Obračun plače in REK-O (prej REK-1): postopek 2026
Iščete obrazec REK-1 za obračun plače? Ta obrazec velja samo še za izplačila do vključno 31. 12. 2022. Za vse plače od 1. 1. 2023 dalje delodajalec odda obrazec REK-O preko eDavkov, in sicer na dan izplačila plače.
Kaj je REK-O in kaj se je zgodilo z REK-1
REK je obračun davčnega odtegljaja, v katerem delodajalec izračuna akontacijo dohodnine in prispevke za socialno varnost od izplačane plače ter jih sporoči Finančni upravi. Enake podatke dobi tudi prejemnik dohodka.
Od 1. 1. 2023 je REK-O združil več prejšnjih obrazcev: REK-1, REK-1a, REK-2, PNIPD in REK-1f. Če vas zanima REK-1f za delodajalca, ki je fizična oseba (npr. s.p. z zaposlenim), je danes pravi odgovor prav tako REK-O, stari REK-1 pa FURS še uporablja le za izplačila do konca leta 2022 in za popravke takšnih obrazcev.
DODATNO: REK-O se odda preko eDavkov. Če plače obračunava računovodja, se z njim dogovorite, kdo obrazec odda in kdaj, saj je rok prav na dan izplačila.
Obračun plače po korakih
Korak 1: določite bruto plačo po pogodbi o zaposlitvi in ji dodajte dodatke, ki jih določa kolektivna pogodba, ter povračila stroškov.
Korak 2: obračunajte prispevke delavca, ki znašajo 22,10 % bruto plače, in 1 % za dolgotrajno oskrbo, skupaj 23,10 %.
Korak 3: od preostalega zneska obračunajte akontacijo dohodnine, ki je odvisna od olajšav delavca – natančen znesek izračuna program za obračun plač ali računovodja.
Korak 4: izračunajte prispevke delodajalca, ki se plačajo povrh bruto plače: 17,10 %.
Korak 5: delavcu izdajte pisni obračun plače, ki mora po 135. členu ZDR-1 vsebovati plačo, povračila stroškov, davke in prispevke ter plačilni dan.
Korak 6: na dan izplačila oddajte REK-O preko eDavkov.
Primer: plača 2.000 € bruto
Prispevki delavca (2.000 € × 22,10 % = 442,00 €) in dolgotrajna oskrba (2.000 € × 1 % = 20,00 €) skupaj znašajo 462,00 €, delavcu pa pred akontacijo dohodnine ostane 2.000,00 − 462,00 = 1.538,00 €. Prispevki delodajalca so 2.000 € × 17,10 % = 342,00 €, skupni strošek plače za delodajalca pa 2.342,00 €.
Primer je okviren, saj je dejanski neto nižji za akontacijo dohodnine, ki je tu ne računamo, ker je odvisna od olajšav posameznega delavca. Za minimalno plačo 1.481,88 € si oglejte članek o minimalni plači.
Do kdaj oddati in plačati?
POMEMBNO: REK-O morate oddati najpozneje na dan izplačila dohodka, ne šele ob koncu meseca – plača, izplačana 15. v mesecu, zahteva obrazec že tisti dan.
Pri plačilu davčnega odtegljaja je v Uradnem listu (ZDavP-2J) določen rok pet dni od izplačila dohodka. Ker se prispevki obračunajo v istem REK-O, se o tem, kako izvesti plačilo za vašo plačo, dogovorite z računovodjo ali na FURS.
Povračila stroškov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo (npr. neobdavčen prevoz in prehrana), poročate v REK-O, če pa jih izplačate samostojno, enkrat mesečno, najkasneje zadnji dan meseca po izplačilu. Zneske najdete v članku o povračilu prevoza in prehrane.
Kaj, če ste se zmotili?
Popravek REK lahko predložite v 12 mesecih od poteka roka za oddajo obrazca, ki ga popravljate, in če je bil davek izkazan previsoko, mu morate priložiti pisno obrazložitev razlogov. Napako v oddanem obrazcu popravite s popravkom REK, ne le z drugačnim zneskom pri naslednji plači.
Na kratko
REK-1 je zgodovina, za plače od 1. 1. 2023 pa uporabite REK-O, ki ga oddate preko eDavkov na dan izplačila, delavcu pa izdate še pisni obračun plače. Prispevki delavca znašajo 23,10 %, delodajalca pa 17,10 % bruto plače.
Preberite tudi:
- Prva zaposlitev delavca v s.p. ali d.o.o.: koraki 2026
- Povračilo prevoza na delo in prehrane med delom 2026
- Regres za letni dopust 2026: koliko, do kdaj, davek
