Kategorije

Kako urediti podatke o podjetju

Podatki o podjetju se izpišejo na vsakem računu, ponudbi in drugem dokumentu, ki ga izdate — od imena in naslova do bančnega računa za plačila. To stran uredite takoj po registraciji in jo občasno preverite, če se kateri od podatkov spremeni.

6 korakov2 min branja
  1. 1

    Odprite podrobnosti podjetja#

    V stranski vrstici kliknite Nastavitve, nato v razdelku Pravna oseba izberite Podrobnosti.

    Stran z nastavitvami podjetja z razdelki za osnovne podatke in naslov
  2. 2

    Preverite osnovne podatke#

    V polje Ime pravne osebe vnesite polno uradno ime podjetja. Po želji dodajte E-pošta pravne osebe — ta naslov se prikaže na dokumentih in v spremenljivkah predlog.

  3. 3

    Vnesite davčno številko#

    V polje Davčna številka vpišite svojo davčno identifikacijsko številko. S potrditvenim poljem Davčni zavezanec označite, ali ste zavezanec za DDV. Od tega je odvisno, ali se nove vrstice na dokumentih začnejo z vašo privzeto davčno stopnjo; davek na posamezni vrstici lahko vedno spremenite ali odstranite.

  4. 4

    Dodajte naslov podjetja#

    Izpolnite Naslov, po potrebi Naslov 2. vrstica, ter Mesto, Pokrajina/Regija in Poštna številka. Polje Država je prikazano samo za branje, saj se države po ustvarjanju podjetja ne da spremeniti.

  5. 5

    Vnesite bančni račun#

    V razdelku Bančni račun izpolnite IBAN, Ime računa in Ime banke. Ti podatki se izpišejo na dokumentih, da vam lahko stranke nakažejo plačilo.

    Razdelek z bančnim računom podjetja z IBAN, imenom računa in banke
  6. 6

    Shranite spremembe#

    Ko so podatki pravilni, kliknite Shrani nastavitve. Spremembe se takoj uveljavijo na vseh novih dokumentih, ki jih boste izdali.

Nasveti

  • Ime in naslov podjetja se pojavita na vsakem izdanem dokumentu, zato ju preverite še pred izdajo prvega računa.
  • Če odstranite kljukico pri polju Davčni zavezanec, se davki z dokumentov ne odstranijo sami: izdelki iz cenika ohranijo shranjene davke, zato jih preverite, če niste zavezanec za DDV.
  • IBAN v razdelku Bančni račun je tisti, ki ga bodo videle vaše stranke pri plačilu računa.
  • Države po ustvarjanju podjetja ni mogoče spremeniti — če ste izbrali napačno, boste morali ustvariti novo podjetje.

Pogosta vprašanja

Zakaj polja za državo ne morem urediti?

Država je določena ob ustvarjanju podjetja in je kasneje ni mogoče spremeniti, ker vpliva na davčna pravila in oblike dokumentov, ki veljajo za vašo pravno osebo.

Ali moram izpolniti bančni račun?

Ni obvezno, a priporočljivo: IBAN se prikaže na dokumentih, kar strankam olajša plačilo z bančnim nakazilom.

Kaj pomeni potrditveno polje Davčni zavezanec?

Označuje, ali je vaše podjetje registrirano za DDV. Če kljukico odstranite, se nove vrstice na dokumentih in novi izdelki v ceniku začnejo brez davka, če je vaše podjetje v EU, pa Apollo pri prodaji poslovnim strankam v drugih državah EU ne uporabi več samodejne obrnjene davčne obveznosti. Izdelki, ki so v ceniku že shranjeni z davkom, ga ob izbiri še vedno prenesejo na vrstico — če niste zavezanec za DDV, davek odstranite na izdelku ali na vrstici z gumbom X ob davku.

Kje se ti podatki prikažejo strankam?

V glavi vsakega izdanega računa, ponudbe, dobropisa in drugih dokumentov ter v e-poštnih sporočilih, ki jih pošljete iz Apolla.

Sorodni članki

Kako se registrirati v ApolluUstvarite svoj račun v Apollu v nekaj minutah: registrirajte se, dodajte podjetje in začnite izdajati račune še danes.Kako dodati logotip in barvo blagovne znamkeNaložite logotip podjetja, izberite barvo blagovne znamke in dodajte podpis, da bodo vaši računi videti profesionalno.Nastavitev številčenja dokumentov v ApolluNastavite format številke in začetno številko za račune, ponudbe in druge dokumente v nastavitvah številčenja Apolla.Nastavitev privzetega pripisa in pogojev v ApolluNaučite se vnaprej izpolniti privzeti pripis, plačilne pogoje in nogo dokumenta, da je vsak nov račun ali dokument v Apollu takoj pripravljen.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas