Pogodba o zaposlitvi: obvezne sestavine po ZDR-1 (31. člen)
Delavca ste našli, plačo ste se dogovorili, zdaj ostane še pogodba. Prvi odstavek 31. člena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) našteje 14 sestavin, ki jih mora vsebovati vsaka pogodba o zaposlitvi – prvotnih 13 iz leta 2013 in od novele ZDR-1D (november 2023) še eno o usposabljanju. Če katere manjka, pogodba še vedno velja, delodajalec pa lahko odgovarja za prekršek.
Katere sestavine so obvezne?
Spodnji seznam sledi besedilu zakona, v tretjem stolpcu pa je namig, kaj v praksi vpišete.
| Št. | Sestavina | Kaj vpišete |
|---|---|---|
| 1 | Pogodbeni stranki | Ime, naslov prebivališča delavca, firma in sedež delodajalca |
| 2 | Datum nastopa dela | Konkreten dan, ne "po dogovoru" |
| 3 | Delovno mesto ali vrsta dela | Naziv, kratek opis dela, zahtevana izobrazba |
| 4 | Kraj opravljanja dela | Naslov; če ga ne navedete, velja sedež delodajalca |
| 5 | Trajanje | Pri določenem času še razlog in določilo o izrabi dopusta |
| 6 | Polni ali krajši delovni čas | Npr. 40 ur na teden ali 20 ur |
| 7 | Dnevni ali tedenski delovni čas in razporeditev | Npr. 8 ur dnevno, ponedeljek–petek |
| 8 | Osnovna plača v eurih | Znesek bruto, ki pripada za delo po pogodbi |
| 9 | Dodatki, druge sestavine plače, plačilno obdobje, dan in način izplačila | Npr. izplačilo do 15. v mesecu na TRR |
| 10 | Letni dopust ali način določanja | Število dni ali sklic na zakon oziroma KP |
| 11 | Odpovedni roki | Dolžina rokov |
| 12 | Usposabljanje, ki ga zagotovi delodajalec (od ZDR-1D) | Kratko določilo o usposabljanju ali sklic na zakon oziroma splošni akt |
| 13 | Kolektivne pogodbe in splošni akti | Katera KP zavezuje delodajalca |
| 14 | Druge pravice in obveznosti, kjer jih predvideva zakon | Le tam, kjer jih zakon izrecno predvideva |
Kje se lahko sklicujete na zakon?
Ni vam treba prepisovati celotnega zakona. Drugi odstavek 31. člena dovoljuje, da se pri dnevnem ali tedenskem delovnem času in razporeditvi, drugih sestavinah plače, letnem dopustu, odpovednih rokih in usposabljanju sklicujete na zakone, kolektivne pogodbe ali splošne akte delodajalca. Pri drugih sestavinah (stranke, datum nastopa dela, delovno mesto, kraj dela, trajanje, polni ali krajši delovni čas in znesek osnovne plače) sklic ni predviden, zapišite jih v pogodbo.
POMEMBNO: osnovna plača mora biti zapisana v eurih. Pri polnem delovnem času ne sme biti nižja od minimalne plače, ki je v letu 2026 1.481,88 € bruto na mesec.
Primer: pogodba za natakarico v lokalu s.p.
Lokal v Mariboru zaposluje prvo natakarico za polni čas. V pogodbo zapišejo: delovno mesto "natakar/ica", kraj dela "Glavni trg 5, Maribor", nedoločen čas, 40 ur tedensko po mesečnem razporedu, osnovna plača 1.500,00 € bruto, izplačilo do 15. v mesecu za pretekli mesec na TRR. Za dopust, odpovedne roke in usposabljanje se sklicujejo na ZDR-1 in kolektivno pogodbo dejavnosti. Skupaj z imenoma pogodbenih strank in datumom nastopa dela so s tem izpolnjene vse sestavine, pogodba pa je kratka.
Kaj če katera sestavina manjka?
Zakon ločuje med veljavnostjo in sankcijo. Veljavnost: če niso zapisane vse sestavine ali če pogodbe sploh ni v pisni obliki, delovno razmerje še vedno obstaja. Sankcija: ZDR-1D je med prekrške uvrstil tudi pogodbo, ki sestavin po 31. členu ne vsebuje. Delavec pa lahko kadarkoli zahteva, da mu delodajalec izroči pisno pogodbo z vsemi zakonskimi sestavinami.
Katera različica člena velja za vašo pogodbo?
Spremenjeni 31. člen se po 38. členu ZDR-1D uporablja za pogodbe, sklenjene po uveljavitvi novele (16. 11. 2023). Za starejše pogodbe zato ta zahteva po usposabljanju ni predpisana. Ali bi bilo treba pri kasnejših aneksih te pogodbe dopolniti, uradnega pojasnila nismo zasledili – če pogodbo spreminjate, je najpreprosteje dodati določilo takoj.
Predloga pogodbe?
Predpisanega obrazca pogodbe v ZDR-1 nismo našli: zakon zahteva pisno obliko in našteva sestavine. Vzorec lahko pripravite po zgornji tabeli, pogodbo pa delavcu izročite ob sklenitvi, pisni predlog praviloma tri dni prej (17. člen ZDR-1).
Delavca prijavite v zavarovanje z obrazcem M-1 preko portala SPOT, in sicer z dnem nastopa dela, najpozneje pred začetkom dela. Celoten postopek je opisan v članku Prva zaposlitev delavca v s.p. ali d.o.o.: koraki 2026.
Preberite tudi:
- Prva zaposlitev delavca v s.p. ali d.o.o.: koraki 2026
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi: odpovedni rok in odpravnina
- Minimalna plača 2026: bruto, neto in strošek za delodajalca
