Enostavno ali dvostavno knjigovodstvo za s.p.: kaj velja za vas
Enostavno knjigovodstvo je poenostavljen način vodenja poslovnih knjig, ki ga smejo uporabljati le manjši s.p.-ji, odločitev pa ni stvar proste izbire niti zgolj višine prihodkov. Odloča test dveh od treh meril: če v zadnjem poslovnem letu niste presegli dveh od njih, lahko enostavno knjigovodstvo vodite tudi vi.
Test dveh od treh meril
Enostavno knjigovodstvo (po SRS 30) lahko vodi s.p., ki davčno osnovo ugotavlja z dejanskimi prihodki in odhodki, če v zadnjem poslovnem letu ni presegel dveh od teh meril:
- povprečno število delavcev ne presega 3,
- letni prihodki so nižji od 50.000 €,
- povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 €.
Veliko podjetnikov gleda samo prihodke, vendar je meja 50.000 € le eno od treh meril – če imate majhno aktivo in malo zaposlenih, lahko prihodki mejo presežejo in boste vseeno ostali pri enostavnem knjigovodstvu. Kdor meril ne izpolnjuje ali enostavnega sistema ne izbere, vodi dvostavno knjigovodstvo.
Dva kratka preizkusa:
- s.p. brez zaposlenih, s 62.000 € prihodkov in 8.000 € povprečne aktive preseže eno merilo (prihodke), zato ostane pri enostavnem knjigovodstvu;
- s.p. z enim zaposlenim, s 62.000 € prihodkov in 30.000 € povprečne aktive preseže dve merili (prihodke in aktivo), tako da mora voditi dvostavno knjigovodstvo.
Katere knjige boste vodili?
Pri enostavnem knjigovodstvu so poslovne knjige štiri:
- knjiga prihodkov in odhodkov,
- evidenca terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev,
- knjiga ostalih terjatev in obveznosti,
- register opredmetenih osnovnih sredstev.
Dvostavno knjigovodstvo zahteva temeljni knjigi (dnevnik in glavno knjigo) ter pomožne knjige, to sta analitične evidence in register opredmetenih osnovnih sredstev. Ker je sistem bistveno zahtevnejši, ga večina s.p.-jev prepusti računovodji.
POMEMBNO: ob vpisu v register (PRS) morate FURS najpozneje v osmih dneh sporočiti tudi, kdo vodi vaše poslovne knjige (obrazec DR-03, ki ga lahko oddate preko portala SPOT). Ta rok velja za sporočilo o osebi, ki knjige vodi, ne za samo izbiro med enostavnim in dvostavnim sistemom.
Normiranci
Če davčno osnovo ugotavljate z normiranimi odhodki, veljajo drugačna pravila. Za leto 2026 vstopite med normirance, če povprečje prihodkov za leti 2024 in 2025 ne presega:
- 120.000 €, če ste bili v obeh letih zavarovani kot samozaposleni,
- 50.000 €, če v nobenem od let niste bili tako zavarovani (npr. popoldanski s.p.),
- 85.000 €, če ste bili v enem letu zavarovani, v drugem pa ne.
Enake meje veljajo tudi za izstop – če jih povprečje presega, morate preiti na dejanske prihodke in odhodke ter knjige voditi od 1. 1. 2026.
POMEMBNO: interventni zakon ZIURS naj bi te meje spremenil, vendar ga je Državni zbor sprejel, a ni razglašen in ne velja. Do razglasitve veljajo zgornje meje.
Letno poročilo AJPES
Letna poročila oziroma podatke iz njih morate AJPES predložiti tudi kot s.p., razen če ste normiranec, zaključna poročila pa predložijo vsi s.p.-ji. Rok je konec marca za preteklo koledarsko leto: za leto 2025 je bil to 31. 3. 2026, za leto 2026 pa je rok konec marca 2027. Če je zadnji dan nedelja, praznik ali dan, ko AJPES ne dela, se rok prestavi na prvi naslednji delovni dan.
Poročila ne zamenjujte z davčnim obračunom DohDej – tudi ta je bil za leto 2025 do 31. 3. 2026, a ga oddate preko eDavkov na FURS, ne na AJPES.
Kaj lahko opravite sami?
Vsakodnevno delo – izdajanje računov, zbiranje prejetih računov in sprotno beleženje stroškov – zlahka opravite sami, če ste znotraj meril za enostavno knjigovodstvo, pa lahko sami vodite tudi knjigo prihodkov in odhodkov. Računovodjo je smiselno najeti, ko preidete na dvostavno knjigovodstvo, ko niste prepričani o obračunih ali ko ne želite sami skrbeti za oddajo poročil; pred podpisom pogodbe zberite več ponudb in primerjajte, kaj vključujejo.
Evidence in izvoz v Apollu
Če stroške beležite sproti, bo računovodja dobil urejeno gradivo. V Apollu je opisano, kako zabeležiti strošek, kako izvoziti dokumente za računovodjo ter kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX.
Kaj to pomeni za vas?
Če je preseženo največ eno merilo, vam zadošča enostavno knjigovodstvo, pri dveh ali več pa je dvostavno obvezno. Normiranci letnega poročila AJPES ne oddajajo, vsi ostali s.p.-ji pa ga oddajo do konca marca.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako izvoziti dokumente za računovodjo
- Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjo
- Kako zabeležiti strošek v Apollu
Preberite tudi:
- Normiranci 2026: novi pogoji za vstop, normirani stroški in davek
- Kateri stroški so priznani za s.p. (dejanski stroški) 2026
- Zaključek leta 2026: kontrolni seznam za s.p. in d.o.o.
- Amortizacija osnovnih sredstev: stopnje in drobni inventar
