Dobropis je knjigovodska listina, ki jo prodajalec izstavi kupcu. Dobropis za prejemnika predstavlja točno določen znesek dobroimetja, ki ga lahko izkoristi oziroma unovči pri kasnejših nabavah blaga.
Z dobropisom se lahko popravlja poslovni dogodek, ki ga opredeljuje račun in ima glede knjiženja enak pomen, kot izdani račun. Po zakonu o davčnem potrjevanju računov je za vse zavezance za DDV številka izdanega računa ( na katerega se nanaša) na dobropisu obvezen podatek. Ponavadi je dobropis izdan zaradi pomotoma previsoko obračunane cene blaga ali storitev, zaradi uveljavljanja najrazličenjših reklamacij,dodatno odobrenega popusta s strani dobavitelja itd.
Dobavnica
Dobavnica je knjigovodska listina, ki jo je potrebno izdelati ob izdaji blaga iz skladišča. Enako velja za storitve, ki niso fakturirane takoj. Za vsako dobavnico je potrebno izdelati račun. Izdelava dobavnice pa ni nujna v primeru, da takoj izdate račun.
Obe listini sta dostopni v sisitemu Apollo, kjer lahko vse dokumente hitro in enostavno urejate in izvozite. V linku si lahko ogledate postopek https://getapollo.io/sl/blog/kako-na-apollu-izvozim-dokumente-artikle-in-stranke