Potni nalog, dnevnice in kilometrina 2026: zneski in primer
Koliko lahko neobdavčeno povrnete za službeno pot? Če gre delavec po službeni poti z lastnim avtom, mu lahko neobdavčeno povrnete kilometrino do 0,43 € na prevožen kilometer. Dnevnica v Sloveniji je neobdavčena do 27,81 € (nad 12 do 24 ur), 13,88 € (nad 8 do 12 ur) in 9,69 € (nad 6 do 8 ur), vse skupaj pa mora biti dokumentirano s potnim nalogom.
Potni nalog
Potni nalog je dokument, s katerim delodajalec odobri službeno pot in na katerega se vežejo vsa povračila. Uradnega obrazca za s.p. in d.o.o. v pregledanih virih nismo našli, FURS pa zahteva, da povračila temeljijo na potnem nalogu z dokazili, iz njega pa mora biti razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza.
V praksi zapišite ime delavca, namen in kraj poti, začetek in konec (datum in uro), vrsto prevoza, prevožene kilometre in priložene račune. Podatki o času so ključni, saj od njih je odvisna višina dnevnice.
Kolikšna je kilometrina?
Če delavec za službeno pot uporablja lastno vozilo, je povračilo neobdavčeno do 0,43 € za prevožen kilometer (uredba velja od julija 2022, prej je bilo 0,37 €). Pri tem ne zamenjajte službene poti z vožnjo od doma do službe, kjer veljata 0,21 € in drugačna pravila – več o tem najdete v članku o povračilu prevoza na delo. Prevoz z javnim prevozom ali najem avta je neobdavčen do dejanskih stroškov, če ga dokažete z računi.
Dnevnice v Sloveniji
Dnevnica je po FURS povračilo stroškov prehrane na poti, njena višina pa je odvisna od trajanja:
| Trajanje poti | Neobdavčena dnevnica |
|---|---|
| nad 12 do 24 ur | 27,81 € |
| nad 8 do 12 ur | 13,88 € |
| nad 6 do 8 ur | 9,69 € |
Če nočitev vključuje zajtrk, se dnevnica zmanjša: pri poti nad 12 do 24 ur na 25,03 €, pri poti nad 8 do 12 ur na 11,80 €, pri 6 do 8 urah pa ostane 9,69 €.
POMEMBNO: dnevnica in zagotovljena prehrana se izključujeta. Če je obrok vključen v ceno storitve (npr. na konferenci), bi z dnevnico povrnili isti strošek dvakrat. Za poti v Sloveniji uredba zmanjšanja zaradi brezplačnih obrokov ne določa – to uredite z internim aktom.
Primer: enodnevna pot z lastnim avtom
Delavec je odpotoval ob 7:00 in se vrnil ob 18:00, torej je bil na poti 11 ur, prevozil pa je 320 km.
- kilometrina: 320 km × 0,43 € = 137,60 €,
- dnevnica (nad 8 do 12 ur): 13,88 €,
- skupaj neobdavčeno: 137,60 € + 13,88 € = 151,48 €.
Če bi pot trajala 13 ur, bi bila dnevnica 27,81 €, skupaj pa 165,41 €.
Tujina in nočitve
V tujini se neobdavčeni znesek določi po uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki predpisuje znesek za posamezno državo. Neobdavčen delež je odvisen od trajanja poti: nad 14 do 24 ur 100 %, nad 8 do 14 ur 75 %. Nočitve so neobdavčene do dejanskih stroškov, če so dokazane s potnim nalogom in računi.
Kaj pa lastnik s.p.?
Opisana pravila se nanašajo na dohodek iz delovnega razmerja, torej na zaposlene. Za lastnika s.p. v pregledanih virih enakih pravil nismo našli, zato jih tu ne trdimo; pomembno je le, da je strošek dokumentiran.
Beleženje stroškov v Apollu
Račune in stroške s poti lahko zabeležite v Apollu po navodilih v pomoči Kako zabeležiti strošek v Apollu.
Preberite tudi:
- Povračilo prevoza na delo in prehrane med delom 2026
- Delo na domu: povračilo stroškov delavcu 2026
- Kateri stroški so priznani za s.p. (dejanski stroški) 2026
- Službeni avto: boniteta, stroški in DDV pri s.p. in zaposlenem
