Apollo Pomoč
Kako vam lahko pomagamo?
Kratka navodila po korakih za vsakodnevno delo v Apollu.
Začnite tukaj
1Kako se registrirati v ApolluUstvarite svoj račun v Apollu v nekaj minutah: registrirajte se, dodajte podjetje in začnite izdajati račune še danes.2Kako urediti podatke o podjetjuUredite ime, naslov, davčno številko in bančni račun podjetja v Apollu, da bodo pravilno prikazani na vseh dokumentih.3Spoznajte nadzorno ploščo v ApolluSpoznajte nadzorno ploščo, stransko vrstico, hitro iskanje po straneh in preklapljanje med podjetji v aplikaciji Apollo.4Kako izdati račun v ApolluNaučite se izdati račun v Apollu: dodajte stranko, vnesite postavke, uredite datume in valuto ter izdajte dokument.5Kako poslati račun po e-poštiPošljite račun neposredno iz Apolla po e-pošti: odprite dokument, kliknite Pošlji ter izberite sporočilo in priloge.6Kako prenesti račun kot PDFPrenesite katerikoli račun kot PDF neposredno z njegove strani v Apollu, ali delite javno povezavo, da ga stranka odpre v brskalniku.
Prvi koraki#
Odprite račun, vnesite podatke podjetja in spoznajte nadzorno ploščo.
- Kako se registrirati v ApolluUstvarite svoj račun v Apollu v nekaj minutah: registrirajte se, dodajte podjetje in začnite izdajati račune še danes.
- Kako urediti podatke o podjetjuUredite ime, naslov, davčno številko in bančni račun podjetja v Apollu, da bodo pravilno prikazani na vseh dokumentih.
- Spoznajte nadzorno ploščo v ApolluSpoznajte nadzorno ploščo, stransko vrstico, hitro iskanje po straneh in preklapljanje med podjetji v aplikaciji Apollo.
Računi#
Izdajte, pošljite in spremljajte račune ter beležite plačila.
- Kako izdati račun v ApolluNaučite se izdati račun v Apollu: dodajte stranko, vnesite postavke, uredite datume in valuto ter izdajte dokument.
- Kako poslati račun po e-poštiPošljite račun neposredno iz Apolla po e-pošti: odprite dokument, kliknite Pošlji ter izberite sporočilo in priloge.
- Kako prenesti račun kot PDFPrenesite katerikoli račun kot PDF neposredno z njegove strani v Apollu, ali delite javno povezavo, da ga stranka odpre v brskalniku.
- Kako evidentirati plačilo računaNaučite se, kako v Apollu evidentirati plačilo računa, zabeležiti delno plačilo in preveriti, kdaj je račun v celoti poravnan.
- Kako povezati trgovino Shopify z ApollomPovežite trgovino Shopify z Apollom prek aplikacije Apollo Invoicing, da naročila samodejno postanejo računi, in preverite nastavitve obdelave naročil.
- Kako povezati trgovino WooCommerce z ApollomPovežite spletno trgovino WooCommerce z Apollom brez vtičnika in ročnih ključev API, da naročila samodejno postanejo računi, ponudbe in plačila.
- Kako slediti neplačanim in zapadlim računomPreglejte, kateri računi so neplačani, delno plačani ali zapadli v Apollu, filtrirajte in iščite po seznamu ter pošljite opomin.
- Kako poslati opomin za plačiloNaučite se poslati opomin za plačilo zapadlih računov v Apollu — z enim e-poštnim sporočilom za vse neplačane račune stranke.
- Kako stornirati računNaučite se, kako v Apollu stornirati izdan račun, kaj se zgodi z njegovo številko in zakaj se samodejno ustvari izravnalni dobropis.
- Kako urediti izdan računNaučite se, kdaj lahko v Apollu še urejate izdan račun, kaj natanko ga zaklene in kdaj namesto tega raje izdati dobropis.
- Kako shraniti račun kot osnutekShranite nedokončan račun kot osnutek v Apollu, se k njemu vrnite kasneje in ga izdajte, ko je pripravljen za pošiljanje.
- Kako nastaviti ponavljajoče se računeIz obstoječega računa v Apollu ustvarite ponavljajoči urnik, nastavite pogostost izdajanja ter ga urejate, začasno ustavite ali izbrišete.
