Odprtje d.o.o. v Sloveniji: postopek, stroški in dokumentacija
Razmišljate o lastnem podjetju in vas zanima, kako ustanoviti d.o.o.?
Družba z omejeno odgovornostjo je ena najpogostejših pravnih oblik v Sloveniji. Lastniki za poslovanje ne odgovarjajo z osebnim premoženjem, postopek pa je danes v veliki meri enostaven, hiter in v nekaterih primerih celo brezplačen.
V tem vodniku najdete vse, kar morate vedeti, preden začnete.
Kdaj je d.o.o. prava izbira?
Družbo z omejeno odgovornostjo lahko ustanovi ena ali več oseb. Ta oblika je smiselna, če boste poslovali v tveganih ali kapitalsko intenzivnih panogah ali če načrtujete visok dobiček. Za ustanovitev potrebujete osnovni kapital v višini najmanj 7.500 €, ki je podjetju na voljo za poslovanje. Vplačate ga lahko v denarju ali kot stvarni vložek (nepremičnine, premičnine, pravice ipd.).
Enostavna ali zahtevnejša ustanovitev?
Slovenska zakonodaja pozna dva načina ustanovitve.
Enostavna ustanovitev je mogoča, če se vložke plačate v denarju pred vložitvijo predloga,sprejmete standardno družbeno pogodbo oziroma akt o ustanovitvi, ki ga ni mogoče spreminjati,družbenik (pri enoosebni d.o.o.) knjigo sklepov vodi elektronsko.
Zahtevnejša ustanovitev poteka pri notarju. Potrebujete jo, če vlagate stvarne vložke, če del denarnih vložkov vplačate šele po vpisu v sodni register ali če želite pogodbo prilagoditi svojim potrebam.
Kje lahko ustanovite d.o.o.?
Enoosebni d.o.o.:
- preko državnega portala SPOT,
- na točki SPOT,
- pri notarju.
Večosebni d.o.o.:
- na točki SPOT,
- pri notarju.
Postopek preko portala SPOT ali točke SPOT je brezplačen, pri notarju pa se strošek obračuna po notarski tarifi.
Za ustanovitev preko portala SPOT mora biti edini družbenik fizična oseba z EMŠO in kvalificiranim digitalnim potrdilom. Hkrati mora biti tudi edini poslovodja (direktor) in pred vložitvijo predloga vplačati celoten osnovni vložek v denarju.
Ustanovitev d.o.o. na točki SPOT: 5 korakov
Registracija in priprava dokumentov: Vsi ustanovitelji in poslovodje morajo priti na točko SPOT osebno, in to isti dan, saj morajo biti vse listine generirane istega dne. S seboj imejte veljaven osebni dokument, davčno številko oziroma EMŠO ter overjeno soglasje lastnika prostora za poslovni naslov (če prostor ni vaš ali last enega od družbenikov). Navesti boste morali tudi podatke o ustanoviteljih in zastopnikih, ime in sedež podjetja, dejavnosti ter predvidene prihodke in odhodke za FURS.
Odprtje začasnega računa: S pripravljenim aktom o ustanovitvi ali družbeno pogodbo na banki odprete začasni (ustanovni) račun in nanj vplačate 7.500 €.
Potrdilo o vplačilu: Potrdilo banke oddate na točki SPOT v 15 dneh od vložitve predloga. Če tega ne storite, se vloga samodejno izbriše.
Sklep o registraciji: Vloge so v povprečju rešene v štirih dneh. Hkrati s sklepom prejmete tudi davčno številko podjetja.
Odprtje poslovnega računa: Začasni račun pri banki spremenite v redni poslovni račun. Družba pridobi status pravne osebe šele z vpisom v sodni register.
Kdaj je potreben notar?
Notar je nujen pri stvarnih vložkih, pri pisnem sprejemanju sklepov pri enoosebnem d.o.o. ter pri kompleksnejših oblikah, kot so komanditna ali delniška družba. Potreben je tudi pri ustanavljanju podružnice tujega podjetja. Za podpis listin je praviloma potrebna osebna prisotnost ustanoviteljev ali zastopnikov, pooblaščenec pa mora imeti pooblastilo v obliki notarskega zapisa.
Kaj storiti po ustanovitvi?
Z vpisom v register se delo šele začne.
Poskrbeti morate za:
- dovoljenja za opravljanje dejavnosti (če so zahtevana),
- obvezna socialna zavarovanja, če boste kot družbenik opravljali tudi funkcijo poslovodje in niste že zavarovani po drugi podlagi,
- obvestilo finančnemu uradu o izbranem sistemu vodenja poslovnih knjig,
- varnost in zdravje pri delu.
