Apollo za javni sektor in poslovanje z e-računi
Apollo pomaga ekipam, ki morajo račune oddajati natančno, v pravem formatu in z manj ročnega popravljanja pred pošiljanjem.
14-dnevni preizkus. Kartica ni potrebna.
Kako deluje
Kako Apollo pomaga pri e-računih
Vsi podatki v enem sistemu
Stranke, storitve, ponudbe, dokumenti in računi; Apollo shrani vse podatke na enem mestu. Nič več prepisovanja iz programa v program in ročnega vnašanja.
E-računi v skladu z zakonom
Apollo pripravi dokument po e-SLOG standardu, kakršnega zahteva zakon. Račun izdate po svojem normalnem postopku, Apollo pa poskrbi, da je v pravem formatu za prejemnika. Več podrobnosti o samih e-računih preberite tukaj.
Popoln pregled nad poslovanjem
Vsa zgodovina poslovanja na enem mestu, brez ponavljajočih vnosov in dodatnih tabel. Tudi izvoz za računovodjo je pripravljen v nekaj klikih, brez kupa mailov in dokumentov.
V praksi
Apollo poskrbi, da z rastjo posla ne raste tudi administracija.
E-SLOG v istem sistemu
Ne potrebujete posebnega programa samo za e-račune. Apollo to naredi znotraj istega procesa, ki ga imate že zdaj.
Vse, kar potrebujete za urejeno poslovanje
Apollo poskrbi tudi za samodejno davčno potrjevanje pri gotovinskih ali kartičnih plačilih. Vsak račun je skladen s FURS, dobi unikatno EOR številko in QR kodo za preverjanje.
Urejena plačila in računovodstvo
Vsi podatki so shranjeni sproti, urejeni, pripravljeni na izvoz. Kdo je plačal, kdo ne - vse je vidno takoj, nastavite pa lahko tudi avtomatske opomnike za zamudnike in prihranite čas na pisanju e-mailov.
Kaj še zmore Apollo?
Ponavljajoči računi
Enkrat nastavite urnik in Apollo po vaših navodilih sam kreira račune - na tedenski, mesečni, letni, ali v poljubnih intervalih ter jih tudi samodejno pošlje stranki po mailu. Brez napak pri datumih in brez zamud. Za manj fiksne ponudbe pa lahko nastavite samodejno kreacijo osnutka in nato ročno dopolnite spremenljivke.
Samodejno izpolnjevanje podatkov podjetij
Apollo vključuje širok nabor že obstoječih strank iz registra slovenskih podjetij - za manj ročnega vpisovanja ter napak. Vse stranke in storitve se shranjujejo, tako da imate pri vsakem naslednjem računu manj dela.
Mobilna aplikacija
Izdajajte račune, pripravite ponudbo, preverite plačila ali pošljite opomnik tudi na terenu ali med sestankom pri stranki. Dostopate lahko iz katerekoli naprave - pametni telefon, tablica ali računalnik. Preberite več o sami aplikaciji.
E-računi in davčno potrjevanje
Apollo je prilagojen slovenskim zahtevam - vključno z e-SLOG e-računi in davčno blagajno za tiste, ki to potrebujete. Ni treba razumeti zakonodaje do obisti, Apollo vas popelje skozi.
Samodejni opomniki za zamudnike
Stranka zamuja s plačilom? Nastavite samodejne opomnike po poljubnem urniku in Apollo bo sam poslal obvestilo stranki, brez da vi izgubljate čas s pisanjem e-mailov.
Dostop za ekipo
V Apollu lahko nastavite dostope za več uporabnikov. Prijava je ločena za vsakega, vi pa določite, kdo kaj vidi in kaj lahko upravlja. Ni skupnih gesel, ni pošiljanja dokumentov sem in tja, ni zmede kdo je kaj spremenil. Vsak dela svoje, vedno pa imate dostop do zgodovine sprememb.
Pogosta vprašanja
Pogosta vprašanja
Kratek pregled stvari, ki jih podjetja najpogosteje vprašajo pred uvedbo.
Kako izgledajo dokumenti in ali jih lahko prilagodim svoji podobi?
Seveda. Vaši računi in ponudbe bodo izgledali profesionalni in ne kot generičen izpis. Izbirate lahko med 5 osnovnimi predlogami, ki jih prilagodite svojemu podjetju. Dodate logotip, barve, podpis, QR kodo ali UPN. Predlogo nastavite enkrat in velja za prihodnje račune.
Kaj pa ponudbe in predračuni?
Cel tok: ponudba → predračun → račun (vključno z e-računi) → opomniki. Vse v istem sistemu. Potrjeno ponudbo spremenite v račun z enim klikom - brez prepisovanja, brez iskanja starega dokumenta.
Ali lahko moj računovodja dostopa do podatkov?
Da. Dodelite lahko dostop za sodelavce in računovodje, ali pa ob koncu meseca pošljete čist izvoz v formatih, ki jih računovodski servisi že poznajo.
E-računi postajajo obvezni - kdaj točno in kaj to pomeni zame?
Za poslovanje z javnim sektorjem so e-računi obvezni že danes. Od 1. januarja 2028 pa se obveznost razširi na vse: vsako podjetje in s.p., vpisan v poslovni register, bo moralo e-račune pošiljati tudi vsem drugim podjetjem. Fizični računi in PDF-ji med podjetji ne bodo več veljavni, kršitelje pa čakajo globe. Podjetja, ki so z Apollom že zdaj, ne bodo imela nobenega stresa ob spremembi - vse že deluje skladno z zakonom.
Nehajte izgubljati čas z administracijo računov
Apollo pomaga podjetjem hitreje izdajati račune in ostati skladna z davčno zakonodajo. Preizkusite brezplačno 14 dni.
Brez kreditne kartice · 14-dnevni brezplačen preizkus vseh funkcij