- Kako upravljati ponavljajoče urnikeObstoječi ponavljajoči urnik v Apollu začasno ustavite, nadaljujte, uredite ali izbrišete in preglejte že ustvarjene račune.
- Kako deliti javno povezavo do računaVklopite javno povezavo za kateri koli račun v Apollu, da ga lahko stranka odpre in prenese v brskalniku brez prijave.
- Kako izdati račun v tuji valutiIzstavite račun mednarodni stranki v njeni valuti: izberite jo na obrazcu za račun in vse cene vnesite v tej valuti.
- Kako dodati popust na računDajte stranki popust na vrstico računa, bodisi v odstotku ali fiksnem znesku, in preverite učinek v seštevkih računa.
- Kako povezati lastno spletno trgovino z ApollomPovežite svojo spletno trgovino z Apollom prek podpisanega webhooka ali API-ja, da naročila samodejno postanejo računi, plačila in dobropisi.
Davčno potrjevanje in e-računi#
Davčno potrjevanje računov, e-SLOG, UJP, Peppol in izvozi za računovodstvo.
- Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za ApolloZahtevajte namensko digitalno potrdilo v eDavkih, prenesite datoteko .p12 in jo naložite v Apollo pri Nastavitve → FURS → Certifikat.
- Kako najti podatke o nepremičnini za poslovni prostor FURSPoiščite katastrsko občino, številko stavbe in del stavbe za svoj poslovni prostor v Javnem vpogledu GURS in jih vnesite v Apollo pri registraciji prostora.
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v ApolluNastavite davčno potrjevanje računov po pravilih FURS v Apollu: splošne podatke, digitalni certifikat, poslovne prostore in naprave ter vklop fiskalizacije.
- Kako izdati davčno potrjen račun v ApolluUgotovite, kateri računi se v Apollu davčno potrdijo pri FURS, kako izbrati poslovni prostor in napravo ter kaj Apollo prikaže na ogledu in PDF-ju računa.
- Račun ni davčno potrjen: kaj preveriti?Kaj pomenijo stanja davčnega potrjevanja v Apollu, kako Apollo sam ponovi potrjevanje pri FURS in kaj preverite, ko račun ostane nepotrjen.
- Kako v Apollu izdati e-račun e-SLOG in prenesti UJP paketVklopite validacijo e-SLOG 2.0 v Apollu, prenesite e-SLOG datoteko in UJP paket za ponudnika izmenjave e-računov ter jih izvozite v skupini za računovodjo.
- Kako oddati UJP paket proračunskemu uporabnikuKaj storiti z UJP paketom iz Apolla: kako ga oddate prek ponudnika izmenjave ali portala UJPeRačun, preverite strukturo in ukrepate ob zavrnitvi.
- Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjoIzvozite evidenco DDV KIR/KPR za FURS ter izdane in prejete dokumente kot VOD ZIP ali miniMAX XML za vašega računovodjo.
- Kako omogočiti e-račune Peppol v ApolluOmogočite pošiljanje e-računov prek Peppola v Apollu: vpis pravne osebe, stanja vpisa, samodejno pošiljanje, Peppol ID strank in nadzor po posameznem računu.
- Kako nastaviti Apollo za normiranega s.p.Nastavite Apollo za normiranega s.p., ki ni zavezanec za DDV: davčni profil za eDavke, polje Davčni zavezanec in privzeta klavzula na računih.
Stranke, izdelki in davki#
Uredite imenik strank, cenik izdelkov in storitev ter davčne stopnje.
- Kako dodati stranko v ApolluNaučite se, kako v Apollu dodati novo stranko, izpolniti njene kontaktne in davčne podatke ter kasneje najti vse njene račune na enem mestu.
- Kako urediti cenik izdelkov in storitevUstvarite izdelke in storitve v Apollovem ceniku, jim določite ceno in davek ter jih nato v nekaj klikih dodajte na vsak nov račun ali ponudbo.
- Kako urediti davčne stopnje v ApolluUstvarite in uredite davčne stopnje na strani Davki v Apollu ter jih nato uporabite na izdelkih in vrsticah računov, ponudb in drugih dokumentov.
Ponudbe in drugi dokumenti#
Ponudbe, dobropisi, avansni računi in dobavnice.
