Podatki dobavitelja
Naziv, naslov, davčna in matična številka — povezani z obstoječim dobaviteljem ali ohranjeni kot novi podatki, ki jih lahko shranite.
Pametno branje stroškov
Skenirajte prejeti račun. Preverite. Končano.
V Apollo naložite PDF ali fotografijo prejetega računa in nazaj dobite strošek z že izpolnjenim dobaviteljem, datumi, DDV in postavkami. Prebrano preverite in shranite.
- Dobavitelj, številka računa, datumi, valuta in zneski, prebrani iz dokumenta
- Postavke in davčne stopnje, ki se nato uskladijo s skupnim zneskom dokumenta
- Zneski, ki se ne izidejo, so označeni in ne shranjeni na tiho
Prejeti dokument
prejeti-racun.pdf
2 strani
Prebrano in preverjeno
Izpolnjeno namesto vas
- Dobavitelj
- Severni vetrovi d.o.o.
- Številka računa
- 2026-04187
- Datum dokumenta
- 12. 8. 2026
- Zapadlost
- 11. 9. 2026
- Neto
- 1.240,00
- DDV 22 %
- 272,80
- Skupaj
- 1.512,80
Shranjeno kot osnutek med branjem
Kako deluje
Trije koraki namesto desetih minut tipkanja
Vnos stroškov je tisti del knjigovodstva, za katerega si nihče ne rezervira časa. Skeniranje kup prejetih računov spremeni v kratko vrsto za pregled.
- 1
Naložite dokument
Povlecite PDF, JPG, PNG ali WebP — račun iz e-pošte, skeniran dokument ali fotografijo papirnatega računa s telefona. Apollo takoj shrani osnutek stroška s priloženo datoteko.
- 2
Apollo ga prebere
Apollo dokument prebere stran za stranjo ter izlušči in medsebojno preveri podatke dobavitelja, datume, valuto, davčne stopnje, postavke in zneske.
- 3
Pregledate in shranite
Prebrani podatki se zapišejo na osnutek v vašem seznamu stroškov, zato lahko stran med branjem mirno zaprete. Popravite, kar želite, ter potrdite in shranite.
Kaj dobite nazaj
Polja, ki bi jih sicer prepisovali
Skeniran račun pride kot cel osnutek stroška, ne kot priponka, ki jo morate še vedno prepisati.
Sklic dokumenta
Dobaviteljeva številka računa ostane natanko taka, kot je natisnjena, poleg vaše interne številke stroška.
Datumi
Datum dokumenta, zapadlost in obdobje storitve, kjer jih dokument dejansko navaja.
Zneski in davek
Neto, davčna osnova po stopnjah, znesek davka in bruto, v valuti, v kateri je dokument izdan.
Postavke
Opisi, količine, cene na enoto in davek po postavkah, da razčlenjeni stroški ostanejo razčlenjeni tudi v knjigah.
Daljši računi
Večstranski dokumenti se preberejo v celoti — glava, vse postavke in zaključni zneski se združijo v en strošek.
Preverjeno, ne ugibano
Narejeno za pregled
Prebrati dokument je lažji del. Pomembnejše je vedeti, kdaj se številke ne izidejo — in to tudi povedati.
Zneski postavk, davčne osnove in skupni znesek dokumenta se medsebojno uskladijo, ne le prepišejo.
Polje, ki ga ni mogoče prebrati, ostane prazno, ne ugibano.
Kadar se zneski ne izidejo ali se dobaviteljeva številka računa ujema z obstoječim stroškom, je osnutek označen kot potreben pregleda in ni videti dokončan.
Če je videti, da je račun že plačan, vas Apollo na to opozori kot na predlog. Plačilo se nikoli ne zabeleži samodejno.
Ročni vnos ostane vedno na voljo. Strošek lahko kadar koli vnesete sami, tudi medtem ko branje še poteka.
Po skeniranju
Skeniran račun postane pravi strošek
Ni zaznamek in ni odložena priponka. Je strošek, ki se obnaša enako kot vsi drugi stroški v Apollu.
V vaših poročilih
Skenirani stroški se prikažejo v poročilih o stroških in razčlenitvah po kategorijah enako kot vsi drugi vnosi.
Pripravljeno za davek
Davčne stopnje in odbitni DDV so na strošku, zato vstopni davek konča tam, kjer ga računovodja pričakuje.
