eDavki: kako začeti, prijava in pooblastilo za računovodjo
Kdor prvič odpre eDavke, se običajno najprej vpraša, kako sploh vstopiti. Potrebujete dostop z digitalnim potrdilom ali z uporabniškim računom (uporabniško ime je vaša davčna številka), računovodji pa pooblastilo podelite sami v eDavkih – začne veljati običajno v 15 minutah.
Zakaj eDavki
eDavki so spletni portal FURS, preko katerega oddate obračune in napovedi, pregledate dokumente, ki jih je FURS vročil vam, in urejate pooblastila. Poslovni subjekti morajo dokumente vlagati in prejemati preko eDavkov.
Korak 1: izbira načina prijave
Za vstop v zaprti del portala se morate najprej elektronsko identificirati, FURS pa navaja tri poti:
- kvalificirano digitalno potrdilo,
- uporabniški račun z geslom, kjer je uporabniško ime vaša davčna številka,
- portal SI-PASS, ki omogoča več sredstev elektronske identifikacije.
Registracijo začnete na strani Registracija v eDavke.
Korak 2: digitalno potrdilo
Če potrdila nimate, ga naročite pri pooblaščenem overitelju. eDavki sprejmejo potrdila teh overiteljev: SIGOV-CA, SIGEN-CA, AC-NLB, POŠTA CA, HALCOM in Rekono, potrdil drugih overiteljev pa ni mogoče registrirati. Vrsta potrdila je odvisna od vaše vloge – drugačno dobite kot fizična oseba, drugačno kot zastopnik pravne osebe ali fizične osebe z dejavnostjo in drugačno kot zaposleni, ki deluje na podlagi pooblastila.
POMEMBNO: če potrdila ob vstopu ne izberete, ga eDavki ne prepoznajo. Zaprite brskalnik, ga znova odprite in potrdilo izberite s seznama.
Korak 3: e-naslov za obvestila
Obvestila o novih dokumentih v nabiralniku prejmete na e-naslov, ki ga navedete na obrazcu eVrocanje-POS, brez njega pa obvestil ne boste prejemali.
Korak 4: pooblastilo za računovodjo
FURS ločuje notranje in zunanje pooblaščanje, za zunanjega računovodjo pa uporabite zunanje pooblastilo. Pravico do podelitve imate vi kot fizična oseba ali zakoniti zastopnik podjetja.
- Vstopite v eDavke in izberite profil zavezanca (sebe ali podjetje, kjer ste zakoniti zastopnik).
- Kliknite »Pooblastila«, nato »Zunanji pooblaščenci« in »Dodaj zunanjega pooblaščenca«.
- Vnesite davčno številko računovodje, v »Uredi pooblastila« označite obseg in časovno veljavnost ter kliknite »Oddaj vlogo«.
- Preverite dokument in kliknite »Podpis«.
Pooblastilo začne učinkovati, ko dokument dobi status »Obdelan uspešno«, običajno v 15 minutah.
Obseg določite sami: pooblastite lahko za vse obstoječe in prihodnje eStoritve ali samo za izbrane obrazce. Računovodji lahko npr. dovolite le vnos podatkov v obrazec DDV-O, oddajo pa opravite sami. Pooblastilo lahko zajema vnos dokumentov, vložitev dokumentov in pregled že vloženih dokumentov, pri omejenem obsegu pa računovodja pripravi obračun, vi pa ga oddate.
Če ne želite uporabiti portala, lahko oddate papirno vlogo EDP-PE: obrazec EDP-PE_1 računovodjo pooblasti za vse z eno kljukico, EDP-PE_2 pa omeji pooblastilo na določene obrazce. Računovodja ni nujno že registriran uporabnik eDavkov, vendar se morata o tem dogovoriti med seboj.
POMEMBNO: zunanji pooblaščenec ni samodejno tudi pooblaščenec za vročanje. Tega določite posebej z obrazcem Vročanje-PE, sicer dokumentov, ki jih vroči FURS, računovodja ne bo prejel. Ker ima pooblaščenec dostop do osebnih podatkov in davčne tajnosti, izbirajte nekoga, ki mu zaupate.
Pooblastilo za Apollo ni pooblastilo za eDavke
Digitalno potrdilo FURS, ki ga Apollo potrebuje za davčno potrjevanje računov, je ločena stvar od vašega dostopa do eDavkov. Postopek je opisan v navodilih za pridobitev digitalnega potrdila FURS za Apollo, računovodji pa lahko podatke iz Apolla izvozite po navodilih Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjo.
Kratek povzetek
Najprej uredite prijavo (potrdilo ali uporabniški račun), nato e-naslov za obvestila, na koncu pa v nekaj klikih še pooblastite računovodjo. Obseg in veljavnost pooblastila nastavite tako ozko, kot je mogoče, vročanje pa uredite posebej.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za Apollo
- Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjo
- Kako izvoziti dokumente za računovodjo
Preberite tudi:
- Davčni koledar za s.p. in d.o.o.: mesečni in letni roki
- Obračun DDV (DDV-O): roki za oddajo in plačilo v 2026
- Odprtje s.p.: Popoln vodnik za registracijo podjetja v 3 korakih