- Kako izdelati ponudbo v ApolluIzdelajte ponudbo za stranko v Apollu, ji določite rok veljavnosti in jo delite z ogledom v spletnem brskalniku ali kot PDF.
- Kako iz ponudbe narediti računKo stranka sprejme vašo ponudbo, jo v Apollu s klikom pretvorite v račun, ne da bi morali stranko in postavke vpisovati znova.
- Kako izdati dobropis v ApolluIzdajte dobropis za celoten ali del že izdanega računa neposredno iz njegovega pogleda, ali pa v Apollu ustvarite samostojen dobropis.
- Kako ustvariti in unovčiti avansni računNaučite se izdati avansni račun v Apollu, zabeležiti vnaprejšnje plačilo in ga kasneje samodejno uveljaviti na končnem računu.
- Kako ustvariti dobavnico in jo zaračunatiNaučite se ustvariti dobavnico v Apollu, po potrebi skriti cene na njej ter eno ali več dobavnic pretvoriti v račun za stranko.
Nastavitve in videz#
Logotip, predloge, številčenje in privzeta besedila dokumentov.
- Kako dodati logotip in barvo blagovne znamkeNaložite logotip podjetja, izberite barvo blagovne znamke in dodajte podpis, da bodo vaši računi videti profesionalno.
- Kako izbrati PDF predlogo za računeNaučite se izbrati PDF predlogo za vaše račune in druge dokumente v Apollu ter jo predogledati z vašim logotipom, preden shranite.
- Nastavitev številčenja dokumentov v ApolluNastavite format številke in začetno številko za račune, ponudbe in druge dokumente v nastavitvah številčenja Apolla.
- Nastavitev privzetega pripisa in pogojev v ApolluNaučite se vnaprej izpolniti privzeti pripis, plačilne pogoje in nogo dokumenta, da je vsak nov račun ali dokument v Apollu takoj pripravljen.
- Kako nastaviti jezik dokumentovNastavite privzeti jezik dokumentov v Apollu, nato ga po potrebi spremenite ob vsakem prenosu PDF-ja ali pošiljanju e-pošte za posamezno stranko.
- Kako nastaviti enote in blagovne znamke v ApolluUstvarite dodatne enote ali blagovne znamke v Apollu, vsako z lastnim naslovom, logotipom, številčenjem in privzetimi vrednostmi.
Plačila, poročila in izvozi#
Pregled plačil, analitika prihodkov, stroški in izvozi za računovodjo.
- Kako videti vsa svoja plačilaUporabite stran Plačila v Apollu za pregled vseh evidentiranih plačil na enem mestu, hiter dostop do dokumenta in urejanje.
- Kako brati poročila in analitikoUporabite stran Analitika v Apollu za pregled prodaje, plačil, terjatev in aktivnosti za poljubno obdobje glede na prejšnje.
- Kako izvoziti dokumente za računovodjoIzvozite račune, ponudbe, dobropise in druge dokumente iz Apolla v Excel, CSV ali PDF arhiv za izbrano obdobje.
- Kako zabeležiti strošek v ApolluNaučite se dodati poslovni strošek v Apollu s skeniranjem računa ali z ročnim vnosom ter zabeležiti njegovo plačilo.
- Kako pregledati stroške po kategorijah v ApolluUporabite poročilo Stroški po kategorijah v Apollu za pregled porabe po finančnih kategorijah, po mesecih, za poljubno izbrano obdobje.
Ekipa in naročnina#
Povabite sodelavce in upravljajte naročnino.
- Kako povabiti sodelavce v ApolluPovabite sodelavce v svoje podjetje v Apollu, upravljajte njihov dostop in jim dodelite vlogo skrbnika, urejevalca ali opazovalca.
- Kako urediti osebne nastavitve svojega računa v ApolluSpremenite jezik in temo vmesnika Apollo, preverite potrditev e-pošte in nastavite svojo izbiro glede analitike.
- Kako upravljati naročnino v ApolluPreverite svoj trenutni paket, nadgradite naročnino in poglejte celotno zgodovino obračuna v nastavitvah Apolla.
- Kako migrirati iz Apollo v1Prenesite organizacijo iz Apollo v1 v novo aplikacijo Apollo: potrdite stare prijavne podatke in zaženite uvoz.