Des factures récurrentes planifiées, sans travail manuel

Définissez une planification une seule fois (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et Apollo crée chaque facture suivante pour vous, et peut aussi l'envoyer par e-mail.

  • Planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle des factures récurrentes
  • Factures créées selon la planification et, si vous le souhaitez, envoyées automatiquement par e-mail
  • Chaque facture est une facture normale, avec son historique complet
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Définissez la planification, Apollo émet les factures

Partez d'une facture existante et choisissez sa fréquence.

Choix de la fréquence dans Apollo : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec un intervalle
1

Quatre fréquences

Quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Champs de la planification dans Apollo : fréquence, intervalle, jour du mois, date de début et date de fin
2

Création automatique

À la date suivante, Apollo crée la facture pour vous.

L'option d'envoi automatique cochée : les factures générées sont envoyées au client par e-mail
3

Envoi automatique par e-mail

Activez l'envoi automatique et votre client reçoit chaque nouvelle facture par e-mail.

4

Une facture tout à fait normale

Chaque facture est un document complet, avec son propre statut, son historique et toutes les options habituelles.

Modifiez, suspendez ou reprenez à tout moment

Une fois la planification lancée, vous gardez la main.

1

Modifier une planification

Changez les informations, les lignes ou la fréquence à tout moment.

2

Suspendre et reprendre

Suspendez une planification, par exemple pendant une pause du client, puis reprenez-la plus tard.

3

Fiscalisation comme d'habitude

En Slovénie et en Croatie, les factures récurrentes sont fiscalisées comme celles que vous émettez à la main.

4

Disponible dès l'offre Avancé

Les factures récurrentes sont disponibles sur les offres Avancé et Pro.

Questions sur les factures récurrentes

Ce que les entreprises demandent avant de configurer leur première planification.

À quelle fréquence les factures peuvent-elles se répéter ?

Quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle : choisissez celle qui correspond à votre service ou abonnement.

Puis-je modifier une planification plus tard ?

Oui. Vous pouvez la modifier à tout moment, ou la suspendre puis la reprendre plus tard.

Apollo envoie-t-il automatiquement chaque facture générée au client ?

Si vous le souhaitez. Activez l'envoi automatique pour la planification, ou envoyez les factures vous-même.

La fonctionnalité est-elle disponible sur tous les marchés ?

Les factures récurrentes sont disponibles sur tous les marchés, sauf au Portugal.

Configurez une fois, Apollo continue d'émettre

Créez une planification à partir d'une facture existante et laissez Apollo gérer l'émission récurrente.