Opomniki za plačilo in UPN QR na računu

Hitreje do plačila: vidite, kdo vam dolguje, opomnike pošiljate samodejno ali ročno, stranka pa račun odpre prek povezave in ga plača s QR kodo na PDF-ju.

  • Jasen pregled odprtih, delno plačanih in poravnanih računov
  • Samodejni opomniki za zapadle račune in ročno pošiljanje opomnikov
  • Javna povezava do računa, ki jo stranka odpre brez prijave
v2.getapollo.io
Apollo app screenshotApollo app screenshot

Vedno veste, kdo vam dolguje

Vsak račun ima jasen status, plačila pa lahko vnašate delno ali v celoti, po eni ali več plačilnih metodah.

  • Statusi računov

    Vsak račun ima status odprt, delno plačan ali poravnan, tako da na prvi pogled vidite, kje ste s posamezno stranko.

  • Delna plačila

    Na en račun lahko vnesete več plačil, tudi če stranka plača v več obrokih ali z več metodami.

  • Več plačilnih računov

    Nastavite lahko več bančnih računov podjetja in izberete, kateri se prikaže na posameznem računu.

Kartica Neplačani računi na nadzorni plošči Apolla, z zneskom za plačilo in statusom vsakega računa

Opomniki za plačilo, ki delajo namesto vas

Nastavite samodejno pošiljanje opomnikov za zapadle račune ali pošljite opomnik ročno neposredno z dokumenta.

  • Samodejni opomniki

    V nastavitvah vklopite samodejno pošiljanje e-poštnih opomnikov za zapadle, neplačane račune.

  • Ročni opomniki

    Kadar želite osebni pristop, pošljete opomnik ročno neposredno z odprtega računa.

Okno za opomin za plačilo v Apollu: e-pošta prejemnika, jezik opomina in zapadli znesek

Naredite plačilo enostavno za stranko

Stranka lahko račun in podatke za plačilo odpre prek javne povezave, brez prijave v Apollo.

1

Javna povezava do računa

Stranka odpre račun in PDF prek javne povezave v spletnem brskalniku, brez prijave ali gesla.

2

UPN QR koda

Za slovenske poslovne subjekte se na PDF računa doda UPN QR koda, ki jo stranka poskenira v mobilni banki in plača brez ročnega vnosa podatkov.

Plačilo s kartico ob blagajni

Na iOS blagajni sprejmete plačilo s kartico prek podprtih čitalnikov kartic SumUp.

1

iOS blagajna

Izdajte in poravnajte račun neposredno z iPhona z uporabo iOS blagajne.

2

Čitalniki kartic SumUp

Za plačilo s kartico potrebujete aktiven SumUp trgovski račun; razpoložljivost je odvisna od države in naprave.

Pogosta vprašanja o plačilih

Kar podjetja najpogosteje vprašajo o spremljanju in pospeševanju plačil v Apollu.

Ali lahko na en račun vnesem več delnih plačil?

Da. Na posamezen račun lahko vnesete več plačil, dokler ni v celoti poravnan.

Ali Apollo samodejno pošilja opomnike za zapadle račune?

Da, samodejne opomnike za zapadle račune vklopite v nastavitvah. Kadar koli lahko pošljete tudi ročni opomnik z odprtega računa.

Kako stranka plača prek javne povezave?

Stranka prejme povezavo do računa, ga odpre v brskalniku brez prijave in vidi znesek ter podatke za plačilo, po potrebi tudi plačilno QR kodo.

Ali lahko stranka plača s kartico neposredno prek računa?

Apollo ob računu ne ponuja spletnega plačila s kartico; kartično plačilo je na voljo ob blagajni prek podprtih čitalnikov SumUp na napravi iOS.

Manj lovljenja za plačili, več časa za posel

Spremljajte statuse, pošiljajte opomnike za plačilo in strankam olajšajte plačilo računa — vse v Apollu.