Kadar dobavitelj, ki je davčni zavezanec prejme plačilo pred opravljeno storitvijo ali dobavo blaga s strani kupca, mora izdati račun za prejeto predplačilo. Kasneje, ko je opravljena storitev ali dobavljeno blago pa še račun za opravljeno dobavo.
Če je prejemnik fizična oseba ali druga oseba, ki ni davčni zavezanec/pravna oseba, pa davčnemu zavezancu oz. dobavitelju ni potrebno izdati računa za predplačilo. Tako izda le običajen račun ko opravi dobavljeno blago ali storitev.
Torej za storitev ali blago katerega ne more dobavitelj opraviti v tekočem mesecu, plačano pa je že bilo s strani kupca po predračunu, mora izdati avansni račun.
Če je opravljena storitev oz. dobavljeno blago izvršeno do zadnjega dne davčnega obdobja, avansnega računa ni potrebno izdajati. Če se dobava blaga ali storitev opravlja postopoma, je potrebno za vsako delno dobavo ali vsaj skupno dobavo v posameznem davčnem obdobju izdati delni končni račun.
Podatke, ki so obvezni pri izdaji računa morajo vsebovati tudi račun za predplačilo. Račun za prejeto predplačilo mora vsebovati datum predvidene dobave blaga in datum prejetega predplačila. Ko je opravljena storitev ali dobava blaga je potrebno izdati račun za opravljeno dobavo, kjer je potrebno navesti številko izdanega računa za predplačilo.
Če avansni račun za prejeto predplačilo ni izdan, se to šteje kot hujši davčni prekršek.
Tudi moderni sistem Apollo vam omogoča izdajo avansnega računa. Na spodnji povezavi si lahko ogledate kako avansni račun v Apollu hitro in enostavno pretvorite v račun. https://getapollo.io/sl/blog/kako-spremenim-avansni-racun-v-racun