Davčno potrjevanje računov v spletni trgovini 2026
Ali morate račune v spletni trgovini davčno potrjevati? Če imate spletno trgovino, se boste verjetno vprašali, ali morate račune davčno potrjevati (fiskalizirati). Odgovor je odvisen od načina plačila: potrditi morate le račune, plačane z gotovino v smislu zakona. Za FURS so gotovina tudi kartica in plačilo po povzetju, neposredno nakazilo na transakcijski račun ter PayPal pa ne – pri kartici na spletu je odločilno, preko kakšnega ponudnika plačil denar prispe do vas.
Kdaj velja obveznost?
Davčno potrjevanje je obvezno, če so hkrati izpolnjeni trije pogoji: vodite poslovne knjige in evidence, po ZDDV-1 morate izdati račun in je dobava plačana z gotovino. Preverja se za vsak račun posebej, tako da ima isti spletni trgovec lahko del računov, ki jih mora potrditi, in del, ki jih ne.
Zakon ne gleda, ali ste vpisani v DDV: s.p. brez DDV identifikacije, ki vodi poslovne knjige (kar velja skoraj za vse fizične osebe z dejavnostjo), mora potrjevati račune, plačane z gotovino. Izjema so le kmečka gospodinjstva s pavšalno obdavčitvijo brez DDV identifikacije.
Kateri načini plačila so gotovina
Zakon šteje za gotovino bankovce in kovance, kartice, čeke in druge podobne načine plačila, izvzeto pa je samo neposredno nakazilo na transakcijski račun.
| Način plačila | Gotovina po ZDavPR? | Potrditev računa |
|---|---|---|
| Nakazilo na vaš TRR (predračun, UPN) | Ne | Ni potrebna |
| PayPal | Ne | Ni potrebna |
| Moneta | Ne | Ni potrebna |
| Kartica preko ponudnika plačilnih storitev, ki denar nakaže neposredno na vaš TRR | Ne | Ni potrebna |
| Kartica preko izvajalca, ki je vaš zastopnik ali nakazuje zbirno | Da | Potrebna |
| Povzetje: kupec plača gotovino kurirju ali poštarju | Da | Potrebna |
| Povzetje: kupec plača na pošti s plačilnim nalogom (UPN) | Ne | Ni potrebna |
| Plačilo v stvareh ali storitvah | Da | Potrebna |
Kartica in Stripe
FURS spletno plačilo s kartico šteje za negotovinsko le, če ima izvajalec spletnih plačil status ponudnika plačilnih storitev in denar nakaže neposredno na vaš transakcijski račun. Če deluje kot vaš zastopnik ali vam sredstva nakazuje zbirno, gre za gotovino in račun morate potrditi.
Status posamezne platforme (npr. Stripa) presoja Banka Slovenije, vi pa v pogodbi s ponudnikom preverite, ali je ponudnik sam plačilna institucija in ali sredstva prejemate neposredno na TRR. Če ponudnik tega statusa nima, je plačilo gotovinsko in zahteva potrjevanje; če ste negotovi, lahko FURS vprašate tudi pisno.
Povzetje in kurir
Če kupec kurirju ali poštarju plača gotovino, ta pa znesek pozneje nakaže vam, plačilo ni bilo izvedeno neposredno na vaš TRR. Gre za gotovinsko poslovanje, zato je treba račun davčno potrditi. Če kupec na pošti plača s plačilnim nalogom (UPN) v imenu banke, je plačilo negotovinsko.
Primer: prodajate izdelek po 100,00 € brez DDV. Po splošni stopnji 22 % je DDV 100,00 × 0,22 = 22,00 €, kupec pa plača 122,00 €. V istem dnevu prejmete tri naročila:
- nakazilo na TRR – kupec plača predračun, račun ni predmet potrjevanja,
- PayPal – račun ni predmet potrjevanja,
- povzetje, gotovina kurirju – račun za 122,00 € mora preko elektronske naprave v potrditev FURS, šele ko FURS potrdi prejem, pa račun izdate.
POMEMBNO: pri gotovinskem plačilu račun izdate šele po potrditvi FURS, kupcu ga torej ne pošljite pred potrditvijo. Če račun ob izdaji velja za negotovinskega, kupec pa ga naknadno plača z gotovino, ga je treba potrditi v 10 delovnih dneh od plačila.
Kako poteka potrjevanje?
Pri gotovinskem računu boste potrebovali:
- čas izdaje: račun izdate najpozneje takrat, ko sta dobava opravljena in plačilo prejeto; pred izdajo elektronska naprava pošlje podatke FURS, ki potrdi prejem,
- poslovni prostor: pri spletni prodaji registrirate nepremični poslovni prostor na naslovu, kjer se izdajajo računi, oziroma prostor sedeža podjetja, če računi nastajajo v aplikaciji na gostovanem strežniku,
- obvestilo kupcu: obvestilo o obveznosti izdaje in prevzema računa objavite na spletni strani, kjer kupec naroča,
- interni akt: pred začetkom popišete poslovne prostore, sprejmete interni akt (oznake prostorov in naprav, pravila številčenja) in prostore prijavite FURS – akta FURS ne pošiljate, pokazati pa ga morate v nadzoru,
- digitalno potrdilo: potrdilo za davčne blagajne velja pet let.
DODATNO: novi zakon o e-računih (ZIERDED) tega ne spreminja – ne uvaja poročanja izmenjanih e-računov FURS in ne posega v davčno potrjevanje gotovinskih računov.
Nastavitev v Apollu
Postopek je korak za korakom opisan v vodniku o nastavitvi davčnega potrjevanja FURS, digitalno potrdilo urejate po ločenem vodniku, za spletni trgovini pa sta na voljo vodnika za Shopify in WooCommerce (vse najdete spodaj).
Relevantni članki za pomoč:
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu
- Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za Apollo
- Kako povezati trgovino Shopify z Apollom
- Kako povezati trgovino WooCommerce z Apollom
Preberite tudi:
- Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah
- Plačilni sistemi za spletno trgovino v Sloveniji 2026
- Odprtje spletne trgovine v Sloveniji: kaj urediti pred naročilom
- Ali lahko izbrišem izdan račun? Testni in napačni računi