S priloženim izvirnikom
PDF ali fotografija ostane priložena strošku, zato je izvorni dokument vedno en klik stran.
Plačano, ko vi potrdite
Plačilo zabeležite sami, ko je račun dejansko plačan, in spremljajte, kaj je še odprto.
V slovenskih izvozih
Pregledane in potrjene prejete račune izvozite v VOD XML ali miniMAX XML, pripravljene za knjiženje pri računovodji. miniMAX pred prenosom preveri podatke in pove, kaj je treba popraviti.
Vaši dokumenti
Kam gredo vaši računi
Prejeti računi so občutljivi poslovni dokumenti. Vprašanje, kaj se z njimi zgodi, je povsem na mestu.
Obdelava v EU
Dokumenti se za branje pošljejo v obdelavo znotraj EU.
Ne za učenje modelov
Vaši dokumenti se ne uporabljajo za učenje modelov.
Počiščeno po branju
Po končanem branju Apollo zahteva izbris dokumenta pri ponudniku branja. Čiščenje poteka po najboljših močeh in ni jamstvo. Izvirnik ostane v Apollu, priložen vašemu strošku.
Najprej preizkusite
V testnem okolju celoten potek preizkusite na demo računu, preden naložite kar koli pravega.
Razpoložljivost
Skeniranje je del plačljivih paketov Apollo
Paketa Advanced in Pro vključujeta mesečno število strani. Paket Simple jih ne vključuje, zato se strani, prebrane na njem, štejejo kot dodatna poraba. Apollo prikaže, kaj vaš paket vključuje, koliko ste porabili in koliko stanejo morebitne dodatne strani, še preden se karkoli zaračuna.
- Advanced in Pro vključujeta mesečne strani; Simple jih ne
- Dodatne strani se zaračunajo šele po odobritvi skrbnika za obračun
- Neuspela branja se ne zaračunajo
- Ročni vnos stroškov je na voljo v vseh paketih
Pogosta vprašanja o skeniranju računov
Kar uporabniki najpogosteje vprašajo, preden naložijo prvi prejeti račun.
Katere vrste datotek lahko skeniram?
PDF, JPG, PNG in WebP. To pokrije račun iz e-pošte, skeniran dokument in fotografijo papirnatega računa, posneto s telefonom.
Ali zna prebrati večstranske račune?
Da. Daljši dokumenti se preberejo v celoti — podatki iz glave, vse postavke in zaključni zneski se združijo v en sam strošek.
Kako natančno je branje računov?
Natančnost je odvisna od dokumenta in prav zato je rezultat vedno osnutek, ki ga potrdite. Apollo uskladi zneske postavk, davčne osnove in skupni znesek dokumenta in osnutek označi kot potreben pregleda, kadar se ne izidejo, namesto da bi ga na tiho shranil.
Ali bo Apollo račun označil kot plačan?
Ne. Plačilo se nikoli ne zabeleži samodejno. Če je videti, da je dokument že plačan, vas Apollo na to opozori kot na predlog, odločitev pa prepusti vam.
Ali je skeniranje vključeno v moj paket?
Skeniranje je na voljo v plačljivih paketih Apollo. Advanced in Pro vključujeta mesečno število strani, Simple pa ne, zato se vsaka na njem prebrana stran šteje kot dodatna poraba. Aplikacija prikaže, kaj vaš paket vključuje, koliko ste porabili in koliko stanejo dodatne strani. Dodatne strani se zaračunajo šele po odobritvi skrbnika za obračun.
Kaj se zgodi z dokumenti, ki jih naložim?
Za branje se pošljejo v obdelavo znotraj EU in se ne uporabljajo za učenje modelov. Apollo po končani obdelavi od bralnika zahteva izbris dokumenta, vendar je to čiščenje po najboljših močeh in ga ne moremo jamčiti. Izvirna datoteka ostane priložena vašemu strošku v Apollu.
Ali lahko stroške še vedno vnašam ročno?
Vedno. Ročni vnos je v vseh paketih ob skeniranju in nanj lahko preklopite kadar koli — tudi medtem ko branje še poteka.
Pametno branje stroškov
Nehajte prepisovati prejete račune
Skenirajte račun, preverite prebrano, shranite strošek. Knjige ostanejo ažurne brez večera prepisovanja.