Un stock par entrepôt
Créez autant d'entrepôts que nécessaire, définissez-en un par défaut, et transférez le stock entre eux lorsqu'il se déplace.
Gestion des stocks
Un stock qui correspond à vos documents
Suivez le stock par entrepôt, transférez-le entre entrepôts, et laissez la valorisation FIFO se recalculer automatiquement à chaque correction ou saisie tardive d'un document.
- Un stock suivi par entrepôt, avec des transferts entre entrepôts et un entrepôt par défaut
- Une valorisation FIFO, recalculée à chaque mouvement, même a posteriori
- Le stock suit les factures, les avoirs et les dépenses ; le mouvement manuel reste réservé aux inventaires, aux mises au rebut et aux transferts
Comment ça marche
Le stock évolue avec vos documents
Pas de registre séparé à réconcilier : le stock suit les documents que vous émettez déjà.
Le stock suit vos documents
Émettre une facture réduit le stock, un avoir le restitue, et une dépense l'augmente, sans mouvement séparé à saisir.
Mouvements manuels pour l'inventaire et les pertes
Utilisez un mouvement de stock manuel pour les inventaires, les mises au rebut et les transferts entre entrepôts, afin que le stock corresponde toujours à la comptabilité.
Une valorisation FIFO, toujours juste
La valorisation est recalculée selon la méthode FIFO en rejouant les mouvements, si bien qu'un document corrigé ou antidaté produit le bon coût, et non un solde qui dérive.
Catalogue et rapports
De l'import du stock initial à l'export de fin d'année
Les articles portent ce dont vous avez besoin au moment de facturer, et le stock s'exporte à la date de votre choix.
Référence, code-barres et prix d'achat
Chaque article peut porter sa propre référence (SKU), un code-barres (EAN/GTIN) et un prix d'achat.
Import du stock initial
Importez le stock initial avec l'import des articles (CSV ou XLSX) ; le rapprochement par référence met à jour les articles existants au lieu de les dupliquer.
Stock actuel pendant la facturation
Chaque ligne de facture affiche le stock actuel de l'article, et une ligne saisie librement peut être enregistrée directement dans le catalogue.
Export du stock à une date donnée
Exportez le stock et sa valeur à une date choisie en quelques clics, exactement ce que demande le comptable en fin d'année.
Inclus dans l'offre Pro
Activez la gestion des stocks dans les réglages
Questions sur la gestion des stocks
Ce que les entreprises demandent avant d'activer la gestion des stocks.
Le stock est-il suivi par entrepôt ?
Oui. Créez autant d'entrepôts que nécessaire, définissez-en un par défaut, et transférez le stock entre eux à chaque déplacement.
Comment le stock est-il valorisé ?
Selon la méthode FIFO. La valorisation est recalculée à chaque mouvement, si bien qu'un document corrigé ou antidaté produit le bon coût.
Qu'est-ce qui modifie le stock automatiquement ?
Émettre une facture réduit le stock, un avoir le restitue, et une dépense l'augmente. Le mouvement manuel ne sert que pour les inventaires, les mises au rebut et les transferts entre entrepôts.
Comment importer mon stock initial dans Apollo ?
Importez-le avec l'import des articles au format CSV ou XLSX ; le rapprochement se fait par référence, ce qui met à jour les articles existants au lieu de les dupliquer.
Puis-je obtenir le stock et sa valeur à une date passée ?
Oui. Exportez le stock à la date de votre choix, par exemple pour la fin d'année.
Quelle offre inclut la gestion des stocks ?
L'offre Pro. Chaque entité l'active séparément, dans les réglages.
Gestion des stocks
Un stock qui correspond à la comptabilité
Activez la gestion des stocks dans les réglages et laissez chaque facture, avoir et dépense la tenir à jour pour vous.