Pravica potrošnika do računa - kaj pravi zakonodaja?
Vsak kupec, ki plača z gotovino ali kartico, ima po slovenski zakonodaji jasno pravico do računa – in tudi dolžnost, da ga prevzame. To ureja Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR), ki podjetjem nalaga strog postopek izdaje in potrjevanja računov pri gotovinskem poslovanju.
Kaj mora podjetje zagotoviti?
Vsak zavezanec (podjetje ali samostojni podjetnik) mora:
- na vidnem mestu v poslovnem prostoru objaviti obvestilo o obveznosti izdaje in prevzema računa,
- kupcu izročiti račun v papirni ali elektronski obliki,
- zagotoviti, da račun vsebuje vse predpisane podatke;
POMEMBNO: Zakon ne zahteva izrecno papirnate oblike računa – elektronska izročitev je enakovredna alternativa. Odločitev, katero obliko bo uporabil, je praviloma prepuščena zavezancu (glede na razpoložljivo tehnologijo).
Kaj pa dolžnosti kupca?
Manj znano je, da zakon nalaga obveznost tudi kupcu:
Ta mora prevzeti in zadržati račun neposredno po odhodu iz poslovnega prostora ter ga na zahtevo predložiti pooblaščeni osebi Finančne uprave (FURS). Če tega ne stori, mu grozi globa v višini 40 evrov.
DODATNO: Tudi kadar zavezanec sicer uporablja elektronsko izročanje, lahko kupec zahteva račun v papirni obliki, če ga potrebuje za druge namene (npr. uveljavljanje garancije po zakonodaji o varstvu potrošnikov). Take zahteve mu ni treba posebej utemeljevati.
Kako preveriti, ali je bil račun res potrjen?
Kupci imajo dodatno možnost, da v 60 dneh od izdaje računa preko spletne strani FURS preverijo, ali je bil njihov račun dejansko poslan in potrjen v davčnem sistemu. To je uporabno orodje za preverjanje poštenosti poslovanja – in hkrati opomnik podjetjem, da mora biti vsak izdani račun pravilno evidentiran.
Kaj to pomeni za podjetja?
Za podjetja to pomeni, da mora biti izdaja računa avtomatizirana in skladna z zakonodajo – ročno vodenje ali improvizirane rešitve preprosto ne zadostujejo.
Uporaba zanesljive rešitve za izdajanje računov, ki samodejno poskrbi za pošiljanje podatkov davčnemu organu in dodelitev EOR/ZOI oznak, podjetju prihrani administrativno breme in ga obvaruje pred visokimi globami – te lahko za pravne osebe znašajo tudi do 75.000 evrov.
