Popularni Microsoft Office je po eni strani zelo priročno orodje a na drugi strani podjetnikom povzroča nemalo težav.
Word in Excel poznamo vsi, z njim se prvič srečamo že v Osnovni šoli in ravno to je eden izmed razlogov zakaj se podjetniki, ki šele stopajo na podjetniško pot odločijo zanj. Želijo izdati račun, poslati dopis, beležiti pogovore in dogovore s svojimi strankami.
Ker orodji to omogočata, še ne pomeni, da sta za izdajo računov in ostalih stvari najboljši. Spodaj smo izbrali samo nekaj napak, ki se lahko zgodijo izredno hitro pri uporabi Worda ali Excela.
1. Pošljete račun z napako.
Kako izgleda izdaja računa v Wordu? Na računalniku poiščete star račun, nato pa mu popravite malenkosti, kliknete Shrani Kot in ga pošljete stranki. Lahko se zgodi, da ste pozabili popraviti številko računa, ceno ali pa celo količino. Seveda se vsako napako lahko popravi, a ste kar nekaj časa porabili, da ste vse skupaj napisali tako kot je potrebno. Do tega seveda nebi prišlo, če bi uporabljali Apollo sistem za izdajo računov.
2. Izgubite dokument
Ker ne uporabljate nobenega sistema, kot je naprimer Apollo je seveda samo vprašanje časa, kdaj boste izgubili ali pa založili kakšen pomemben dokument. Iskanje wordovih dokumentov po računalniku, ( morda ste se tudi zatipkali pri imenu) ni tako enostavno.
Hkrati pa se morate zavedati, da urejanje vseh računov v vašem računalniku vzame čas, ki bi ga lahko porabili drugače. Tako se ukvarjate namesto z novimi idejami, spoznavanjem novih poslovnih partnerjev z administracijo, ki vzame zares ogromno časa. Zato je tu Apollo sistem, ki poskrbi, da se računi izdajajo brez napak in kar je najpomebnejše: uporaba je enostavna in varna.
Zato obiščite našo spletno stran getapollo.io in se prepričajte sami.