Roka podpisuje dokument med razporejenimi listi na temni mizi

Stranka vam dolguje 1.200,00 €, vi pa njej 800,00 € – namesto da si denar pošiljata v obe smeri, lahko obe terjatvi pobotata. Za pobot praviloma ne potrebujete soglasja druge strani: dovolj je, da obe terjatvi zapadeta v plačilo in da ena stranka drugi izjavi, da pobota. V nadaljevanju so pogoji, primer in vzorec izjave.

Osnove

Pobot (kompenzacija) je način, kako obveznost preneha brez dejanskega plačila: terjatvi se medsebojno odštejeta do višine manjše, razlika pa ostane kot dolg. Pravila so v Obligacijskem zakoniku (OZ), od 311. do 318. člena, objavljena pa so bila leta 2001 (Uradni list RS, št. 83/2001) – pred uporabo preglejte še morebitne poznejše spremembe.

Pogoji za pobot

Po 311. členu OZ morata biti izpolnjena dva pogoja:

obe terjatvi se glasita na denar (ali na druge nadomestne stvari iste vrste in kakovosti),
obe sta zapadli, torej je rok plačila pri obeh že potekel.

Terjatvi morata obstajati med istima strankama, vsaka v nasprotni smeri (pobot je dovoljen tudi med s.p. in d.o.o., saj zakon ne razlikuje po pravni obliki). Vaš dolg do stranke A ne more pogasiti terjatve, ki jo ima stranka B do vas.

POMEMBNO: če pri eni strani rok plačila še ni potekel, pobot ni mogoč in morate počakati, da zapadeta obe terjatvi.

Kako izvedete pobot?

Pobot ne nastane sam od sebe – po 312. členu OZ mora ena stranka drugi izjaviti, da pobota. Soglasja druge strani zakon ne zahteva, je pa dogovor v praksi lažji, ker se izognete sporom o višini. Ko je izjava podana, se šteje, da je pobot nastal že takrat, ko so bili izpolnjeni pogoji zanj, ne šele na dan izjave.

Primer: izdali ste račun za 1.200,00 €, ki je zapadel 10. 9. 2026. Stranka vam je 1. 9. 2026 izdala račun za 800,00 €, ki je zapadel 20. 9. 2026. Pogoji za pobot so izpolnjeni 20. 9. 2026, ko sta zapadla oba računa; pobotate 800,00 €, stranka pa vam mora plačati še 400,00 €.

Vzorec izjave o pobotu

Zadeva: Izjava o pobotu terjatev

Spoštovani,

na podlagi 312. člena Obligacijskega zakonika izjavljamo, da pobotamo našo terjatev iz računa št. [številka] z dne [datum], zapadlega [datum], v znesku [znesek] €, z vašo terjatvijo iz računa št. [številka] z dne [datum], zapadlega [datum], v znesku [znesek] €.

Pobotana terjatev v znesku [znesek] € preneha. Ostane nam dolgovanih [znesek] €, zato vas prosimo, da jih nakažete do [datum] na TRR [IBAN], sklic [sklic].

[Kraj, datum, ime, podpis]

Izjavo pošljite tako, da lahko dokažete vročitev (priporočeno ali e-pošta z dokazilom o prejemu). Če sta se stranki o pobotu dogovorili, je smiselno, da dogovor podpišeta obe.

Kdaj pobot ni mogoč?

POMEMBNO: zakon pobot izključuje v več primerih, najpogostejši pa so:

terjatev, ki je ni mogoče zarubiti,
terjatev, nastala z namerno povzročitvijo škode,
odškodninska terjatev za okvaro zdravja ali smrt,
terjatev iz zakonite obveznosti preživljanja,
terjatev za stvari ali njihovo vrednost, ki so bile dolžniku dane v hrambo ali na posodo ali jih je brezpravno vzel ali pridržal (316. člen OZ).

Posebej pazite še na dva primera. Zastarana terjatev se da pobotati le, če ob izpolnitvi pogojev za pobot še ni bila zastarana (314. člen). Rubež pa pomeni, da svoje terjatve, ki je zapadla šele po tem, ko je tretja oseba z rubežem že segla na terjatev vaše stranke do vas, ne morete pobotati (317. člen). Če je med strankama več obveznosti, ki jih je mogoče pobotati, veljajo pravila o vračunavanju izpolnitve (318. člen).

Knjiženje

Pobot se izvede z izjavo in ne z nakazilom – na transakcijskem računu ne bo prilivov. Račune in izjavo shranite skupaj, računovodji pa posredujte kopijo izjave, da pobot pravilno knjiži; povedal vam bo tudi, ali in kako pobot vpliva na DDV ter davčne evidence.

Pobot v Apollu

Če s pobotom zaprete le del terjatve, preostanek, ki ga stranka nakaže, evidentirate kot plačilo računa; kako to storite, razloži vodič Kako evidentirati plačilo računa. Neplačane in zapadle račune pregledate preko sledenja neplačanim računom.

Relevantni članki za pomoč:

Preberite tudi:

Viri:

Obligacijski zakonik, 311.–318. člen (Uradni list RS, št. 83/2001)

Pobot terjatev in obveznosti: pogoji in vzorec izjave