Potem, ko je izbira organizacijske oblike vašega podjetja jasna, pride na vrsto sama ustanovitev. Dejanja, ki jih morate opraviti za to, so v zadnjih letih postala razmeroma preprosta. Verjetno najlažje in najhitreje je s.p. odpreti preko e-VEM točke.
Vsakega novopečenega podjetnika na začetku čaka nekaj srečanj z birokracijo. V zadnjih letih je te vedno manj, a se je vseeno potrebno držati določenih pravil. Najpomembnejša je prijava v poslovni register AJPES ter prijava na Davčno upravo in Zavod za zdravstveno zavarovanje.
Prijavo k registraciji s.p. na točki VEM lahko opravite z osebnim dokumentom in davčno številko. V kolikor imate digitalno potrdilo, lahko prijavo za vpis oddate tudi preko spletnega portala VEM.
V osmih dneh po vpisu v Poslovni register Slovenije mora samostojni podejtnik obvestiti davčni urad o vseh pomembnejših podatkih (osebno ime, ime firme, skrajšano ime firme, ime osebe, ki vodi poslovne knjige, podatke o poslovnih enotah, podatke o številu in lokaciji poslovnih prostorov, številke računov v tujini, podatke o kapitalskih naložbah, povezane osebe).
Vse omenjene obveznosti lahko v zelo kratkem času opravite na spletnem portalu e-Vem s pomočjo digitalnega kvalificiranega potrdila.
Najpomembnejše stvari, ki jih boste morali določiti ob prijavi:
1. Firma
Ime ali firma, pod katero se registrira samostojni podjetnik, vsebuje njegovo ime in priimek, skrajšano oznako (s.p.), oznako osnovne dejavnosti in morebitne dodatne sestavine. Pri poslovanju lahko podjetnik uporablja le skrajšano firmo - ime, priimek ter oznaka s.p.
2. Sedež
Sedež je kraj, ki je kot tak vpisan v register. Določitev sedeža je prepuščena podjetniku. Določi lahko kraj, kjer opravlja dejavnost, kraj, kjer se v glavnem vodijo posli ali kraj, kjer ima poslovodstvo. V kolikor ima tudi podružnice, se tudi te vpišejo v register. Te niso pravne osebe, lahko pa opravljajo vse posle, ki jih sicer opravlja podjetnik.
3. Dejavnost
Glede dejavnosti, ki jih lahko podjetnik opravlja, so lahko določeni pogoji, ki jih mora podjetnik izpolnjevati. Pristojne inšpekcijske službe lahko izpolnjevanje pogojev tudi preverjajo. Registracija dejavnosti je brezplačna, podjetnik pa lahko registrira več dejavnosti, ki se lahko kasneje tudi brezplačno dodajajo.
Najlažji način registracije je tako točka “Vse na enem mestu” ali skrajšano VEM. Obiščete jo lahko “v živo” ali pa vse potrebno opravite preko spleta. Alternativni način je tudi obisk lokalne izpostave AJPESA, ZZZS in FURSA in posamična oddaja prijav. Ta postopek je veliko bolj zamuden kot le obisk točke VEM.
Izvedba odpiranja s.p. v štirih hitrih korakih:
- Prijava v poslovni register slovenije (AJPES)
- Odprtje bančnega računa
- Prijava v davčni urad republike slovenije (FURS)
- Prijava v Zavod za zdravstveno zavarovanje slovenije (ZZZS)
1. Kaj potrebujem ob vpisu v poslovni register?
- Datum na katerega želimo, da se podjetje vpiše v register, ponavadi je to takoj
- Ime podjetja, vsebuje ime dejavnosti ter naziv podjetnika. Če želimo lahko tudi skrajšano ime
- Osebne podatke (Ime, Priimek, EMŠO, davčna št., prebivališče)
- Dejavnost, ki jo bomo opravljali. Iz standardne klasifikacije (SKD)
2. Kaj potrebujem ob odpiranju bančnega računa?*
- Potrdilo o vpisu v poslovni register
- Podatki o podjetju
* Sedaj je možno odpreti tudi osebni bančni račun. Močno priporočamo, saj so stroški odpiranja in vodenja mnogo nižji.
3. Kaj potrebujem ob vpisu v davčni urad?
- Lastno davčno št.
- Osebne podatke
- Ime podjetja
- Informacijo o osebi, ki bo vodila poslovne knjige (računovodstvo), lahko tudi sami
- Podatke o poslovnih prostorih, ki niso sedež podjetja
- Podatki o bančnem računu
- Podatke o povezanih pravnih osebah
4. Kaj potrebujem ob vpisu na Zavodu za zdravstveno zavarovanje?
- Osebni podatki
- Podatki o podjetju
Po novem v nekaterih primerih obvezen tudi program za izdajanje računov.
Po novem je obvezna tudi uporaba programa za izdajanje računov, saj zakon prepoveduje pisanje računov na roko ali s pomočjo programa, ki ne omogoča sledljivosti podatkov (Word, Excel ipd.).
Alternativen način odpiranja podjetja
V primeru da nimate ustanovnega kapitala, časa ali znanja za odpiranje podjetja, se lahko obrnete tudi na podjetje, ki se ukvarja z odpiranjem in prodajo novih podjetij. En primer takšnega podjetja je Agencija Spin, oglejte si ponudbo na njihovi spletni strani agencijaspin.si.