Potni nalogi
Potni nalogi z obračunom, ki ga naredi Apollo namesto vas
Izpolnite podatke o službeni poti in Apollo sam izračuna dnevnice, kilometrino ter druge stroške potovanja po veljavni zakonodaji, z akontacijo, ki se pozna na koncu.
- Dnevnice, kilometrina in dodatni stroški, izračunani po uredbi, veljavni na dan potovanja
- Delovni tok osnutek → odobreno → obračunano, z možnostjo preklica
- Natisljiv PDF s podpisnimi mesti za izdajatelja, potnika in pregledovalca obračuna
Kako poteka
Od osnutka do obračuna v treh korakih
Potni nalog gre skozi jasen delovni tok, obračun in odobritev pa ostaneta zabeležena na dokumentu.
1Osnutek
Vnesete namen poti, relacijo, trajanje in prevozno sredstvo. Apollo že med izpolnjevanjem prikazuje živ predogled dokumenta, ponoviti pa je mogoče tudi zadnjo potovanje ali podvojiti prejšnji potni nalog.
2Odobreno
Nalog potrdi odgovorna oseba. Na dokumentu se zabeleži datum odobritve, dokument pa ima tudi podpisno mesto za odobritelja.
3Obračunano
Ob vrnitvi se doda dejanske dodatne stroške in akontacijo, Apollo pa izračuna končni znesek za izplačilo ali doplačilo. Obračun se prav tako zabeleži na dokumentu; osnutek ali odobren nalog lahko med potjo tudi prekličete.
Kaj Apollo izračuna namesto vas
Obračun po veljavni uredbi, ne po približku
Dnevnice in kilometrina se izračunajo po stopnjah, ki veljajo na dan potovanja, tako za domače kot za tuje poti.
Dnevnice za domače poti
Znesek dnevnice se določi glede na trajanje poti po razredih iz uredbe, znižan pa je, če je na poti zagotovljena prehrana.
Dnevnice za tuje poti
Za službena potovanja v tujino veljajo ločene stopnje glede na državo in trajanje poti, z enako logiko znižanja ob zagotovljeni prehrani.
Kilometrina
Za uporabo lastnega vozila Apollo obračuna kilometrino po veljavni stopnji na prevoženi kilometer.
Dodatni stroški in akontacija
Nastanitev, prevoz, parkirnina, cestnina in drugi stroški se dodajo k obračunu, izplačana akontacija pa se pri končnem znesku odšteje.
Stopnje po datumu, z navedeno pravno podlago
Stopnje dnevnic in kilometrine so vezane na datum potovanja, dokument pa navaja pravno podlago: Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, za tuje poti pa še Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino.
Dokument
Potni nalog, ki izgleda kot preostali Apollo dokumenti
Natisljiv PDF sledi isti podobi kot računi in druge listine v Apollu, z vsem, kar potni nalog potrebuje za arhiv.
- Podpisna mesta za odredbodajalca, potnika in osebo, ki je pregledala obračun
- Navedena pravna podlaga za obračun dnevnic in kilometrine
- Odobritev in obračun, zabeležena neposredno na dokumentu
- Izpis v slovenščini ali angleščini
Upravljanje
Pregled nad vsemi potnimi nalogi
Seznam potnih nalogov je zasnovan tako, da ponavljajoča se opravila ne zahtevajo ponovnega tipkanja.
Iskanje in filtriranje po statusu
V seznamu potnih nalogov poiščete nalog po nazivu ali relaciji in ga filtrirate po statusu osnutek, odobreno, obračunano ali preklicano.
Podvajanje in ponovitev zadnje poti
Pogosto potovanje pripravite tako, da podvojite pretekli potni nalog ali ponovite zadnjo pot z enim klikom.
Živ predogled dokumenta
Medtem ko izpolnjujete nalog, se predogled dokumenta sproti posodablja, tako da vidite končni izgled, še preden ga shranite.
Razpoložljivost
Del paketov Napredni in Pro
Potni nalogi so na voljo v paketih Apollo Napredni in Pro, dostopni pa so tudi prek API-ja za povezavo z drugimi orodji.
- Vključeno v paketa Napredni in Pro
- Na voljo tudi prek Apollo API-ja
- Funkcija je namenjena slovenskim potnim nalogom po slovenski zakonodaji
- Izpis dokumenta v slovenščini ali angleščini
Pogosta vprašanja
Kar vas najpogosteje zanima o potnih nalogih v Apollu.
Kaj se zgodi, če potni nalog prekličem?
Osnutek ali odobren potni nalog lahko kadar koli prekličete. Preklic je zabeležen na dokumentu, obračunanega naloga pa ni več mogoče preklicati.
Katere dnevnice veljajo za pot v tujino?
Za tuje poti Apollo uporabi stopnje po Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ločeno od stopenj za domače poti, z enakim znižanjem ob zagotovljeni prehrani.
Ali lahko potni nalog izdam v angleščini?
Da. Dokument lahko izpišete v slovenščini ali angleščini.
Ali je funkcija na voljo tudi prek API-ja?
Da, potne naloge lahko ustvarjate in upravljate tudi prek Apollo API-ja.
V katerih paketih je funkcija na voljo?
Potni nalogi so vključeni v paketa Napredni in Pro.
Potni nalogi
Obračun potnih stroškov brez ročnega preračunavanja
Dodajte potne naloge svojemu Apollo paketu in prepustite obračun dnevnic, kilometrine in dodatnih stroškov aplikaciji.