Reconnaissance intelligente des dépenses

Scannez une facture fournisseur. Vérifiez. C'est fait.

Déposez un PDF ou une photo de facture dans Apollo et récupérez une dépense avec le fournisseur, les dates, la TVA et les lignes déjà remplis. Vous relisez, puis vous enregistrez.

Fournisseur, numéro de facture, dates, devise et montants lus dans le document
Lignes et taux de taxe repris et rapprochés du total du document
Les totaux qui ne tombent pas juste sont signalés plutôt qu'enregistrés en silence

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Document reçu

facture-fournisseur.pdf

2 pages

Lu, puis vérifié

Rempli pour vous

Fournisseur: Vents du Nord SARL
Numéro de facture: 2026-04187
Date du document: 12/08/2026
Échéance: 11/09/2026
HT: 1 240,00
TVA 17 %: 210,80
Total: 1 450,80

Enregistré en brouillon pendant la lecture

Illustration de l'étape de relecture. Le brouillon et le fichier sont enregistrés dès le dépôt ; tous les champs restent modifiables jusqu'à la confirmation.

Comment ça marche

Trois étapes au lieu de dix minutes de saisie

La saisie des dépenses est la partie de la comptabilité pour laquelle personne ne réserve de temps. Le scan transforme une pile de factures fournisseurs en une courte liste à relire.

1
Déposez le document
Glissez un PDF ou une image : une facture reçue par e-mail, un scan ou la photo d'un reçu papier. Apollo l'enregistre aussitôt comme brouillon de dépense.
2
Apollo le lit
Apollo extrait le fournisseur, les dates, la devise, la TVA, les lignes et les totaux, et vérifie qu'ils concordent.
3
Vous relisez et enregistrez
Les données arrivent dans le brouillon de votre liste de dépenses, sans attente. Modifiez ce que vous voulez, puis confirmez et enregistrez.

Ce que vous récupérez

Les champs que vous ressaisiriez autrement

Une facture scannée arrive sous forme de brouillon de dépense complet, pas d'une pièce jointe à retranscrire.

Coordonnées du fournisseur

Raison sociale, adresse, numéro de TVA et d'immatriculation, rapprochés d'un fournisseur existant ou enregistrés comme nouveau fournisseur.

Référence du document

Le numéro de facture du fournisseur reste exactement tel qu'imprimé, à côté de votre propre numéro de dépense interne.

Dates

Date du document, échéance et période de service, là où le document les indique réellement.

Montants et taxes

HT, base imposable par taux, montants de taxe et TTC, dans la devise d'émission du document.

Lignes de facture

Descriptions, quantités, prix unitaires et taxe par ligne, pour que les dépenses détaillées le restent dans vos comptes.

Factures longues

Les documents de plusieurs pages sont lus intégralement et réunis en une seule dépense.

Vérifié, pas deviné

Conçu pour être relu

Lire un document est la partie facile. L'essentiel est de savoir quand les chiffres ne tombent pas juste, et de le dire.

Les montants des lignes, la TVA et le total du document sont vérifiés entre eux, pas simplement recopiés.
Un champ illisible reste vide plutôt que deviné.
Si les totaux ne tombent pas juste ou si le numéro de facture correspond à une dépense existante, le brouillon est signalé pour vérification.
Si une facture semble déjà payée, Apollo le signale à titre de suggestion. Un paiement n'est jamais enregistré automatiquement.
La saisie manuelle reste toujours disponible. Vous pouvez saisir la dépense vous-même à tout moment, y compris pendant une lecture en cours.

Après le scan

Une facture scannée devient une vraie dépense

Ni une note ni une pièce jointe classée : une dépense comme toutes les autres dans Apollo.

Dans vos rapports

Les dépenses scannées apparaissent dans vos rapports et catégories de dépenses, comme toutes vos autres saisies.

Prêt pour la TVA

Les taux de taxe et la TVA déductible figurent sur la dépense, pour que la TVA en amont se retrouve là où votre comptable l'attend.

Avec l'original joint

Le PDF ou la photo reste attaché à la dépense, le document source est donc toujours à un clic.

Payé quand vous le dites

Enregistrez vous-même le paiement quand la facture est réellement réglée et suivez ce qui reste ouvert.

Vos documents

Où vont réellement vos factures

Les factures fournisseurs sont des documents sensibles. Il est légitime de se demander ce qu'elles deviennent.

Traitement dans l'UE

Les documents sont envoyés dans une région de traitement de l'UE pour être lus.

Pas de données d'entraînement

Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles.

Nettoyé après le scan

Apollo demande la suppression du document une fois le scan terminé. Ce nettoyage se fait au mieux et ne constitue pas une garantie. L'original reste dans Apollo, joint à votre dépense.

Essayez d'abord en sandbox

Testez tout le parcours avec une facture de démonstration clairement identifiée avant de déposer un vrai document.

Disponibilité

Le scan fait partie des offres Apollo payantes

Advanced et Pro comprennent un quota mensuel de pages. Avec Simple, chaque page scannée compte comme usage supplémentaire. Vous voyez toujours ce qui est inclus, ce que vous avez consommé et le prix des pages supplémentaires avant toute facturation.

Advanced et Pro incluent des pages mensuelles ; Simple aucune
Les pages supplémentaires ne sont facturées qu'après approbation d'un administrateur de facturation
Les lectures qui échouent ne sont pas facturées
La saisie manuelle des dépenses est disponible dans toutes les offres

Voir les tarifs

Questions sur le scan de factures

Ce que l'on demande avant de déposer sa première facture fournisseur.

Quels types de fichiers puis-je scanner ?

PDF, JPG, PNG et WebP. Cela couvre une facture reçue par e-mail, un document scanné et la photo d'un reçu papier prise avec votre téléphone.

Les factures de plusieurs pages sont-elles gérées ?

Oui. Les documents de plusieurs pages sont lus intégralement et réunis en une seule dépense.

Quelle est la précision du scan de factures ?

Elle dépend du document, c'est pourquoi le résultat est toujours un brouillon que vous confirmez. Apollo vérifie que les montants des lignes, la TVA et le total concordent, et signale le brouillon dans le cas contraire.

Apollo va-t-il marquer la facture comme payée ?

Non. Un paiement n'est jamais enregistré automatiquement. Si un document semble déjà réglé, Apollo le signale à titre de suggestion et vous laisse décider.

Le scan est-il inclus dans mon offre ?

Le scan est disponible sur les offres Apollo payantes. Advanced et Pro comprennent un quota mensuel de pages ; avec Simple, chaque page scannée compte comme usage supplémentaire. Les pages supplémentaires ne sont facturées qu'après approbation d'un administrateur de facturation.

Que deviennent les documents que je dépose ?

Ils sont lus dans l'UE et ne servent pas à entraîner des modèles. Apollo demande leur suppression une fois le scan terminé ; ce nettoyage se fait au mieux et ne constitue pas une garantie. L'original reste joint à votre dépense.

Puis-je toujours saisir mes dépenses à la main ?

Toujours. La saisie manuelle est disponible dans toutes les offres, même pendant un scan.