Povračilo prevoza na delo in prehrane med delom 2026
Pri povračilu stroškov za prevoz na delo in malico je pomembno vedeti, do kolikšnega zneska ga lahko izplačate neobdavčeno. Prevoz je po FURS neobdavčen do 0,21 € za vsak polni kilometer za vsak dan prisotnosti, vendar najmanj 140 € na mesec, prehrana med delom pa do 7,96 € na dan, ko je delavec na delu vsaj 4 ure. Zneski v uredbi se po podatkih FURS (izdaja junij 2026) niso spremenili: prevoz velja od julija 2022, prehrana od septembra 2022.
Neobdavčen prevoz na delo
Osnovno pravilo je 0,21 € za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom dela, za vsak dan prisotnosti, pri čemer mora biti mesto dela oddaljeno vsaj en kilometer. FURS v svojih primerih razdaljo šteje v obe smeri, torej 50 km do službe pomeni 100 km na dan.
Če je izračunani znesek za mesec nižji od 140 €, je neobdavčenih 140 € na mesec – ne glede na število dni, če je delavec prisoten vsaj en dan v mesecu.
Primer 1: delavec živi 20 km od službe in je prisoten 21 dni. 40 km × 21 dni × 0,21 € = 176,40 €. To je več od 140 €, zato je neobdavčenih 176,40 €.
Primer 2: delavec živi 5 km od službe in je prisoten 21 dni. 10 km × 21 dni × 0,21 € = 44,10 €. Ker je to manj od 140 €, je neobdavčenih do 140 €, mesečna vozovnica za 37 € pa je v celoti neobdavčena.
POMEMBNO: če delavec uporablja službeno vozilo tudi zasebno in mu delodajalec plača gorivo, se povračilo prevoza všteva v davčno osnovo.
Neobdavčena prehrana med delom
Za vsak dan, ko je delavec na delu vsaj 4 ure, je neobdavčenih 7,96 €. Če je na delu več kot 10 ur, se prišteje še 0,99 € za vsako dopolnjeno uro po 8 urah prisotnosti.
Primer 1: 22 delovnih dni po 8 ur, torej 22 × 7,96 € = 175,12 € na mesec.
Primer 2: dan z 11 urami prisotnosti: 7,96 € + 3 × 0,99 € = 10,93 €.
Pri organizirani prehrani (delodajalec zagotovi obrok) je neobdavčeno povračilo v višini organizirane prehrane, a največ 7,96 €.
Kdo določi višino povračila?
Tu ne mešajte dveh stvari: uredba določa samo, do kolikšnega zneska je povračilo neobdavčeno, pravico in višino pa določajo zakon (130. člen ZDR-1), kolektivna pogodba, pogodba o zaposlitvi ali akt delodajalca. Če kolektivna pogodba določa nižji ali višji znesek, velja ta.
POMEMBNO: povračilo prehrane lahko vežete samo na prisotnost na delu. Če ga pogojite z uspešnostjo ali likvidnostjo podjetja, po FURS ne gre več za povračilo stroškov prehrane, izplačevati pa ga je treba mesečno.
Kaj, če izplačate več?
Znesek nad mejo se všteje v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja, kako se presežek obračuna pri prispevkih, pa vam potrdi računovodja. Povračila prikažite na pisnem obračunu plače in v obrazcu REK-O (več v članku Obračun plače in REK-O).
Kaj to pomeni za vas?
Prevoz povrnite po 0,21 € na polni kilometer za vsak dan prisotnosti, najmanj 140 € na mesec; prehrano po 7,96 € na dan, pri več kot 10 urah prisotnosti pa še 0,99 € za vsako dopolnjeno uro po 8 urah. Kolektivna pogodba določa, koliko je delavec upravičen, uredba pa samo, koliko je neobdavčeno. Za druge dodatke glejte še regres za letni dopust.
Preberite tudi:
- Potni nalog, dnevnice in kilometrina 2026: zneski in primer
- Delo na domu: povračilo stroškov delavcu 2026
- Obračun plače in REK-O (prej REK-1): postopek 2026
- Službeni avto: boniteta, stroški in DDV pri s.p. in zaposlenem
