Pametno branje stroškov

Skenirajte prejeti račun. Preverite. Končano.

V Apollo naložite PDF ali fotografijo prejetega računa in nazaj dobite strošek z že izpolnjenim dobaviteljem, datumi, DDV in postavkami. Prebrano preverite in shranite.

Dobavitelj, številka računa, datumi, valuta in zneski, prebrani iz dokumenta
Postavke in davčne stopnje, ki se nato uskladijo s skupnim zneskom dokumenta
Zneski, ki se ne izidejo, so označeni in ne shranjeni na tiho

Začnite skenirati račune Poglejte cenik

Prejeti dokument

prejeti-racun.pdf

2 strani

Prebrano in preverjeno

Izpolnjeno namesto vas

Dobavitelj: Severni vetrovi d.o.o.
Številka računa: 2026-04187
Datum dokumenta: 12. 8. 2026
Zapadlost: 11. 9. 2026
Neto: 1.240,00
DDV 22 %: 272,80
Skupaj: 1.512,80

Shranjeno kot osnutek med branjem

Prikaz koraka pregleda. Osnutek stroška in naložena datoteka se shranita takoj ob nalaganju; vsa polja lahko urejate do potrditve.

Kako deluje

Trije koraki namesto desetih minut tipkanja

Vnos stroškov je tisti del knjigovodstva, za katerega si nihče ne rezervira časa. Skeniranje kup prejetih računov spremeni v kratko vrsto za pregled.

1

Naložite dokument

Povlecite PDF, JPG, PNG ali WebP — račun iz e-pošte, skeniran dokument ali fotografijo papirnatega računa s telefona. Apollo takoj shrani osnutek stroška s priloženo datoteko in ga uvrsti v vrsto za branje.
2

Apollo ga prebere

Dokument se prebere stran za stranjo. Podatki dobavitelja, datumi, valuta, davčne stopnje, postavke in zneski se izluščijo in medsebojno preverijo.
3

Pregledate in shranite

Prebrani podatki se zapišejo na osnutek, ki je že v vašem seznamu stroškov, zato lahko stran med branjem mirno zaprete. Vrnite se, spremenite, kar želite, ter potrdite in shranite.

Kaj dobite nazaj

Polja, ki bi jih sicer prepisovali

Skeniran račun pride kot cel osnutek stroška, ne kot priponka, ki jo morate še vedno prepisati.

Podatki dobavitelja

Naziv, naslov, davčna in matična številka — povezani z obstoječim dobaviteljem ali ohranjeni kot novi podatki, ki jih lahko shranite.

Sklic dokumenta

Dobaviteljeva številka računa ostane natanko taka, kot je natisnjena, poleg vaše interne številke stroška.

Datumi

Datum dokumenta, zapadlost in obdobje storitve, kjer jih dokument dejansko navaja.

Zneski in davek

Neto, davčna osnova po stopnjah, znesek davka in bruto, v valuti, v kateri je dokument izdan.

Postavke

Opisi, količine, cene na enoto in davek po postavkah, da razčlenjeni stroški ostanejo razčlenjeni tudi v knjigah.

Daljši računi

Večstranski dokumenti se preberejo v celoti — glava, vse postavke in zaključni zneski se združijo v en strošek.

Preverjeno, ne ugibano

Narejeno za pregled

Prebrati dokument je lažji del. Pomembnejše je vedeti, kdaj se številke ne izidejo — in to tudi povedati.

Zneski postavk, davčne osnove in skupni znesek dokumenta se medsebojno uskladijo, ne le prepišejo.
Polje, ki ga ni mogoče prebrati, ostane prazno in ne ugibano, glavna polja pa nosijo bralnikovo oceno zanesljivosti, kadar jo ta poda.
Kadar se zneski ne izidejo ali se dobaviteljeva številka računa ujema z obstoječim stroškom, je osnutek označen kot potreben pregleda in ne izgleda dokončan.
Če je videti, da je račun že plačan, vas Apollo na to opozori kot na predlog. Plačilo se nikoli ne zabeleži samodejno.
Ročni vnos ostane vedno na voljo. Strošek lahko kadar koli vnesete sami, tudi medtem ko branje še poteka.

Po skeniranju

Skeniran račun postane pravi strošek

Ni zaznamek in ni odložena priponka. Je strošek, ki se obnaša enako kot vsi drugi stroški v Apollu.

