Kategorije

Kako urediti izdan račun

Osnutek lahko urejate prosto, izdan račun pa naj bi ostal nespremenjena evidenca — Apollo vam kljub temu dovoli popraviti napako, dokler račun ni storniran ali davčno potrjen. Ta vodnik pokaže, kje najdete gumb Uredi, kaj se spremeni in kdaj je popravek bolje urediti z dobropisom.

4 koraki2 min branja
  1. 1

    Odprite račun#

    Pojdite na Računi v stranski vrstici in odprite račun, ki ga želite popraviti.

    Stran računa z gumbom Uredi v vrstici dejanj
  2. 2

    Kliknite Uredi#

    V vrstici dejanj kliknite Uredi. Na ožjem zaslonu, ali če računa ni mogoče urejati, je gumb lahko v meniju ⋯, ali pa je prikazan zasivljen z oblačkom, ki pojasni razlog.

  3. 3

    Spremenite, kar je potrebno#

    Odpre se isti obrazec, ki se uporablja za ustvarjanje računa, vnaprej izpolnjen z obstoječimi podatki, s sprotnim predogledom na desni. Posodobite prejemnika, postavke, datume, pripis ali plačilne pogoje. Številka ostane zaklenjena in zasivljena v plošči Podrobnosti; skozi celoten postopek obdrži izvirno vrednost.

    Plošča Podrobnosti obrazca za urejanje računa z zaklenjenim poljem Številka na izvirni vrednosti
  4. 4

    Shranite spremembe#

    Kliknite Shrani, da posodobite račun na mestu. Račun obdrži isto številko in status; posodobi se le vsebina, ki ste jo spremenili.

Nasveti

  • Urejanje deluje tudi na plačanem ali že poslanem računu, dokler ni storniran ali davčno potrjen — vendar urejanje ničesar samodejno ne pošlje znova, zato po popravku znova pošljite ali delite posodobljen PDF, če ga mora stranka videti.
  • Če je bil račun davčno potrjen ali storniran, je gumb Uredi onemogočen; za popravek zneskov na evidenci namesto tega izdajte dobropis.
  • Za večji popravek na računu, ki ga je stranka že upoštevala, dobropis pusti jasnejšo sled kot urejanje izvirnika.

Pogosta vprašanja

Zakaj je gumb Uredi zasivljen?

Bodisi je bil račun storniran, bodisi je bil davčno potrjen — oboje zaklene nadaljnje spremembe. Z miško se zadržite nad onemogočenim gumbom, da vidite natančen razlog.

Ali lahko uredim račun, ki je že plačan?

Da. Sam status plačila ne prepreči urejanja; to storita le stornacija ali davčna potrditev. Upoštevajte, da se zapis plačila ne posodobi samodejno, če spremenite skupni znesek.

Ali urejanje spremeni številko računa?

Ne. Številka je fiksna, ko je dodeljena, in se pri urejanju drugih polj računa ne spremeni.

Kdaj naj namesto urejanja uporabim dobropis?

Dobropis uporabite, kadar računa ni več mogoče urejati, ali kadar želite ločen, datiran zapis popravka namesto tihe spremembe izvirnika.

Sorodni članki

Kako stornirati računNaučite se, kako v Apollu stornirati izdan račun, kaj se zgodi z njegovo številko in zakaj se samodejno ustvari izravnalni dobropis.Kako izdati dobropis v ApolluIzdajte dobropis za celoten ali del že izdanega računa neposredno iz njegovega pogleda, ali pa v Apollu ustvarite samostojen dobropis.Kako izdati račun v ApolluNaučite se izdati račun v Apollu: dodajte stranko, vnesite postavke, uredite datume in valuto ter izdajte dokument.Kako shraniti račun kot osnutekShranite nedokončan račun kot osnutek v Apollu, se k njemu vrnite kasneje in ga izdajte, ko je pripravljen za pošiljanje.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas