Shopify računi

Shopify računi, izdani samodejno iz naročil

Aplikacija Apollo Invoicing iz trgovine Shopify App Store prenaša naročila v Apollo. Apollo privzeto obdela vsako naročilo takoj, ko ga Shopify ustvari: po pravilih trgovine izda račun, plačilo zabeleži, ko je naročilo plačano, in račun pošlje kupcu, v Sloveniji pa ga tudi davčno potrdi pri FURS.

Račun za vsako naročilo brez ročnega prepisovanja
Davčno potrjevanje pri FURS enako kot pri ročno izdanih računih
Več trgovin Shopify v enem podjetju Apollo

Začnite brezplačno Poglejte cenik

Navodila po korakih: povezava trgovine Shopify

v2.getapollo.io

Kako deluje

Od naročila v Shopify do računa v Apollu

Aplikacijo namestite iz trgovine Shopify App Store in jo povežete s svojim podjetjem v Apollu. Od takrat Shopify Apollu sporoča nova, plačana, preklicana in spremenjena naročila.

Namestite aplikacijo
Apollo Invoicing poiščete v trgovini Shopify App Store. Aplikacija zahteva le dovoljenje za branje naročil.
Povežite podjetje
Prijavite se v obstoječi račun Apollo ali ustvarite novega in izberite podjetje, ki bo za trgovino izdajalo račune.
Izberite, kdaj nastane račun
Apollo naročilo privzeto obdela takoj, ko ga Shopify ustvari (sprožilec Ustvarjeno). V nastavitvah obdelave povezave lahko sprožilec spremenite v Plačano ali izberete izdajo šele, ko je naročilo izpolnjeno.
Spremljajte naročila
Vsa uvožena naročila vidite v Apollu s stanjem, plačilom in povezanim računom. Naročilo, ki ga ni bilo mogoče obdelati, po popravku nastavitev obdelate znova.

v2.getapollo.io

Podatki iz naročila

Kar je v trgovini, je na računu

Apollo račun sestavi iz podatkov naročila v Shopify, zato vam ničesar ni treba prepisovati.

Postavke, poštnina in popusti

Artikli s količinami in cenami, poštnina kot ločena postavka in popusti na postavkah se prenesejo na račun.

Stopnje DDV iz trgovine

Apollo prevzame stopnje DDV iz naročila, tudi kadar imate v Shopify cene vnesene z davkom.

Kupec

Kupca Apollo poišče med obstoječimi strankami po e-poštnem naslovu ali ga doda kot novo stranko z naslovom za račun.

Plačilo na računu

Razen pri neplačanih naročilih z bančnim nakazilom ali plačilom po povzetju naročilo takoj postane račun, tudi če še ni plačano. Plačilo Apollo na račun zabeleži z načinom plačila iz trgovine, ko Shopify sporoči, da je naročilo plačano.

Pravila izdaje

Vsaka trgovina ima svoja pravila

Pravila nastavite za vsako trgovino posebej in jih kadar koli spremenite v nastavitvah integracije.

Bančno nakazilo

Za neplačano naročilo z bančnim nakazilom Apollo najprej pripravi ponudbo, ob plačilu pa iz nje izda račun. Če želite, se račun izda takoj.

Plačilo po povzetju

Naročilo s plačilom po povzetju, ki ob prejemu še ni plačano, Apollo obdela, ko je v Shopifyju izpolnjeno (pri sprožilcu Plačano pa tudi, ko je plačano). Če je ob prejemu že plačano, Apollo račun izda takoj.

Račun po e-pošti

Apollo račun pošlje kupcu na e-poštni naslov iz naročila, po želji s PDF-jem v prilogi.

Vračila in spremembe

Ob celotnem vračilu kupnine Apollo račun stornira. Če se postavke po izdaji spremenijo, lahko račun samodejno izda znova.

