Obvezne sestavine računa 2026
Pravilno izdajanje računov je za vsakega podjetnika ali s.p. v Sloveniji ključnega pomena. Napake na računu ne pomenijo le zamud pri plačilih, temveč lahko ob obisku FURS-a privedejo do visokih denarnih kazni.
V nadaljevanju vam predstavljamo celovit in posodobljen pregled zakonskih zahtev glede izdajanja računov za leto 2026, skladno z veljavno zakonodajo.
Regulativni okvir in e-računi v letu 2026
Pred pregledom samih sestavin računa je ključno razumevanje trenutnega zakonodajnega stanja na področju elektronskega poslovanja. Čeprav je bil s sprejetjem Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) predviden prehod na obvezno izmenjavo strukturiranih e-računov (v standardu e-SLOG XML) med poslovnimi subjekti, je bila obvezna uporaba za gospodarske družbe in samostojne podjetnike (B2B) preložena na 1. januar 2028.
V letu 2026 torej še vedno ostajajo papirnati računi in računi v formatu PDF v gospodarskem sektorju (B2B in B2C) popolnoma zakonito plačilno sredstvo, pod pogojem, da vsebujejo vse z zakonom predpisane elemente. Obvezno izdajanje e-računov velja izključno pri poslovanju z javnimi organi in proračunskimi uporabniki (B2G transakcije).
- Obvezne sestavine standardnega B2B računa
Če izdajate račun z izkazanim davkom na dodano vrednost (DDV) drugemu poslovnemu subjektu ali pravni osebi, Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) in Slovenski računovodski standardi (SRS) zahtevajo naslednje obvezne sestavine:
- Datum izdaje računa: Točen koledarski dan, ko je račun izdan;
- Zaporedna številka: Enolična, zaporedna številka iz neprekinjene serije, ki jasno identificira račun za potrebe revizijskega sledenja;
- Podatki o dobavitelju: Vaše polno ime podjetja, registrirani poslovni naslov in identifikacijska številka za DDV (s predpono »SI«, če ste registrirani kot zavezanec za DDV);
- Podatki o kupcu: Polno ime podjetja prejemnika, registrirani naslov in njegova ID številka za DDV (obvezno, če je kupec zavezan za plačilo DDV ali pri čezmejnih transakcijah v EU);
- Datum dobave: Datum, ko je bilo blago dobavljeno ali storitve v celoti opravljene. Če se ta datum ujema z datumom izdaje računa, mora biti to vedno jasno navedeno ali razvidno.
- Opis dobave: Natančna količina in vrsta dobavljenega blaga oziroma specifični obseg opravljenih storitev;
- Finančna razčlenitev: Davčna osnova / neto znesek (pred obdavčitvijo z DDV), Cena na enoto brez DDV, Vsi popusti, rabati ali znižanja cene, ki niso že vračunani v ceno na enoto.
- Podatki o DDV: Uporabljena stopnja DDV (splošna stopnja 22 % ali znižana stopnja 9,5 % / 5 %) ter končni skupni znesek DDV za plačilo, izrecno naveden v evrih;
Glede na davčni status izdajatelja in specifičnost transakcije zakonodaja zahteva vključitev ustreznih pravnih navedb na samem dokumentu:
- Standardni B2C račun
Ker končni potrošniki ne uveljavljajo odbitka vstopnega DDV, slovenska davčna zakonodaja za B2C transakcije omogoča uporabo poenostavljene strukture računa (ali računov, izdanih preko potrjene davčne blagajne).
Za zagotovitev zakonske skladnosti mora B2C račun vsebovati:
- Datum izdaje in zaporedno številko računa;
- Podatke o prodajalcu: Naziv podjetja, naslov in ID številko za DDV;
- Opis: Količina in vrsta dobavljenega blaga ali opravljenih storitev;
- Skupni znesek za plačilo: Skupna cena z vključenim DDV;
- Podatke o DDV: Uporabljena stopnja DDV (npr. 22 %, 9,5 %) ali točen znesek DDV;
Če želi poslovni kupec poenostavljeni račun uporabiti za odbitek vstopnega DDV, je treba na dokument naknadno ročno dodati njegovo ime, naslov in ID številko za DDV.
Pozabite na skrbi glede skladnosti — prepustite to sistemu Apollo
Ročno sledenje zaporednim številkam, preračunavanje delnih stopenj DDV in pomnjenje kompleksnih pravnih klavzul je recept za administrativno izgorelost.
S sistemom Apollo je zakonska skladnost v celoti avtomatizirana. Ne glede na to, ali ste mali samostojni podjetnik, ki je oproščen plačila DDV, ali rastoče podjetje, ki upravlja mednarodne obrnjene davčne obveznosti, Apollo dinamično ustvarja skladne račune, prilagojene slovenski zakonodaji.
