Delno plačan račun: obroki in davčno potrjevanje računa
Stranka vam ob prevzemu da 500 € v gotovini, preostanek pa obljubi nakazati naslednji teden. Račun znaša 2.440 €, vi pa ne veste, ali ga morate potrditi pri FURS in za kolikšen znesek. Po navodilih FURS se račun, ki je delno plačan z gotovino, davčno potrdi v celotnem znesku – ne le za del, ki ste ga prejeli v gotovini.
Kaj FURS šteje za gotovino?
Pri davčnem potrjevanju gotovina niso samo bankovci in kovanci. Sem spada tudi plačilo s kartico, čekom in vsak drug način, ki ni neposredno nakazilo na transakcijski račun. Če je torej del zneska plačan s kartico na vašem terminalu, je račun že "gotovinski". Čisto nakazilo (ali UPN) na vaš TRR pa ga ne naredi takega.
Trije najpogostejši primeri
1. Del gotovina, del nakazilo. Račun za 2.440 €: 500 € stranka plača z gotovino, 1.940 € z nakazilom. Potrdite ga v celoti, torej za 2.440 €. Račun mora biti izdan preko elektronske naprave najpozneje takrat, ko je dobava opravljena in prejeta gotovina.
2. Račun, ki je bil sprva namenjen nakazilu. Izdate račun z rokom plačila 15 dni, stranka pa ga potem plača z gotovino. Ob izdaji računa ne veste, kako bo plačan – FURS dovoljuje, da ga izdate brez enkratne identifikacijske oznake (EOR). Ko stranka plača z gotovino, podatke o računu pošljete FURS v desetih delovnih dneh od plačila, FURS pa vam vrne EOR, ki ga shranite skupaj s kopijo računa. Če je račun v celoti plačan z nakazilom, potrjevanja ni.
3. Predplačilo in končni račun. Tu se zneski prekrivajo, zato jih poglejmo na primeru.
| Korak | Znesek | Kaj potrdite pri FURS |
|---|---|---|
| Avansni račun, stranka plača s kartico (800 € + 22 % DDV) | 976,00 € | 976,00 € |
| Končni račun za celotno dobavo (2.000 € + 22 % DDV) | 2.440,00 € | 1.464,00 € (razlika) |
| Preostalo za plačilo po nakazilu | 1.464,00 € | – |
Avansni račun, plačan s kartico, je treba potrditi, saj gre za gotovinsko plačilo. FURS pa za končni račun pojasnjuje, da v potrditev pošljete le razliko med končnim računom in zneski, ki so bili že potrjeni na avansu: 2.440,00 € − 976,00 € = 1.464,00 €. Več o tem, kdaj avansni račun sploh izdate, je v članku Avansni račun in DDV pri predplačilu 2026.
POMEMBNO: po FURS-ovem pojasnilu vam, če avans nakaže fizična oseba, ki ni davčni zavezanec, računa za predplačilo ni treba izdati; račun izdate ob dobavi.
Kaj pa več obrokov?
Obroki po sebi niso poseben primer – vsak prejeti znesek presojate po istem pravilu: ali je bil plačan z nakazilom ali na način, ki velja za gotovino. Če stranka plačuje v več gotovinskih obrokih in vi izdate en račun na koncu, nam jasnega uradnega pojasnila za vsak tak primer ni uspelo najti. Naš praktični predlog, ne uradno pravilo: prvi obrok vodite kot avans (z računom za predplačilo, kjer ga zahteva ZDDV-1), končni račun pa potrdite po zgornjem pravilu o razliki. Pred tem se posvetujte z računovodjo.
Kako obroke evidentirate?
Plačilo evidentirate tako, kot ga prejmete: vsak obrok kot ločeno plačilo istega računa, z datumom in načinom plačila. Račun ostane odprt, dokler vsota plačil ne doseže celotnega zneska. V Apollu to opisuje navodilo Kako evidentirati plačilo računa, pregled zapadlih in delno plačanih računov pa Kako slediti neplačanim in zapadlim računom.
DODATNO: ne glede na davčno potrjevanje velja omejitev gotovinskega plačila na 5.000 € za posamezno blago ali storitev, tudi če je razdeljena na več povezanih plačil – večjih zneskov ne sprejemajte v gotovini.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Avansni račun in DDV pri predplačilu 2026
- Davčno potrjevanje računov v spletni trgovini 2026
- Neplačan račun: od opomina do izvršbe (zamudne obresti 2026)
