Sve značajke
Potpuni pregled značajki za račune, e-račune, naplatu i računovodstvene izvoze
Sve na jednom popisu: svakodnevni dokumenti, naplata, ponavljajući računi, web trgovine, računovodstveni izvozi i lokalni zahtjevi gdje su podržani.
- 8 tematskih područja
- 50+ stavki
- Jedan alat
Prijeđi na odjeljak
Računi i osnovni poslovni dokumenti
Apollo pokriva osnovni dokumentni tok od prve ponude do završnog računa i ispravaka.
Računi, ponude, avansni računi, odobrenja i otpremnice u jednom toku rada
Skice dokumenata prije konačnog numeriranja
Pretvaranje ponude u račun bez ponovnog unosa
Pregled dokumenta prije slanja ili izdavanja
Povezani dokumenti i povijest dokumenata
Ponude i predračuni, uključujući avansne račune, u istom toku rada
Dupliciranje postojećeg dokumenta za bržu izradu novog
Kupci, artikli i priprema dokumenata
Smanjite ručni rad ponovnim korištenjem podataka o kupcima i artiklima umjesto stalnog prepisivanja.
Baza kupaca s pretragom, filtrima i pregledom stanja
Katalog artikala i usluga s cijenama, jedinicama i porezima
Ponovno korištenje postojećih podataka o kupcu i dokumentu
Popusti, količine, datumi usluge i strukturirane stavke
Više jezika dokumenata i strane valute
Uvoz artikala iz CSV ili XLSX datoteke
Vođenje zaliha po skladištima s FIFO vrednovanjem (paket Pro)
Plaćanja, PDF i slanje
Dobro fakturiranje ovisi i o tome kako dokument izgleda, kako se šalje i kako ostaje vidljiv status plaćanja.
Profesionalni PDF predlošci dokumenata s prilagodbom brenda
Slanje e-poštom iz Apolla s predlošcima
Slanje računa i podsjetnika s potvrđene e-mail adrese na vlastitoj domeni
Praćenje otvorenih, djelomično plaćenih i plaćenih računa
Automatski podsjetnici za dospjele račune i ručni podsjetnici, svaki zabilježen uz račun
Podrška za više načina plaćanja i napomena uz plaćanje
HUB3 barkod za plaćanje i EPC QR gdje su podržani
152 podržane valute s automatski pretvorenim ukupnim iznosima
Jezik dokumenta neovisan o jeziku korisničkog sučelja
Odabir jezika PDF-a zasebno za svaku poslanu e-poštu
Jedinice / brendovi pod jednom pravnom osobom
Apollo omogućuje jednoj tvrtki da vodi više jedinica ili brendova bez razdvajanja na više pravnih osoba. Svaka jedinica može imati vlastiti brending, kontaktne podatke, račun za uplatu, zadane postavke dokumenata i dodijeljene integracije.
Odvojen brending, logotipi, potpisi i boje dokumenata po jedinici / brendu
Različite adrese, e-mail podaci i računi za uplatu po jedinici / brendu
Zadane postavke dokumenata i e-pošte po jedinici / brendu
Odabir jedinice / brenda izravno pri izradi računa i povezanih dokumenata
Dodjela podržanih integracija web trgovina određenoj jedinici / brendu
Jedna pravna osoba uz pravi operativni brend na dokumentima
Računovodstveni izvozi i izvještaji
Apollo pomaže pripremiti urednije podatke za računovođu, izvještavanje i nabavnu stranu poslovanja.
Izvozi po razdoblju u podržanim formatima poput PDF-a, XML-a, Excel/CSV-a i računovodstvenih izlaza
Izvoz izdanih računa, odobrenja i troškova u CSV datotekama spremnima za uvoz u QuickBooks Online
Izvještaji o prihodima, kupcima i dokumentima
Izvještaji o prihodima i troškovima po financijskim kategorijama
Dobavljači i ulazni dokumenti
Skeniranje ulaznih računa i računa za troškove
Prilozi na ulaznim dokumentima
Povijest aktivnosti za važne radnje
Skupni izvoz PDF-a za cijelo razdoblje odjednom
Usklađenost i e-računi
Lokalni zahtjevi ostaju dio uobičajenog rada, a ne zaseban administrativni posao.
Fiskalizacija gotovinskih i kartičnih računa kod FINA-e u realnom vremenu, s JIR-om i ZKI-jem na računu
Slanje e-računa putem mreže Peppol
HUB3 barkod za plaćanje na hrvatskim računima
PDV logika, oslobođenja i prijenos porezne obveze
Tržišno specifične postavke i izvozi gdje su podržani
Automatizacija, ponavljajući računi i web trgovine
Apollo je posebno koristan kada želite manje ručnog rada oko ponavljajućih računa ili online narudžbi.
Ponavljajući računi s dnevnim, tjednim, mjesečnim ili godišnjim ritmom
Automatsko slanje ponavljajućih dokumenata
Shopify, WooCommerce i vlastite web-trgovine
Stripe App koja Stripe plaćanja automatski pretvara u račune
Zapier tokovi koji izrađuju račune i ponude
AI asistenti putem MCP-a (npr. Claude Desktop, Claude Code i Cursor) za pitanja o kupcima i dokumentima
Uvoz narudžbi i pretvaranje u račune
Automatske ponovne izdaje gdje su podržane
Tim, mobilnost i pouzdanost
Apollo radi i u praksi: za više korisnika, na terenu i pouzdano iz dana u dan.
Više korisnika s pravima pristupa
Upravljanje s više tvrtki iz jednog računa
Mobilna aplikacija za izdavanje računa u pokretu
Blagajnički i mobilni POS tokovi gdje su podržani
Blagajna u iOS aplikaciji za iPhone i iPad: otvoreni stolovi, dnevni utržak i promjena osoblja PIN-om
Kartična plaćanja putem SumUpa u iOS blagajni (potreban je SumUp račun, dostupnost ovisi o zemlji i uređaju)
Redovite sigurnosne kopije i stabilan cloud rad
Podrška uživo i brža pomoć u višim paketima
Prijava pristupnim ključem (passkey) ili biometrijom u web aplikaciji
Prijava Google računom
Prijava u dva koraka s aplikacijom za autentifikaciju, koju možete zahtijevati za cijeli tim
Podaci se čuvaju u EU, uz objavljen ugovor o obradi podataka (DPA) i javnu stranicu o stanju usluge
Niste pronašli što tražite?
Otvorite chat i brzo ćemo odgovoriti na pitanja o značajkama, paketima i podršci.
