Registracijo s.p-ja lahko izvedemo zelo hitro. V veliko pomoč nam je lahko internetni sistem e-Vem, za kar potrebujemo digitalno potrdilo. Tako vas e-VEM vodi čez celotno proceduro odpiranja s.p.-ja.
Druga možnost pa je , da Registracijo s.p-ja opravimo na eni izmed točk SPOT ( VEM točkah). V Sloveniji je takih točk več kot 200 in so na upravnih enotah, krajevnih uradih, izpostavah SPIRIT, davčnih uradih, notarjih ter vseh izpostavah AJPESA. Priporočamo vam, da registracijo opravite osebno, saj so na izpostavah oz. točkah E-VEM svetovalci, ki vam brezplačno pomagajo priti do uspešne registracije vašega s.p.-ja. Odgovorili vam bodo tudi na dodatna vprašanja in vas podrobneje vodili skozi postopek odpiranja.
Za odprtje s.p.-ja so pomembne naslednje točke, katerih se moramo držati:
1. točka – PRED REGISTRACIJO
Podjetje prične poslovati z dnevom vpisa v Poslovni register Slovenije. Vpis določimo sami, je pa prijavo potrebno vložiti najmanj en dan do največ tri mesece pred želenim datumom vpisa. Razmisliti je potrebno tudi o imenu s.p-ja saj mora biti le ta v slovenskem jeziku ali pa mrtvem jeziku. ( Mrtvi jeziki niso definirani). Žal na tem področju ne obstaja nobene komisije, ki bi odobravala imena, temveč za imeni stoji vaš referent, pri katerem odpirate podjetje. Ta vam lahko ime odobri ali pa zavrne.
2. točka - REGISTRACIJA
Registracijo opravite na točki SPOT (VEM), kjer vam svetovalci pomagajo izpolniti vlogo, kot že omenjeno zgoraj. Postopek je brezplačen, tako boste z vso papirologijo končali v približno 30 min. Svetujemo vam, da imate vse dokumente pripravljene, le tako boste zares hitro končali z vsemi postopki. Za registracijo vašega s.p.-ja potrebujete : osebni dokument, davčno številko ter naslov sedeža podjetja.
Sedež podjetja
Pri sedežu podjetja je potrebno biti pazljiv, saj niso vse dejavnsoti dovoljene v vseh prostorih stavbe. Določene dejavnsoti bi lahko zmotile vaše sostanovalce. V kolikor živite v večstanovanjskem objektu, morate po zakonu pridobiti soglasje vsaj 75% vseh etažnih lastnikov. V praksi je to dokaj težko, saj bi določene dejavnsoti lahko zmotile sostanovalce. V kolikor živite v hiši in ste tam v najemu, morate od lastnika nepremičnine prejeti podpisan izvod soglasja. Ob registraciji vašega s.p.-ja na točkah e-VEM soglasja ne preverjajo, lahko pa se kasneje zgodijo prijave vaših sosedov, ki niso prijetne.
Dejavnost podjetja
Ob ustanoviti s.p.-ja morate registrirati tudi dejavnost, ki jo boste opravljali. Vse dejavnosti si lahko pogledate v Standardni klasifikaciji dejavnosti. Izberite si tiste, ki prikazujejo vašo dejavnost, dobro pa je razmisliti tudi o dodatnih dejavnostih, s katerimi bi se lahko srečali v prihodnosti. ( razmišljajte o poslovnih priložnostih, katere cilje si še želite uresničiti). Naj pa to seveda ne bo omejitev, saj dejavnosti lahko dodajate naknadno, v kolikor bi jo potrebovali. Ko ste opravili s točko 2, vas čaka samo še prijava v poslovni register ter obvezna prijava v socialna in zdravstena zavarovanja.
3. točka – SKLEP IN TRANSAKCIJSKI RAČUN
Sklep prejmete po pošti - naslednji dan po datumu, ki ste ga določili kot začetek poslovanja. V kolikor se vam z registracijo s.p.-ja mudi, lahko sklep prevzamete že naslednji dan na izpostavah Ajpesa. Ko imate sklep v rokah vas čaka še odprtje transakcijskega računa, ki ga boste uporabljali za poslovanje. Dobro preučite ponudbo bank, saj se cene vodenje računa precej razlikujejo med seboj. Prav tako vam bodo na določenih bankah ponudili svetovalca, ki je v določenih primerih izrednega pomena in vam bo prišel še kako prav s konkretnimi nasveti glede poslovanja.
4. točka – FURS IN RAČUNOVODSTVO
Ko opravite registracijo svojega s.p.-ja morate na FURS sporočiti oceno poslovanja oz. predvidenega dobička ( najkasneje 8 dni od dneva uradne registracije),ki ga boste ustvarili v tem letu. Hkrati morate tudi navesti kdo bo vodil knjige. Na podlagi javljanja FURSU se določi akontacija dohodnine ter način vodenja poslovnih knjig. ( enostavno ali dvostavno). Za vodenje knjig vam svetujemo da najamete računovodski servis, ki vam bo urejal področje na katerega se ne spoznate, razen v primeru, da vam delo računovodje ni tuje. ( Cena računovodij se gibljejo od 40 do 100 EUR).
v 4. točki se odločite tudi ali želite biti davčni zavezanec ali ne.
5. korak – PLAČA
Večina s.p.-jev si izplačuje minimalne prispevke, ki jih izračunamo na podlagi minimalne plače. Na internetu najdemo kar nekaj računal, ki nam pomagajo izračunati višino prispevkov. Trenutno prispevki za s.p. znašajo približno 390 EUR. Kot s.p. si ne izplačujete plače, temveč prosto razpolagate z denarjem na svojem bančnem računu. Na koncu leta pa je edina naša naloga, v kolikor nimamo svojega računovodskega servisa da sestavimo svojo bilanco stanja in ugotovimo dobiček, ki je dohodek s.p.-ja.
Ne spreglejte pa našega enostavnega programa za izdajanje računov Apollo. V njem lahko zlahka izdajate eračune, vodite evidenco neplačanih eračunov, imate hiter pregled celostnega poslovanja podjetja ter enostavno možnost komuniciranja s svojim računovodstvom, saj jim s pomočjo Apolla omogočite enostaven dostop do vseh podatkov, ki želite. Več informacij si lahko preberete na getapollo.io