V vaših poročilih

Skenirani stroški se prikažejo v poročilih o stroških in razčlenitvah po kategorijah enako kot vsi drugi vnosi.

Pripravljeno za davek

Davčne stopnje in odbitni DDV so na strošku, zato vstopni davek konča tam, kjer ga računovodja pričakuje.

S priloženim izvirnikom

PDF ali fotografija ostane priložena strošku, zato je izvorni dokument vedno en klik stran.

Plačano, ko vi tako rečete

Plačilo zabeležite sami, ko je račun dejansko plačan, in spremljajte, kaj je še odprto.

V slovenskih izvozih

Skenirani stroški se stekajo v slovenski izvoz VOD XML, ki iz stroška in njegovih postavk sestavi knjižbe in davčne osnove, kot jih knjiži računovodja.

Vaši dokumenti

Kam gredo vaši računi

Prejeti računi so občutljivi poslovni dokumenti. Vprašanje, kaj se z njimi zgodi, je povsem na mestu.

Obdelava v EU

Dokumenti se za branje pošljejo v obdelavo znotraj EU.

Ne za učenje modelov

Vaši dokumenti se ne uporabljajo za učenje modelov.

Počiščeno po branju

Dokument gre v branje k bralniku, Apollo pa po končani obdelavi zahteva njegov izbris. To čiščenje je po najboljših močeh in ne jamstvo. Izvirnik ostane v Apollu, priložen vašemu strošku.

Najprej preizkusite v peskovniku

Peskovniška organizacija uporabi jasno označen demo račun, zato lahko celoten potek preizkusite, preden naložite kar koli pravega.

Razpoložljivost

Skeniranje je del plačljivih paketov Apollo

Paketa Advanced in Pro vključujeta mesečno število strani. Paket Simple jih ne vključuje, zato se strani, prebrane na njem, štejejo kot dodatna poraba. Apollo prikaže, kaj vaš paket vključuje, koliko ste porabili in koliko stanejo morebitne dodatne strani, še preden se karkoli zaračuna.

Advanced in Pro vključujeta mesečne strani; Simple jih ne
Dodatne strani se zaračunajo šele po odobritvi skrbnika za obračun
Neuspela branja se ne zaračunajo
Ročni vnos stroškov je na voljo v vseh paketih

Poglejte cenik

Pogosta vprašanja o skeniranju računov

Kar uporabniki najpogosteje vprašajo, preden naložijo prvi prejeti račun.

Katere vrste datotek lahko skeniram?

PDF, JPG, PNG in WebP. To pokrije račun iz e-pošte, skeniran dokument in fotografijo papirnatega računa, posneto s telefonom.

Ali zna prebrati večstranske račune?

Da. Daljši dokumenti se preberejo v celoti — podatki iz glave, vse postavke in zaključni zneski se združijo v en sam strošek.

Kako natančno je branje računov?

Natančnost je odvisna od dokumenta in prav zato je rezultat vedno osnutek, ki ga potrdite. Apollo uskladi zneske postavk, davčne osnove in skupni znesek dokumenta in osnutek označi kot potreben pregleda, kadar se ne izidejo, namesto da bi ga na tiho shranil.

Ali bo Apollo račun označil kot plačan?

Ne. Plačilo se nikoli ne zabeleži samodejno. Če je videti, da je dokument že plačan, vas Apollo na to opozori kot na predlog, odločitev pa prepusti vam.

Ali je skeniranje vključeno v moj paket?

Skeniranje je na voljo v plačljivih paketih Apollo. Advanced in Pro vključujeta mesečno število strani, Simple pa ne, zato se vsaka na njem prebrana stran šteje kot dodatna poraba. Aplikacija prikaže, kaj vaš paket vključuje, koliko ste porabili in koliko stanejo dodatne strani. Dodatne strani se zaračunajo šele po odobritvi skrbnika za obračun.

Kaj se zgodi z dokumenti, ki jih naložim?

Za branje se pošljejo v obdelavo znotraj EU in se ne uporabljajo za učenje modelov. Apollo po končani obdelavi od bralnika zahteva izbris dokumenta, vendar je to čiščenje po najboljših močeh in ga ne moremo jamčiti. Izvirna datoteka ostane priložena vašemu strošku v Apollu.

Ali lahko stroške še vedno vnašam ročno?

Vedno. Ročni vnos je v vseh paketih ob skeniranju in nanj lahko preklopite kadar koli — tudi medtem ko branje še poteka.