Zavarovanje pred neplačilom: avans, menica, pogodba
Delo ste opravili, račun je izdan, plačila pa ni – s tem se prej ali slej sreča vsak podjetnik. Najcenejša zaščita je dogovor o plačilu vnaprej, pisno in z jasnimi roki. Kadar to ni mogoče, ostaneta menica ali drugo zavarovanje, vsako pa ima svoje pasti.
Najprej avans in jasna pogodba
SPOT med možnostmi navaja, da je avansno plačilo najvarnejše, a je odvisno od pogajalske moči strank. Če ga ne dobite v celoti, se lahko dogovorite za obroke, vezane na dokončane faze dela.
Avans ni le dogovor, ampak tudi račun: če ste zavezanec za DDV, morate za predplačilo od podjetja ali druge pravne osebe izdati račun za predplačilo, potrošnik pa ga ne zahteva. Izjema velja, kadar do roka za oddajo obračuna DDV-O za obdobje, v katerem ste prejeli denar, že izdate račun za dobavo – takrat računa za predplačilo ni treba izdati. Na končnem računu nato odštejete DDV od predplačila in navedete številko avansnega računa.
V ponudbi in pogodbi naj bodo:
- opis in obseg dela ter cena,
- znesek avansa in rok plačila,
- rok plačila končnega računa,
- zamudne obresti in stroški izterjave,
- kaj se zgodi, če naročnik delo odpove.
Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP-1) vam pomaga, če se niste dogovorili drugače. Med podjetji, vključno z s.p., plačilni rok ne sme biti daljši od 60 dni od prejema računa, daljši pa je mogoč le, če je dogovorjen pisno in ni očitno nepravičen. Če roka ne dogovorite, mora dolžnik plačati v 30 dneh od prejema računa, ob zamudi pa lahko za vsako terjatev zahtevate 40 € nadomestila stroškov izterjave.
Zamudne obresti za podjetja so od 1. 7. 2026 do 31. 12. 2026 10,40 % letno. Če je v računu določen rok plačila, dolžnik pride v zamudo z iztekom roka in opomin ni potreben.
Vzemimo račun za 2.000 €, ki zapade 15. oktobra, dolžnik pa plača 30 dni pozneje. Zamudne obresti znašajo 2.000 € × 10,40 % × 30 / 365 = 17,10 €, zraven pa zahtevate še 40 €.
Kaj je menica in kaj prinese?
Menica je vrednostna listina, ki jo SPOT uvršča med tipična zavarovanja terjatev. Njena glavna prednost je, da se tisti, ki je menico izdal, njenemu unovčenju ne more upirati z ugovori o osnovnem poslu – spora o kakovosti dela torej ne more uporabiti kot izgovora, da menice ne bi plačal. Lahko je že v celoti izpolnjena, pogosteje pa jo dobite kot bianco menico.
Bianco menica
Bianco menica vsebuje samo podpis dolžnika. Za unovčenje potrebujete:
- pravilno izpolnjeno menico,
- menično izjavo, s katero vas dolžnik pooblasti, da menico izpolnite,
- nepreklicno pooblastilo banki za unovčenje.
POMEMBNO: SPOT opozarja, da dolžnik pooblastilo banki lahko pozneje prekliče, zato menica ni popolna garancija. Banka jo na plačilni dan unovči le do višine kritja na računu dolžnika, za ostanek pa morate vložiti predlog za izvršbo na podlagi menice kot verodostojne listine.
Kaj, če dolžnik ne plača?
Predlog za izvršbo na podlagi verodostojne listine se vedno vloži pri Okrajnem sodišču v Ljubljani. V predlogu zahtevate, da dolžnik plača v osmih dneh po vročitvi sklepa, pri menici pa v treh dneh. Dolžnik lahko ugovarja v osmih dneh, a ugovor praviloma ne zadrži izvršilnih dejanj. Sodna taksa je 55 €, če predlog vložite elektronsko, pa je za 20 % nižja, torej 44 €. Celoten postopek od opomina do izvršbe opisujemo v članku Neplačan račun: od opomina do izvršbe.
POMEMBNO: bianco menico vedno prevzemite skupaj s pisno menično izjavo, v kateri je zapisano, za kateri dolg in do katerega zneska jo smete izpolniti. Če ste sami dolžnik, bianco menice brez take izjave in pogodbe ne podpisujte.
Poroštvo in zastava
SPOT navaja tudi poroštvo (poleg dolžnika odgovarja še tretja oseba) ter zastavno pravico na premičninah in nepremičninah. Pri teh oblikah se pred podpisom posvetujte z odvetnikom.
Menica pa pogodbe ne nadomešča: pogodba določa, kaj ste se dogovorili, menica samo olajša izterjavo, če dolžnik ne plača.
Zavarovanje v programu Apollo
V Apollu lahko izdelate ponudbo, ustvarite in unovčite avansni račun, spremljate neplačane in zapadle račune ter pošljete opomin za plačilo. Postopki so opisani v vodičih za pomoč spodaj.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako ustvariti in unovčiti avansni račun
- Kako izdelati ponudbo v Apollu
- Kako slediti neplačanim in zapadlim računom
- Kako poslati opomin za plačilo
Preberite tudi:
- Neplačan račun: od opomina do izvršbe (zamudne obresti 2026)
- Pobot terjatev in obveznosti: pogoji in vzorec izjave
- Faktoring za mala podjetja: kako deluje in kaj preveriti
- Kako napisati ponudbo: sestavine, veljavnost in zavezanost