Davčno potrjevanje

Shopify računi, davčno potrjeni pri FURS

Račun iz naročila je običajen račun v Apollu: izda se po istih pravilih in v istem številčenju kot računi, ki jih izdate ročno.

Poslovni prostor in naprava

Če imate vklopljeno davčno potrjevanje, Apollo račune iz trgovine potrdi pri FURS z izbranim poslovnim prostorom in elektronsko napravo. Če ju ne izberete, uporabi prvi aktivni par.

EOR, ZOI in QR koda

Potrjen račun ima enake podatke FURS kot vsak drug davčno potrjen račun v Apollu.

Brez bližnjic

Dokler poslovni prostor in elektronska naprava nista nastavljena, Apollo računa iz naročila ne izda, naročilo pa označi kot neuspešno z opisom težave.

Cena

Naročnina prek računa Shopify

Aplikacijo Apollo Invoicing obračuna Shopify, ne Apollo. Vsaka trgovina odobri svojo naročnino v Shopify.

Prva trgovina: 24,99 € na 30 dni

Paket Apollo Professional s 14-dnevnim preizkusom in 1.000 vključenimi računi.

Dodatna trgovina: 5,99 € na 30 dni

Vsaka dodatna trgovina prinese še 1.000 računov. Ponovnega preizkusnega obdobja ni.

Nad vključeno količino: 0,01 € na račun

Obračuna se za račune nad skupno mesečno količino, največ 100 € v posameznem 30-dnevnem obračunskem obdobju Shopify.

Povezano

Navodila in sorodne strani

Navodila za povezavo trgovine Shopify

Vodnik po korakih v centru za pomoč: od povezave trgovine do prvega računa iz naročila.

Vse integracije

Shopify, WooCommerce, Stripe in druge povezave Apolla na enem mestu.

WooCommerce računi

Imate trgovino na platformi WooCommerce? Tudi njena naročila Apollo spremeni v račune.

Davčno potrjevanje računov (FURS)

Kako Apollo potrjuje račune pri FURS in kaj potrebujete za začetek.

Pogosta vprašanja o Shopify računih

Kar trgovci najpogosteje vprašajo pred povezavo trgovine Shopify z Apollom.

Kako povežem trgovino Shopify z Apollom?

Aplikacijo Apollo Invoicing namestite iz trgovine Shopify App Store, se prijavite v Apollo ali ustvarite račun in izberete podjetje, ki bo izdajalo račune. Navodila po korakih najdete v centru za pomoč.

Ali so računi iz Shopify davčno potrjeni pri FURS?

Da, če imate v Apollu vklopljeno davčno potrjevanje ter aktiven poslovni prostor in elektronsko napravo. Račun iz naročila se potrdi enako kot ročno izdan račun.

Kdaj Apollo izda račun za naročilo?

Privzeto takoj, ko ga Shopify ustvari. Neplačano naročilo z bančnim nakazilom najprej postane ponudba, neplačano naročilo s plačilom po povzetju počaka, da je izpolnjeno (že plačano pa takoj postane račun), naročilo z drugim načinom plačila pa takoj postane račun, plačilo pa Apollo zabeleži, ko Shopify sporoči, da je naročilo plačano. V nastavitvah obdelave povezave lahko sprožilec spremenite v Plačano ali izdajo odložite do izpolnitve naročila.

Kaj se zgodi ob vračilu kupnine?

Ko je naročilo v celoti vrnjeno, Apollo povezani račun stornira po enakem postopku kot pri ročnem storniranju.

Koliko stane aplikacija za Shopify?

Prva trgovina stane 24,99 € na 30 dni in vključuje 14-dnevni preizkus ter 1.000 računov. Vsaka dodatna trgovina stane 5,99 € in prinese še 1.000 računov. Naročnino obračuna Shopify.

Ali lahko povežem več trgovin Shopify?

Da. Več trgovin povežete z istim podjetjem v Apollu. Vsaka trgovina ima svoje nastavitve izdajanja računov.