Kaj je stornacija računa in kdaj jo morate uporabiti?
Stornacija računa je preklic že izdanega računa, ki vsebuje napako ali pri katerem transakcija ni bila uspešno zaključena – preklican račun se ne sme več uporabljati.
Zakaj je pomembna?
Pravni in davčni vidik – napačno evidentirani računi lahko povzročijo težave pri obračunu davkov (DDV) in poslovnem poročanju. Pri poslovanju z gotovino (davčna blagajna) mora biti vsak račun pravilno evidentiran in shranjen. Nepravilno izdani računi lahko povzročijo težave pri inšpekcijskih pregledih.
FURS opozarja, da je treba upoštevati pravila SRS o vodenju poslovnih knjig – vpisi morajo biti urejeni, popolni, pravilni in sprotni.
Kdaj je treba račun stornirati?
Stornacija je potrebna, če:
- So napačno vneseni podatki kupca (ime, naslov, davčna številka),
- Je napačen znesek ali količina izdelkov,
- Je bila storjena napaka pri izdaji (napačna oblika plačila, napačna valuta),
- Gre za preklic transakcije na zahtevo kupca ali zaradi napake pri plačilu,
- Gre za zamenjavo izdelkov ali storitev.
POMEMBNO:
- Izvirnega računa ne izbrišite — vedno ga prekličete s stornacijo. Večina programov izbrisa niti ne omogoča.
- Na storno računu mora biti jasno navedena referenca (sklic) na prvotni račun.
- Če je bil izvirni račun davčno potrjen, mora biti tudi storno davčno potrjen pri FURS.
- Tako izvirni kot storno račun je treba hraniti vsaj 10 let.
Stornacija znotraj programa Apollo
Apollo omogoča, da se lahko davčno nepotrjene dokumente ureja oz. popravlja tekom tekočega davčnega obdobja oz. da se lahko davčno potrjene dokumente pravilno stornira - v tem primeru je samodejno izdan tudi popravljen dokument.
1. Stornacija davčno nepotrjenega računa
Če je bil račun izdan v obdobju (npr. mesecu), ki v poslovnih knjigah še ni zaključeno, ga lahko preprosto uredite (klik na "Uredi" znotraj računa), popravite napačne podatke in ponovno izstavite – brez formalnega postopka stornacije. Če je bil dokument pred spremembo že poslan, se je potrebno ob spreminjanju uskladiti s kupcem, ki mora prejeti tudi popravljeno obliko. V tem primeru račun ohrani primarno številko dokumenta, ki mu je bila dodeljena ob ustvarjanju.
2. Stornacija davčno potrjenega računa
V primeru davčno potrjenega računa urejanje ni mogoče - na voljo je samo celoten preklic. Izdan mora biti storno račun - dokument z negativnimi zneski, ki v celoti izniči prvotni račun. Ker je bil prvotni račun davčno potrjen, mora biti davčno potrjen tudi storno. Apollo storno pripravi samodejno in ga pošlje na FURS, da ta izda potrdilo. Po uspešni stornaciji preostane samo izdaja pravilnega, novega računa - ta bo imel tudi novo številko dokumenta.
POMEMBNO: Vsak storno je priporočljivo izvesti čim prej, znotraj istega DDV obdobja - sicer se popravek DDV knjiži šele v obdobju dejanske izvedbe storna.
