qualcosa che possiamo garantire. Il file originale resta allegato alla tua spesa in Apollo.

Posso ancora inserire le spese manualmente?

Sempre. L'inserimento manuale affianca la scansione in ogni piano e puoi passarci in qualsiasi momento — anche mentre una scansione è ancora in corso.