Kako stornirati račun
Stornacija prekliče račun, ki naj ne bi več veljal — na primer, če je bil izdan pomotoma ali napačni stranki. Za razliko od brisanja osnutka stornacija ohrani celotno evidenco: račun ostane v vaši zgodovini z izvirno številko, Apollo pa samodejno ustvari dobropis, ki izravna njegov celoten znesek. Uporabite jo vedno, ko je treba izdan račun umakniti iz poslovnih knjig.
- 1
Odprite račun#
Pojdite na Računi v stranski vrstici in odprite račun, ki ga želite stornirati.
![Stran računa z gumbom Storniraj v vrstici dejanj]()
- 2
Kliknite Storniraj#
V vrstici dejanj na vrhu računa kliknite Storniraj. Na ožjem zaslonu je gumb v meniju ⋯. Gumb ni na voljo, če je račun že storniran.
- 3
Potrdite stornacijo#
Pogovorno okno pojasni, da dejanja ni mogoče razveljaviti in da bo račun označen kot storniran. Kliknite Storniraj račun, da potrdite.
![Pogovorno okno za potrditev stornacije z opozorilom, da dejanja ni mogoče razveljaviti]()
- 4
Preverite rezultat#
Status računa se spremeni v Stornirano, kartica Povezani dokumenti pa zdaj prikazuje Ima dobropis, ki vodi do dobropisa, ki ga je Apollo samodejno ustvaril za celoten znesek računa. Račun obdrži izvirno številko, dobropis pa dobi svojo novo številko — iz zaporedja dobropisov ali, pri fiskaliziranem računu, iz istega zaporedja številk poslovnega prostora in elektronske naprave kot vaši računi.
Nasveti
- Stornacija stranki ne pošlje ničesar po e-pošti — če je račun že prejela, jo o preklicu obvestite ločeno.
- Številka računa se nikoli ne ponovno uporabi ali dodeli drugam; stornacija spremeni le status in ga poveže z novim dobropisom.
- Če je bil račun že delno plačan, dobropis vseeno zajema celoten znesek računa, Apollo pa računu kot plačilo za poravnavo pripiše le še neplačani del — račun za 100, od katerega je plačanih že 40, dobi dobropis za 100 in poravnavo v višini 60. Že evidentirana plačila ostanejo nespremenjena.
Pogosta vprašanja
Ali stornacija računa izbriše račun?
Ne. Storniran račun ostane na seznamu računov in v poročilih s statusom Stornirano; nikoli se ne odstrani, zato vaše številčenje in zgodovina ostaneta nedotaknjena.
Ali stornacija spremeni številko računa?
Ne, račun obdrži številko, s katero je bil izdan. Novo številko dobi le samodejno ustvarjeni dobropis.
Ali lahko storniram račun, ki je že plačan ali poslan?
Da. Stornacija deluje enako ne glede na status plačila ali pošiljanja in stranke ne obvesti. Stornirate lahko tudi fiskaliziran račun: Apollo davčno potrdi izravnalni dobropis, po možnosti z istim poslovnim prostorom in napravo kot izvirni račun.
Ali lahko račun po stornaciji še urejam?
Ne. Storniranega računa ni več mogoče urejati. Če želite popraviti podrobnosti namesto preklica celotnega računa, ga uredite pred stornacijo ali izdajte ločen dobropis.