Delo na domu: povračilo stroškov delavcu 2026
Če delavec dela od doma, mu lahko brez davka povrnete 5,07 € za vsak dan dela na domu – toliko znaša neobdavčeno nadomestilo za uporabo lastnih sredstev od 24. 2. 2026 dalje. Pogoj je, da je nadomestilo določeno s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca.
Delovnopravni in davčni okvir
Z delovnopravnega vidika nadomestilo ureja 70. člen ZDR-1, FURS pa pojasnjuje, da se njegova višina določi s pogodbo o zaposlitvi. Delavec ima torej pravico do nadomestila za uporabo lastnih sredstev (internet, elektrika, ogrevanje, miza, računalnik), znesek pa se dogovorita.
Davčno ugodnost določa ZDoh-2: v davčno osnovo se ne všteva nadomestilo do 0,20 % zadnje znane povprečne letne plače zaposlenih v Sloveniji, preračunane na mesec, za vsak dan dela na domu. Povprečna letna plača za 2025 je 2.536,03 € (Uradni list RS, št. 14/2026), kar pomeni 5,07 € na dan.
POMEMBNO: stara pravila ne veljajo več. Meja 5 % mesečne plače oziroma 5 % povprečne plače je veljala le za izplačila do 31. 12. 2022, zato je vsako sklicevanje nanjo v starih člankih ali vzorcih pogodb zastarelo.
Kako se je znesek spreminjal
Znesek se vsako leto spremeni, ko SURS objavi novo povprečno plačo. Obdobja so zapisana po datumih, ki jih navaja FURS.
| Obdobje | Neobdavčeno na dan |
|---|---|
| 1. 1. – 23. 2. 2023 | 3,94 € |
| 24. 2. 2023 – 29. 2. 2024 | 4,05 € |
| 1. 3. 2024 – 25. 2. 2025 | 4,44 € |
| 26. 2. 2025 – 23. 2. 2026 | 4,79 € |
| od 24. 2. 2026 | 5,07 € |
Znesek za tekoče leto preverite pri FURS, ko SURS objavi novo povprečno plačo.
Kdaj je nadomestilo neobdavčeno?
- nadomestilo je določeno s posebnimi predpisi ali na podlagi kolektivne pogodbe oziroma splošnega akta delodajalca,
- gre za delo na domu v skladu s predpisi o delovnih razmerjih,
- nadomestilo se računa za vsak dan dela na domu.
Ker je meja določena na dan dela na domu, je smiselno, da dneve beležite.
Primer izračuna
Delavec je maja 2026 delal od doma 12 dni, pogodba pa določa nadomestilo 5,07 € na dan. Neobdavčenih je 12 × 5,07 € = 60,84 €.
Če bi pogodba določala 7 € na dan, bi izplačilo znašalo 12 × 7 € = 84 €. Neobdavčenih je še vedno le 60,84 €, razlika 23,16 € pa je dohodek iz delovnega razmerja, od katerega se obračunajo davki in prispevki. Če delavec dela od doma ves mesec, npr. 21 dni, je neobdavčeni znesek 21 × 5,07 € = 106,47 €.
Pavšal ali dejanski stroški
Neobdavčen znesek za delo na domu je po ZDoh-2 določen na dan dela na domu, ne po dejanskih stroških. Če delavcu izplačate več, kot je meja, presežek obdavčite kot dohodek iz delovnega razmerja.
Drugače je pri lastnem orodju, ki ga delavec uporablja za delo (npr. njegov računalnik). Tam je nadomestilo neobdavčeno do 2 % mesečne plače delavca, vendar največ 2 % povprečne mesečne plače, pod pogojem, da je določeno z aktom, da gre za običajna sredstva za to delo in da je izračunano iz realnih stroškov.
Kaj zapisati v dogovor ali akt
Za neobdavčeno izplačilo uredite tri stvari:
- da delavec dela na domu in na katere dneve (fiksni dnevi ali po dogovoru),
- višino nadomestila na dan, ki ne presega 5,07 €, če želite izplačilo brez davka,
- način evidence dni dela na domu (tabela, potrdilo vodje).
Zakonsko predpisanega vzorca nismo zasledili, splošni akt in pogodba pa morata biti skladna z ZDR-1 in vašo kolektivno pogodbo.
Še nekaj pogostih dilem
- Ali moram delavcu plačati internet in elektriko? ZDR-1 daje delavcu pravico do nadomestila za uporabo lastnih sredstev, višino pa dogovorita s pogodbo o zaposlitvi.
- Ali moram imeti pisni dogovor? Za davčno ugodnost mora biti nadomestilo določeno s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca; zapišite ga tudi v pogodbo.
- Ali nadomestilo velja tudi za lastnika s.p.? FURS-ov opis govori o delavcih v delovnem razmerju, za lastnika s.p. pa velja drugače, ker ni zaposlen pri sebi – glejte članek o s.p. spodaj.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Povračilo prevoza na delo in prehrane med delom 2026
- Potni nalog, dnevnice in kilometrina 2026: zneski in primer
- Prva zaposlitev delavca v s.p. ali d.o.o.: koraki 2026
