Tutte le funzionalità
L'elenco completo delle funzionalità per fatturazione, fatturazione elettronica, pagamenti ed esportazioni contabili
Questa pagina è pensata per i team che vogliono l'elenco completo. Apollo copre la gestione quotidiana dei documenti, il sollecito dei pagamenti, la fatturazione ricorrente, i flussi di e-commerce, le esportazioni contabili e le funzionalità di conformità specifiche per mercato, dove disponibili.
- 8 aree tematiche
- Oltre 50 voci di controllo
- Un solo spazio di lavoro
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Fatture e documenti commerciali principali
Apollo copre il flusso documentale principale, dal primo preventivo alla fattura finale e alle relative correzioni.
Fatture, preventivi, fatture di acconto, note di credito e documenti di trasporto in un unico flusso di lavoro
Documenti in bozza prima della numerazione definitiva
Conversione da preventivo a fattura senza doppia digitazione
Anteprima prima dell'invio o dell'emissione di un documento
Documenti collegati e cronologia dei documenti
Preventivi e stime, incluse le fatture proforma, insieme alle fatture di acconto
Duplica qualsiasi documento esistente per crearne uno nuovo più velocemente
Clienti, articoli e preparazione dei documenti
Riduci il lavoro manuale riutilizzando i dati di clienti e articoli invece di inserire ogni volta gli stessi dettagli.
Anagrafica clienti con ricerca, filtri e panoramica dello stato
Catalogo articoli e servizi con prezzi, unità e imposte
Riutilizzo dei dati di clienti e documenti esistenti
Sconti, quantità, date del servizio e righe documento strutturate
Più lingue del documento e valute estere
Importa articoli da un file CSV o XLSX
Gestione delle scorte per magazzino con valorizzazione FIFO (piano Pro)
Pagamenti, PDF e invio
Una buona fatturazione dipende anche dall'aspetto dei documenti, da come vengono consegnati e da quanto resta visibile lo stato dei pagamenti.
Modelli di documenti PDF professionali con controlli sul branding
Invio email da Apollo con modelli riutilizzabili
Invia fatture e solleciti di pagamento da un indirizzo email verificato sul tuo dominio
Monitoraggio delle fatture aperte, parzialmente pagate e pagate
Solleciti automatici per i pagamenti scaduti e solleciti manuali, ciascuno registrato sulla fattura
Supporto per più metodi di pagamento e note di pagamento
Supporto ai pagamenti QR dove disponibile
152 valute supportate con totali documento convertiti automaticamente
La lingua del documento resta indipendente dalla lingua dell'interfaccia del tuo account
Scegli la lingua del PDF separatamente per ogni email che invii
Unità / Marchi sotto un'unica entità legale
Apollo permette a un'azienda di gestire più unità o marchi senza dividersi in più entità legali. Ogni unità può avere un proprio branding, dati di contatto, conto di pagamento, impostazioni predefinite dei documenti e assegnazione delle integrazioni.
Branding, loghi, firme e colori dei documenti separati per unità / marchio
Indirizzi, dettagli email e conti di pagamento diversi per unità / marchio
Impostazioni predefinite dei documenti e delle email specifiche per unità
Seleziona direttamente un'unità / marchio durante la creazione di fatture e documenti correlati
Assegna le integrazioni e-commerce supportate a un'unità / marchio specifico
Mantieni un'unica entità legale presentando sui documenti il marchio operativo corretto
Esportazioni contabili e reportistica
Apollo aiuta a preparare dati più puliti per i commercialisti, la reportistica e anche per il lato acquisti dell'attività.
Esportazioni per periodo in formati supportati come PDF, XML, Excel/CSV e output adatti alla contabilità
Esportazione in CSV di fatture emesse, note di credito e spese, pronta per l'importazione in QuickBooks Online
Reportistica su ricavi, clienti e documenti
Report su ricavi e spese suddivisi per categoria finanziaria
Fornitori e documenti di acquisto in entrata
Scansione delle fatture dei fornitori e delle ricevute per registrarle come spese
Allegati sui documenti in entrata
Cronologia delle attività per le azioni importanti
Esportazione PDF in blocco per un intero periodo in un'unica operazione
Conformità e fatturazione elettronica
Le funzionalità di conformità restano vicine al normale flusso di fatturazione invece di diventare un processo amministrativo separato.
Flussi fiscali specifici per paese nei mercati supportati
Supporto alla fatturazione elettronica FatturaPA con invio tramite il Sistema di Interscambio (SdI)
Gestione IVA, esenzioni e logica del reverse charge
Impostazioni ed esportazioni specifiche per mercato dove supportate
Automazione, fatturazione ricorrente ed e-commerce
Apollo è particolarmente utile quando vuoi ridurre il lavoro manuale relativo a fatture ricorrenti o ordini online.
Fatture ricorrenti con pianificazione giornaliera, settimanale, mensile o annuale
Invio automatico per i documenti ricorrenti
Integrazioni con Shopify, WooCommerce, Magento e negozi personalizzati
Stripe App che trasforma i pagamenti Stripe in fatture
Flussi di lavoro Zapier per la creazione di fatture e preventivi
Assistenti AI tramite MCP (ad es. Claude Desktop, Claude Code e Cursor) per rispondere a domande su clienti e documenti
Importazione ordini e conversione in fatture
Flussi di riemissione automatica dove supportati
Accesso per il team, uso mobile e affidabilità
Il prodotto deve funzionare anche nella vita reale: tra più team, in mobilità e con un utilizzo quotidiano affidabile.
Più utenti con permessi di accesso
Gestisci più aziende da un unico account
Supporto app mobile per fatturare in mobilità
Flussi di ricevute e POS mobile dove supportati
Backup pianificati e utilizzo cloud stabile
Supporto dal vivo, con assistenza più rapida sui piani superiori
Accesso con passkey e dati biometrici per l'app web
Accedi con Google
Accesso in due passaggi con un'app di autenticazione, che puoi richiedere per tutto il team
Infrastruttura ospitata nell'UE, un Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) pubblicato e una pagina di stato pubblica
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