Inventura za s.p. in d.o.o.: kdo jo mora narediti (2026)
Inventura (uradno popis) je preverjanje, ali stanje v poslovnih knjigah ustreza dejanskemu stanju, opraviti pa jo morajo družbe in s.p.-ji, ki vodijo poslovne knjige. Normirani s.p. poslovnih knjig ne vodi, zato zanj popisa v tej obliki ni.
Kdo mora narediti popis?
ZGD-1 v 54. členu določa, da morajo družbe in podjetniki voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti, najmanj enkrat letno pa je treba preveriti tudi, ali se stanje posameznih aktivnih in pasivnih postavk v knjigah ujema z dejanskim stanjem. To je zakonska podlaga za popis, pri s.p.-ju pa je odločilno, kako ugotavljate davčno osnovo:
- s.p. z dejanskimi prihodki in odhodki vodi poslovne knjige (enostavno ali dvostavno knjigovodstvo) – popis opravi,
- normirani s.p. poslovnih knjig in letnega poročila ne sestavlja, saj vodi le evidenco izdanih računov in osnovnih sredstev,
- d.o.o. popis opravi vedno, ker vodi dvostavno knjigovodstvo.
DODATNO: SRS 30 (2024) za podjetnike pravi, da letno poročilo nastane na podlagi poslovnih knjig ter popisa sredstev in obveznosti do njihovih virov. Letno poročilo za AJPES oddajajo s.p.-ji, razen normirancev, do konca marca za preteklo leto – za 2025 torej do 31. 3. 2026.
Kaj in kdaj popišete?
Popis opravite po stanju na zadnji dan poslovnega leta (pri večini je to 31. 12.) in pred sestavo letnega poročila; posebnega datuma v zakonu nismo zasledili. Starejši pravilnik iz leta 1993 (Ur. l. RS 71/1993) za s.p. določa še, da popis velja ne glede na vrsto knjigovodstva in da ga je treba opraviti tudi ob začetku ali prenehanju dejavnosti. Njegov današnji status je negotov – o tem se dogovorite z računovodjo.
Popišete:
- osnovna sredstva (računalnik, oprema, vozilo),
- zaloge materiala in blaga,
- terjatve do kupcev,
- obveznosti do dobaviteljev in posojila,
- gotovino v blagajni in stanje na transakcijskem računu.
Pri storitvenem s.p.-ju brez zalog je popis kratek: osnovna sredstva, odprti računi in stanje na računu.
Koraki do popisa
Najprej pripravite popisni list za vsako skupino sredstev – po pravilniku iz leta 1993 ga podpiše podjetnik. Nato preštejte in preverite dejansko stanje: pri osnovnih sredstvih, ali stvar še obstaja in jo uporabljate, pri zalogah količine, pri računu pa stanje z bančnim izpiskom. Potem vse primerjajte s knjigami, pri čemer terjatve in obveznosti uskladite z odprtimi računi. Na koncu razliko (manjko, višek, odpisano opremo) pojasnite in knjižite.
Denimo, da imate v knjigi osnovnih sredstev prenosnik za 1.200 €, ki ste ga lani prodali. Pri popisu ugotovite, da ga ni več – sredstvo izločite iz registra in razliko evidentirajte.
POMEMBNO: popis ni opravilo zgolj za konec leta. Če nimate urejenih odprtih računov in registra osnovnih sredstev, se razlike pokažejo šele pri letnem poročilu.
Pomoč iz Apolla
Če imate vse račune v Apollu, lahko podatke o izdanih računih in plačilih za računovodjo izvozite po navodilih v članku Kako izvoziti dokumente za računovodjo. Fizičnega stanja zalog in opreme program ne prešteje namesto vas.
Kaj to pomeni za vas
Če vodite poslovne knjige, popišite sredstva in obveznosti ob koncu leta, jih primerjajte s knjigami in razlike pojasnite; normiranec popisa običajno ne dela. Razliko med vrstama knjigovodstva in normiranci razlaga članek o enostavnem in dvostavnem knjigovodstvu ter članek o normirancih.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Zaključek leta 2026: kontrolni seznam za s.p. in d.o.o.
- Enostavno ali dvostavno knjigovodstvo za s.p.: kaj velja za vas
- Odpis neplačanih terjatev in DDV: kdaj je odhodek priznan
- Amortizacija osnovnih sredstev: stopnje in drobni inventar
