Kategorije

Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjo

Če je vaše podjetje registrirano v Sloveniji, Apollo poleg splošnega izvoza dokumentov pripravi tudi poimenovane izvoze za slovensko računovodstvo: skupno evidenco KIR/KPR za oddajo pri FURS ter računovodski izvoz izdanih in prejetih dokumentov v obliki VOD ZIP ali miniMAX XML za vašega računovodjo. Vse najdete na strani Izvoz, v razdelkih za slovenske pravne osebe.

6 korakov3 min branja
  1. 1

    Odprite stran Izvoz#

    V stranski vrstici kliknite Poročila, nato Izvoz. Razdelka Izvoz KIR/KPR in Slovenski računovodski izvozi se prikažeta samo, če je vaša pravna oseba registrirana v Sloveniji.

  2. 2

    Izvozite KIR/KPR evidenco DDV#

    V razdelku Izvoz KIR/KPR izberite Leto in vrsto obdobja — Mesečno ali Četrtletno — nato ustrezen mesec ali četrtletje. Polje z izpisom prikaže ime izhodne datoteke (na primer DDV_KIR_KPR_2026_M8.zip), preden kliknete Izvozi KIR/KPR. KIR vsebuje evidenco obračunanega DDV, KPR pa evidenco odbitka DDV; slovenski zavezanci za DDV obe evidenci oddajo skupaj.

    Razdelek Izvoz KIR/KPR z izbiro leta, mesečnega ali četrtletnega obdobja in predogledom datoteke
  3. 3

    Naložite datoteko KIR/KPR v eDavke#

    Prenesite ZIP datoteko in jo naložite v eDavki (spletni davčni portal FURS) pod oddajo DDV-O. Apollo datoteke ne odda namesto vas — izvoz le pripravi ZIP, ki ga naložite sami.

  4. 4

    Izberite računovodsko obliko#

    V razdelku Slovenski računovodski izvozi odprite spustni seznam Prednostni računovodski format. Izberite VOD XML za združljive računovodske sisteme ali miniMAX XML za neposreden uvoz v miniMAX. VASCO XML je na seznamu označen kot 'kmalu' in še ni na voljo. Obe obliki vključujeta izdane in prejete dokumente iz izbranega obdobja.

    Odprt spustni seznam računovodskega formata z oblikama VOD XML in miniMAX XML ter VASCO XML, označenim kot kmalu na voljo
  5. 5

    Nastavite obdobje in prenesite VOD ZIP#

    Obrazec se začne s prejšnjim koledarskim mesecem. Po potrebi prilagodite Datum od in Datum do — oba datuma sta vključena — nato kliknite Izvozi VOD ZIP. V razdelku Prodajni in nabavni konti enkrat shranite konte za prodajo in nabavo; Apollo jih znova uporabi pri vseh naslednjih izvozih VOD in miniMAX.

    Razdelek Slovenski računovodski izvozi z izbranim formatom VOD XML, poljema za datum od in datum do ter gumbom Izvozi VOD ZIP
  6. 6

    Izvozite miniMAX XML#

    Če vaš računovodja uporablja miniMAX, izberite miniMAX XML. Kliknite Navodila za uvoz, da se prikažejo navodila: avansni računi so podprti, plačila in bančne prejemke pa knjižite ločeno v miniMAX-u. Pred prvim uvozom z računovodjo preverite preslikave kontov in partnerjev ter vsak dokument uvozite samo enkrat. Nato kliknite Izvozi miniMAX XML.

    Razdelek Slovenski računovodski izvozi z izbranim formatom miniMAX XML, gumbom Izvozi miniMAX XML in odprtimi navodili za uvoz

Nasveti

  • Izberite mesečno ali četrtletno poročanje glede na vašo dejansko pogostost oddaje DDV — mesečno za večje zavezance, četrtletno za manjše.
  • Konte shranite enkrat v razdelku Prodajni in nabavni konti, tako da jih ni treba ponovno vnašati pri vsakem naslednjem izvozu VOD ali miniMAX.
  • Noben od teh izvozov ne spremeni vaših dokumentov, zato lahko isto obdobje po potrebi izvozite večkrat.
  • Izvoz KIR/KPR ni na voljo, če je vaš slovenski DDV profil nastavljen na Ne-DDV zavezanec — nezavezanci za DDV te evidence ne oddajajo.

Pogosta vprašanja

Ali Apollo datoteko KIR/KPR odda pri FURS namesto mene?

Ne. Apollo pripravi ZIP datoteko za prenos, ki jo nato sami naložite v eDavki pod oddajo DDV-O.

Ali lahko namesto VOD XML izvozim za miniMAX ali VASCO?

Za miniMAX da: izberite miniMAX XML in datoteko uvozite neposredno v miniMAX. VASCO XML je na seznamu označen kot 'kmalu' in še ni na voljo.

Ali VOD izvoz vključuje tudi prejete (nabavne) dokumente?

Da. Izvoza VOD in miniMAX vključujeta izdane in prejete dokumente iz izbranega obdobja, prejete dokumente pa knjižita na shranjene nabavne konte.

Zakaj na strani Izvoz ne vidim razdelkov KIR/KPR in slovenskih računovodskih izvozov?

Ta razdelka sta vidna samo za pravne osebe, registrirane v Sloveniji. Za druge države ju stran Izvoz ne prikaže.

Sorodni članki

Kako izvoziti dokumente za računovodjoIzvozite račune, ponudbe, dobropise in druge dokumente iz Apolla v Excel, CSV ali PDF arhiv za izbrano obdobje.Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v ApolluNastavite davčno potrjevanje računov po pravilih FURS v Apollu: splošne podatke, digitalni certifikat, poslovne prostore in naprave ter vklop fiskalizacije.Kako v Apollu izdati e-račun e-SLOG in prenesti UJP paketVklopite validacijo e-SLOG 2.0 v Apollu, prenesite e-SLOG datoteko in UJP paket za ponudnika izmenjave e-računov ter jih izvozite v skupini za računovodjo.Kako brati poročila in analitikoUporabite stran Analitika v Apollu za pregled prodaje, plačil, terjatev in aktivnosti za poljubno obdobje glede na prejšnje.
Več o tej funkcijiPreberite več

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas