Odprtje s.p.: Popoln vodnik za registracijo podjetja v 3 korakih

Razmišljate o odprtju s.p.-ja in ne veste, kje začeti? Postopek registracije samostojnega podjetnika v Sloveniji je enostaven in hiter, če poznate prave korake. V tem celovitem vodniku boste spoznali vse o vpisu v Poslovni register, prijavi na FURS, urejanju zavarovanj ter kako si z avtomatiziranim izdanim računom že od prvega dne prihraniti čas in administrativne skrbi.

Kako poteka odprtje s.p.-ja?

Odprtje s.p. načeloma poteka v treh korakih:

• Vpis v Poslovni register Slovenije (registracija)
• Prijava na FURS (Finančna uprava Republike Slovenije)
• Prijava v obvezna socialna zavarovanja

V nekaterih primerih je korakov lahko tudi več – na primer, če potrebujete tudi identifikacijsko številko za DDV.

Korak 1: Prijava v Poslovni register Slovenije

Za vpis v Poslovni register Slovenije morate ob prijavi navesti šest sklopov informacij:

• Predlagan datum vpisa: datum mora biti poznejši od dneva vložitve prijave za vpis in krajši od enega meseca od dneva vložitve prijave;
• Firma in podatki o sedežu: podjetje s.p. je sestavljeno iz označbe dejavnosti, povezane z glavno dejavnostjo, imena in priimka podjetnika ter označbe »s.p.«. Za sedež podjetja lahko določite kraj, kjer družba opravlja dejavnost, kraj, kjer se v glavnem vodijo njeni posli, ali kraj, kjer deluje poslovodstvo družbe;
• Podatki o skrajšani firmi: pri skrajšani firmi morata biti navedena vsaj ime in priimek podjetnika ter označba »s.p.«.
• Podatki o podjetniku: ime in priimek, EMŠO, prebivališče, davčna številka;
• Podatki o zastopniku: ime in priimek, EMŠO, prebivališče, davčna številka (tuji zastopniki morajo imeti slovensko davčno številko, EMŠO pa ni obvezen);
• Dejavnosti, ki jih boste opravljali: šifro dejavnosti poiščete na portalu SPOT s pomočjo orodja SKD seznam.

Poleg tega je treba navesti tudi podatke o drugih delih podjetnika kot enotah poslovnega registra, skladno z zakonom, ki ureja Poslovni register Slovenije.

Kaj, če niste lastnik poslovnega prostora?

Aplikacija na portalu SPOT samodejno preveri določene omejitve potencialnega podjetnika. Če niste lastnik ali vsaj solastnik objekta na poslovnem naslovu, boste potrebovali overjeno izjavo lastnika objekta, s katero vam dovoli poslovanje na tem naslovu. Izjavo lahko lastnik podpiše tudi neposredno na točki SPOT, kjer registrirate podjetje.

Korak 2: Prijava na FURS

Po vpisu v Poslovni register Slovenije sledi prijava na Finančno upravo RS. Podjetnik mora v 8 dneh po vpisu davčnemu uradu sporočiti naslednje podatke:

• število in lokacije poslovnih prostorov, ki jih uporablja za opravljanje dejavnosti in pridobivanje prihodkov,
• poslovne enote doma in v tujini,
• kapitalske naložbe doma in v tujini,
• številke računov v tujini,
• povezane osebe,
• osebo, ki vodi poslovne knjige,
• način vodenja knjig in priglasitev ugotavljanja davčne osnove (npr. vodenje po dejanskih stroških ali z upoštevanjem normiranih odhodkov),
• davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka, doseženega z opravljanjem dejavnosti.

Korak 3: Prijava v obvezna socialna zavarovanja

V obvezna socialna zavarovanja se morajo vključiti tudi samostojni podjetniki in družbeniki, ki opravljajo funkcijo poslovodne osebe – razen če so že zavarovani po drugi, prednostni podlagi za polni delovni čas. Pri prijavi vam ni treba predložiti dokazil o izobrazbi, čeprav se ti podatki uporabljajo za statistične namene pri izpolnjevanju obrazca M-1.

Kdaj prejmete sklep o registraciji?

Sklep o registraciji (torej o vpisu v Poslovni register Slovenije) po pošti praviloma prejmete v dveh do treh dneh po predlaganem datumu vpisa, oziroma na način, ki ste ga izbrali ob prijavi.

Kaj pa izdajanje računov po odprtju s.p.?

Ko uradno registrirate svoj s.p., se vaše poslovanje šele začenja. Prvi izziv, s katerim se boste srečali, je pravilno izdajanje računov v skladu s slovensko zakonodajo (ZDDV-1).

Ne glede na to, ali potrebujete davčno blagajno za gotovinsko poslovanje ali izdajate e-račune za B2B partnerje, vam program Apollo omogoča popolno avtomatizacijo. Z Apollom ustvarjate zakonsko skladne račune, pripravite interne akte in enostavno izvozite podatke za svojega računovodjo – brez nepotrebnega ročnega dela.