Nazaj na blog

Zaokroževanje DDV na računu: zakaj se zneski razlikujejo

Evrski centi in kovanci od blizu

Kupec sešteje postavke na računu, vi pa dobite znesek, ki je za cent drugačen. Do razlike pride, ker je rezultat odvisen od tega, kdaj zaokrožite – po vsaki postavki ali šele na seštevku po davčni stopnji. Uradno pojasnilo, ki smo ga našli, izrecno dovoljuje drugo možnost: DDV se obračuna od seštevka vrednosti z enako stopnjo.

Kaj pravi FURS?

V pojasnilih o računih FURS navaja, da se pri računu z več vrstami blaga ali storitev vrednosti brez DDV z enako stopnjo lahko seštejejo, DDV po predpisani stopnji pa se obračuna od seštevka. Znesek DDV mora biti izkazan v eurih in centih.

Jasnega uradnega pravila, ali je dovoljen tudi izračun DDV po posamezni postavki in kako natančno se zaokrožuje cent, nismo zasledili. Spodnja primera zato kažeta, kako velika je lahko razlika, ne pa, kaj zahteva predpis.

Primer 1: cene brez DDV, 22 %

Prodajate deset enakih drobnih artiklov po 0,45 € brez DDV.

Način Osnova DDV 22 % Skupaj
DDV po postavki (0,45 × 22 % = 0,099 → 0,10 €, krat 10) 4,50 € 1,00 € 5,50 €
DDV na seštevek po stopnji (4,50 × 22 % = 0,99 €) 4,50 € 0,99 € 5,49 €

Razlika je cent, in sicer v znesku, ki ga kupec plača.

Primer 2: cene z DDV, 22 %

Cene v trgovini so z DDV, vi pa prodate pet kosov po 0,99 €, skupaj torej 4,95 €.

Način Osnova DDV 22 % Skupaj
Osnova po postavki (0,99 / 1,22 = 0,81 €, DDV 0,18 €; krat 5) 4,05 € 0,90 € 4,95 €
Osnova na seštevek (4,95 / 1,22 = 4,06 €, DDV 0,89 €) 4,06 € 0,89 € 4,95 €

Plačan znesek je enak, razlikujeta se osnova in DDV – prav tu se pri primerjavi z računom dobavitelja pojavijo razlike v centih.

DODATNO: pri cenah z DDV je za kupca običajno odločilen znesek na polici. V primeru je skupni znesek 4,95 €, osnova in DDV pa se izračunata nazaj – drugačno zaokroževanje spremeni razdelitev na osnovo in DDV, ne pa plačila.

Kako računati v praksi

Spodnji nasveti so naša praktična priporočila, ne zahteve predpisa.

  • Izberite en način in ga uporabite pri vseh računih, da so zneski primerljivi med seboj.
  • Računajte po stopnjah ločeno: če so na računu blago po 22 % in storitve po 9,5 %, posebej seštejte osnovi in obračunajte DDV od vsake vsote. V Sloveniji veljajo tri stopnje DDV: 22 %, 9,5 % in 5 %.
  • Preverite, kaj počne vaš program: poglejte, ali DDV računa po postavki ali na seštevku, in primerjajte z izračunom na roke. Če program omogoča popuste, ga preizkusite tudi z njimi – kako popust dodate na račun, opisuje vodnik spodaj.

Kaj če se cent ne ujema z računom dobavitelja?

Možen razlog je drug način zaokroževanja pri dobavitelju. Pri prejetem računu zato razlike ne iščite samo pri sebi: primerjajte, ali je dobavitelj DDV izračunal po postavki ali na seštevku. Če se razlika pojavlja pri vaših računih in kupci sprašujejo, pokažite izračun po stopnjah – seštevek osnov in DDV od njega.

Relevantni članki za pomoč:

Preberite tudi:

Viri:

Nehajte izgubljati čas z administracijo računov

Apollo pomaga podjetjem hitreje izdajati račune in ostati skladna z davčno zakonodajo. Preizkusite brezplačno 14 dni.

  • 14 dni brezplačno
  • Podpora v živo
  • Brez kreditne kartice

Brez kreditne kartice · 14-dnevni brezplačen preizkus vseh funkcij