Wszystkie funkcje
Wszystkie funkcje do fakturowania, obsługi płatności i eksportu danych księgowych
Przejrzyj pełną listę możliwości Apollo: dokumenty, płatności, faktury cykliczne, zamówienia internetowe, eksport danych i praca zespołowa. Faktury dla firm (B2B) są automatycznie wysyłane do KSeF przy wystawieniu.
- 8 obszarów
- Ponad 50 funkcji
- Jedno miejsce do pracy
Przejdź do sekcji
Faktury i dokumenty firmowe
Apollo pomaga obsłużyć dokumenty od pierwszej oferty po fakturę i późniejsze korekty.
Faktury, oferty, faktury zaliczkowe, korekty i dokumenty dostawy w jednym procesie
Wersje robocze przed ostatecznym nadaniem numeru
Zamiana oferty na fakturę bez ponownego wpisywania danych
Podgląd dokumentu przed wystawieniem lub wysłaniem
Powiązane dokumenty i historia zmian
Oferty i faktury pro forma obok faktur zaliczkowych
Powielanie istniejącego dokumentu, aby szybciej przygotować kolejny
Klienci, produkty i przygotowanie dokumentów
Korzystaj ponownie z danych klientów i pozycji, zamiast za każdym razem wpisywać je od początku.
Baza klientów z wyszukiwaniem, filtrami i podglądem statusu
Katalog produktów i usług z cenami, jednostkami oraz stawkami podatkowymi
Ponowne wykorzystanie danych klientów i wcześniejszych dokumentów
Rabaty, ilości, daty wykonania usługi i uporządkowane pozycje
Dokumenty w różnych językach i obsługa walut obcych
Import produktów i usług z pliku CSV lub XLSX
Stany magazynowe w podziale na magazyny z wyceną FIFO (plan Pro)
Płatności, pliki PDF i wysyłka
Zadbaj o wygląd dokumentu, jego dostarczenie i bieżący wgląd w stan płatności.
Profesjonalne szablony PDF z możliwością dostosowania wyglądu do marki
Wysyłanie wiadomości z Apollo przy użyciu szablonów e-mail
Wysyłanie faktur i przypomnień o płatnościach z potwierdzonego adresu e-mail we własnej domenie
Śledzenie faktur nieopłaconych, częściowo opłaconych i opłaconych
Automatyczne przypomnienia o zaległych fakturach i przypomnienia wysyłane ręcznie, każde zapisane przy fakturze
Różne metody płatności oraz uwagi dotyczące płatności
Kody QR do płatności tam, gdzie są dostępne
152 obsługiwane waluty z automatycznie przeliczanymi sumami na dokumencie
Język dokumentu niezależny od języka interfejsu użytkownika
Osobny wybór języka pliku PDF dla każdej wysyłanej wiadomości
Jednostki i marki w ramach jednej firmy
Jedna firma może prowadzić kilka jednostek lub marek. Każda z nich może mieć własny wygląd dokumentów, dane kontaktowe, rachunek do płatności, ustawienia domyślne i przypisane integracje.
Osobne logo, podpisy, kolory i wygląd dokumentów dla każdej jednostki lub marki
Różne adresy, dane e-mail i rachunki do płatności
Domyślne ustawienia dokumentów i wiadomości e-mail dla każdej jednostki lub marki
Wybór jednostki lub marki podczas tworzenia faktur i powiązanych dokumentów
Przypisanie obsługiwanych integracji ze sklepami do konkretnej jednostki lub marki
Jedna osoba prawna z odpowiednią marką na dokumentach
Eksport danych księgowych i raporty
Przygotuj uporządkowane dane dla księgowości, raportowania i obsługi zakupów.
Eksport za wybrany okres do obsługiwanych formatów, m.in. PDF, XML i Excel/CSV
Eksport wystawionych faktur, korekt i wydatków do plików CSV gotowych do importu w QuickBooks Online
Raporty dotyczące przychodów, klientów i dokumentów
Raporty przychodów i wydatków według kategorii finansowych
Dostawcy i dokumenty zakupowe
Skanowanie faktur od dostawców i paragonów jako wydatków
Załączniki do dokumentów przychodzących
Historia ważnych działań w systemie
Zbiorczy eksport dokumentów PDF za cały okres
Ustawienia podatkowe i KSeF
Faktury dla firm (B2B) są automatycznie wysyłane do KSeF w momencie wystawienia, z numerem KSeF na dokumencie. Funkcja jest dostępna od planu Zaawansowany.
Procesy podatkowe właściwe dla krajów, w których są obsługiwane
Automatyczna wysyłka faktur dla firm (B2B) do KSeF przy wystawieniu, wraz z numerem KSeF na dokumencie i obsługą korekt
Obsługa stawek VAT, zwolnień i mechanizmu odwrotnego obciążenia w obsługiwanych procesach
Ustawienia i eksporty zależne od rynku, jeśli są obsługiwane
Automatyzacja, faktury cykliczne i sklepy internetowe
Ogranicz ręczną pracę przy powtarzających się fakturach i zamówieniach internetowych.
Faktury cykliczne wystawiane codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok
Automatyczne wysyłanie dokumentów cyklicznych
Integracje z Shopify, WooCommerce i własnymi sklepami
Stripe App, która automatycznie zamienia płatności Stripe w faktury
Procesy Zapier do tworzenia faktur i ofert
Asystenci AI przez MCP (np. Claude Desktop, Claude Code i Cursor), którzy odpowiadają na pytania o klientów i dokumenty
Import zamówień i przekształcanie ich w faktury
Automatyczne ponowne wystawianie dokumentów tam, gdzie jest obsługiwane
Praca zespołowa, aplikacja mobilna i niezawodność
Korzystaj z Apollo w zespole, poza biurem i podczas codziennej pracy.
Wielu użytkowników z przypisanymi uprawnieniami
Zarządzanie kilkoma firmami z jednego konta
Aplikacja mobilna do fakturowania w podróży
Obsługa paragonów i mobilnych punktów sprzedaży tam, gdzie jest dostępna
Kasa na iPhonie i iPadzie z otwartymi stolikami, utargiem dnia i zmianą pracownika kodem PIN
Płatności kartą SumUp w kasie iOS (wymagane konto sprzedawcy SumUp; dostępność zależy od kraju i urządzenia)
Regularne kopie zapasowe i praca w chmurze
Wsparcie na żywo i szybsza pomoc w wyższych planach
Logowanie do aplikacji internetowej kluczem dostępu lub biometrią
Logowanie kontem Google
Logowanie dwuetapowe z aplikacją uwierzytelniającą, które można wymagać od całego zespołu
Infrastruktura w UE, opublikowana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) i publiczna strona statusu usługi
Nie możesz znaleźć potrzebnej funkcji?
Napisz do nas na czacie. Odpowiemy na pytania o funkcje, plany i sposób działania Apollo.
