Kategorije

Kako evidentirati plačilo računa

Video se z YouTuba naloži šele, ko ga zaženete.

Evidentiranje plačila poskrbi, da so zneski na računu točni in da natančno veste, koliko vam stranka še dolguje. Uporabite ga vsakič, ko prejmete plačilo z bančnim nakazilom, gotovino, kartico ali drugo metodo — ne glede na to, ali je račun plačan v celoti ali le delno — tako se vaše evidence in poročila vedno ujemajo z dejanskim stanjem.

5 korakov2 min branja
  1. 1

    Odprite račun#

    Pojdite na Računi v stranski vrstici in odprite račun, za katerega ste prejeli plačilo. Do njega lahko dostopate tudi neposredno prek filtra Zapadlo ali Neplačano, če urejate starejše račune.

    Stran računa s kartico Plačila in gumbom Dodaj plačilo v stranski vrstici
  2. 2

    Kliknite Dodaj plačilo#

    Na strani računa kliknite Dodaj plačilo v kartici Plačila v stranski vrstici ali Plačilo v vrstici z dejanji na vrhu. Oboje odpre isti obrazec za plačilo.

  3. 3

    Vnesite znesek in vrsto plačila#

    Polje Znesek je vnaprej izpolnjeno z zneskom, ki še ni poravnan — spremenite ga, če želite evidentirati delno plačilo. Nato izberite Vrsta plačila, na primer Bančno nakazilo, Gotovina, Kreditna kartica, Debetna kartica, Ček ali PayPal.

    Obrazec za dodajanje plačila z zneskom, vrsto plačila in datumom plačila
  4. 4

    Nastavite datum in dodajte referenco#

    Izberite Datum plačila, ko je denar dejansko prispel, ter po želji izpolnite Referenca (koristno za kasnejše usklajevanje z bančnim izpiskom) in Pripis.

  5. 5

    Shranite plačilo#

    Kliknite Shrani. Status računa se takoj posodobi — v Delno plačano, če del zneska še ni poravnan, ali v Plačano, ko je evidentiran celoten znesek.

Nasveti

  • V polje Referenca vnesite številko bančnega izpiska, da boste plačilo pozneje lažje uskladili.
  • Plačila evidentirajte takoj, ko prispejo — seznam neplačanih računov in vaša poročila se zanašajo na točne datume plačil.
  • Za popravek napake uredite obstoječe plačilo v seznamu Plačila, namesto da ga izbrišete in znova ustvarite.

Pogosta vprašanja

Ali lahko na isti račun evidentiram več plačil?

Da. Za vsako dodatno plačilo znova kliknite Dodaj plačilo; račun ostane Delno plačano, dokler skupni evidentirani znesek ne doseže zneska, ki ga je treba plačati.

Ali evidentiranje plačila obvesti mojo stranko?

Ne. Evidentiranje plačila posodobi le vaše evidence in poročila — stranki se ne pošlje nič.

Ali lahko plačilo po shranitvi uredim ali izbrišem?

Da, prek menija plačila v seznamu Plačila, razen če je bil račun storniran.

Kaj, če sem vnesel napačen znesek?

Odprite meni plačila, izberite Uredi in spremenite Znesek — status računa se samodejno ponovno izračuna.

Sorodni članki

Kako slediti neplačanim in zapadlim računomPreglejte, kateri računi so neplačani, delno plačani ali zapadli v Apollu, filtrirajte in iščite po seznamu ter pošljite opomin.Kako videti vsa svoja plačilaUporabite stran Plačila v Apollu za pregled vseh evidentiranih plačil na enem mestu, hiter dostop do dokumenta in urejanje.Kako izdati dobropis v ApolluIzdajte dobropis za celoten ali del že izdanega računa neposredno iz njegovega pogleda, ali pa v Apollu ustvarite samostojen dobropis.Kako nastaviti ponavljajoče se računeIz obstoječega računa v Apollu ustvarite ponavljajoči urnik, nastavite pogostost izdajanja ter ga urejate, začasno ustavite ali izbrišete.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas