Toutes les fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour factures, paiements, exports et comptabilité
Apollo couvre les documents quotidiens, les clients, les paiements, les relances, les factures récurrentes, l'e-commerce, les exports comptables et le travail mobile.
- 8 domaines
- 50+ éléments
- Un outil
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Factures et documents commerciaux
Apollo couvre le flux documentaire principal, du premier devis à la facture finale et aux corrections.
Factures, devis, factures d'acompte, notes de crédit et bons de livraison dans un même flux
Brouillons avant la numérotation définitive
Conversion d'un devis en facture sans ressaisie
Aperçu avant l'envoi ou l'émission d'un document
Documents liés et historique des documents
Devis et estimations, y compris les factures proforma, aux côtés des factures d'acompte
Dupliquer un document existant pour en créer un nouveau plus rapidement
Clients, articles et préparation des documents
Moins de saisie manuelle signifie moins d'erreurs. Apollo aide à réutiliser les données clients et articles.
Base clients avec recherche, filtres et aperçu du statut
Catalogue d'articles et de services avec prix, unités et taxes
Réutilisation des données client et document existantes
Remises, quantités, dates de service et lignes structurées
Plusieurs langues de documents et devises étrangères
Import d'articles depuis un fichier CSV ou XLSX
Stocks par entrepôt avec valorisation FIFO (plan Pro)
Paiements, PDF et envoi
Une bonne facturation dépend aussi de l'apparence des documents, de leur envoi et du suivi des paiements.
Modèles PDF professionnels avec réglages de marque
Envoi par e-mail depuis Apollo avec modèles réutilisables
Envoi des factures et relances depuis une adresse e-mail vérifiée sur votre propre domaine
Suivi des factures ouvertes, partiellement payées et payées
Relances automatiques des factures échues et relances manuelles, chacune enregistrée sur la facture
Prise en charge de plusieurs moyens de paiement et notes de paiement
QR de paiement là où il est disponible
152 devises prises en charge avec totaux convertis automatiquement
La langue du document reste indépendante de la langue de l'interface
Choix de la langue du PDF pour chaque e-mail envoyé
Unités / Marques sous une même entité juridique
Apollo permet à une entreprise de gérer plusieurs unités ou marques sans les séparer en plusieurs entités juridiques.
Identité visuelle, logos, signatures et couleurs de document par unité / marque
Adresses, e-mails et comptes de paiement différents par unité / marque
Paramètres de document et d'e-mail propres à chaque unité / marque
Sélection de l'unité / marque directement lors de la création des documents
Affectation des intégrations e-commerce prises en charge à une unité / marque
Une seule entité juridique avec la bonne marque opérationnelle sur les documents
Exports comptables et reporting
Apollo aide à préparer des données plus propres pour la comptabilité, le reporting et les achats.
Exports par période dans les formats pris en charge comme PDF, XML, Excel/CSV et sorties comptables
Export des factures émises, notes de crédit et dépenses en fichiers CSV prêts à importer dans QuickBooks Online
Rapports sur revenus, clients et documents
Rapports de revenus et de dépenses par catégorie financière
Fournisseurs et documents entrants
Scan des factures fournisseurs et reçus pour les enregistrer en dépenses
Pièces jointes sur les documents entrants
Historique d'activité pour les actions importantes
Export PDF groupé pour une période complète en une fois
Détails TVA et vérification avant envoi
Les informations fiscales, client et export restent faciles à vérifier dans le même flux de facturation.
Taux de TVA réutilisables pour les configurations de facture courantes
Envoi de factures électroniques via le réseau Peppol
Vérification TVA UE et autoliquidation pour les clients transfrontaliers
Gestion de la TVA, exonérations et lignes structurées
Exports comptables et paramètres de marché là où ils sont pris en charge
Vérification avant l'envoi des factures ou des exports
Automatisation, factures récurrentes et e-commerce
Apollo est particulièrement utile quand vous voulez réduire le travail manuel autour des factures répétées ou commandes en ligne.
Factures récurrentes avec rythme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel
Envoi automatique des documents récurrents
Intégrations Shopify, WooCommerce, Magento et boutiques sur mesure
Stripe App qui transforme automatiquement les paiements Stripe en factures
Flux Zapier pour créer factures et devis
Assistants IA via MCP (par exemple Claude Desktop, Claude Code et Cursor) qui répondent aux questions sur vos clients et documents
Import des commandes et conversion en factures
Réémission automatique là où elle est prise en charge
Équipe, mobilité et fiabilité
Apollo fonctionne dans la vraie vie : en équipe, en déplacement et au quotidien.
Plusieurs utilisateurs avec droits d'accès
Gestion de plusieurs entreprises depuis un seul compte
Application mobile pour facturer en déplacement
Accès mobile aux documents là où il est pris en charge
Caisse sur iPhone et iPad avec tables ouvertes, recette du jour et changement d'employé par code PIN
Paiements par carte SumUp sur la caisse iOS (compte marchand SumUp requis ; disponibilité selon le pays et l'appareil)
Sauvegardes planifiées et usage cloud stable
Assistance par chat en direct, plus rapide sur les plans supérieurs
Connexion par clé d'accès (passkey) ou biométrie sur l'application web
Connexion avec Google
Connexion en deux étapes avec une application d'authentification, que vous pouvez exiger pour toute l'équipe
Hébergement des données dans l'UE, avec un accord de traitement des données (DPA) publié et une page de statut publique
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